Excel: Comment "barrer" des cellules?Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

premièrement je dois vous dire que je ne connais pas le terme pour ce que je cherche... je suis entrain de créer une facture pour l'entreprise de mon conjoint et je voudrais savoir comment faire pour "barrer" certaine cellule? En fait, je veux savoir comment faire pour que le contenu de ma feuille ne puisses pas changer peut importe ce que l'on fait avec. À chaque fois que je l'ouvre, je la veux toujours la même.

Et aussi, comment créer des numéros de factures qui se suivent?

Merci!





Configuration: Mac OS X / Safari 533.20.27

Mike-31 · Accepted Answer

Salut, 

Pour compléter les propositions de Mic13710, tu enregistres ton fichier en lecture seule, ce qui te permettra de travailler dessus mais tout enregistrement sera refusé et donc tu retrouveras toujours le fichier dans l'état initial. 
Si un jour tu dois apporter des modifications sur ce fichier il faudra décocher Lecture seule ou l'enregistrer sous avec les même critère de lecture seule 
A+ 
Mike-31 

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

mic13710 · Answer

Pour verrouiller des cellules (cad interdire leur modifications), il faut d'abord déprotéger les cellules qui peuvent être modifiées.  
Pour cela, vous sélectionnez la cellule, puis Format/Cellule, onglet protection, désactiver "Vérouillé" 
Un fois ces opérations effectuées, il faut protéger la feuille pour que le verrouillage soit actif. Outils/Protection/Protéger la feuille et valider. 

Pour la numérotation, il faut mettre en place un compteur qui s'incrémente à chaque facture. 

Mais avant de poursuivre, plutôt que d'essayer de produire un mouton à 5 pattes, avez-vous regardé ce que vous propose la toile en matière de facturation ? 
Il y a pléthore de programmes Excel et de logiciels, gratuits ou payants, qui font ça très bien et vous y trouverez sûrement votre bonheur. 
Et si d'aventure vous n'arrivez pas à trouver quelque chose qui vous satisfasse, vous pourrez alors revenir vers nous mais cette fois joigniez une copie d'un fichier exemple pour permettre aux intervenants de vous répondre correctement. 

Bonne continuation, 

Michel

Edith Albert · Answer

Merci!

Et pour le compteur, quelle est la procédure?

Edith Albert · Answer

VOICI: http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijo8eJbIC.xlsx

Et une autre petite question: Je souhaiterais que lorsque j'ouvre mon document, je ne vois que ma feuille de facture et non pas toutes les pages vides de Excel, comment faire?

Edith Albert · Answer

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijof1E1Vw.xls

Je ne suis pas capable d'ouvrir votre lien.

mic13710 · Answer

Bonjour Edith,

Avez-vous pu télécharger l'un des liens que je vous ai donné ? Je pense qu'il vous conviendrait très bien, mais c'est à vous d'en juger.

De mon côté j'avais toujours le même problème avec votre fichier à savoir que la page s'affichait sur la droite et que je ne pouvais pas modifier l'affichage pour avoir la feuille sur la totalité de la zone d'affichage.
Jusqu'à ce que je réalise que vous aviez aussi protégé le classeur, ce qui est inutile dans votre cas. Vous avez seulement besoin de protéger la feuille.

J'ai modifié votre cellule B1 pour qu'elle soit prise en compte en tant que nombre par Excel, mais qu'elle affiche RCM : en en-tête. Ceci se fait simplement en utilisant un format personnalisé. Sur ce format personnalisé j'ai demandé un affichage sur 4 digits pour que la facture 1 s'affiche 0001. Ce qui donne avec l'entête "RCM : 0001".
J'ai mis arbitrairement 4 digits (ça fait tout de même 9999 factures) et 1 pour le numéro, mais vous pouvez mettre plus ou moins de digits (dans le format personnalisé) et entrer en B1 une valeur différente, par exemple 1234 peu importe. Seules conditions : que votre saisie soit un nombre et qu'il n'excède pas 32000 (limite de la déclaration de variable).
Pour saisir un numéro de facture, vous n'entrer en B1 qu'un nombre.
Par exemple pour la facture RCM ; 1234, vous n'entrez que le numéro, cad 1234.

J'ai rajouté sur la droite un bouton qui permet d'incrémenter le numéro. A chaque appui, le numéro s'incrémente d'une unité.

lien de téléchargement du fichier :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201103/cijmfwAdET.xls

Est-ce ce que vous souhaitiez ?

Michel

Edith Albert · Answer

Bonjour Michel! 

Merci pour le travail que vous avez fait sur mon document. 

En fait, ce que je souhaite, c'est qu'à chaque fois que j'enregistre une facture dans Enregistrer sous, lorsque je rouvre mon document original, le numéro de la facture soit automatique (cad que le document prend en considération le dernier enregistrement et ajoute 1 au numéro de facture). Je ne veux pas avoir à rentrer le numéro par moi-même. En fait, je ne sais même pas si c'est possible...

Pour ce qui est des liens, toujours pas capable d'ouvrir les documents... Est-ce que mon MAC en serait la cause?

mic13710 · Answer

Bonjour Edith,  

Vu la tournure que prend ce sujet, nous nous éloignons de votre demande initiale à savoir : comment protéger des cellules.  
Accessoirement, il était question d'incrémenter des numéros de factures.  
Je pense que les 2 questions ont été solutionnées.  

En complément, je vous ai proposé de vous tourner vers des logiciels ou des programmes spécifiques en matière de facturation, mais malheureusement votre configuration matériel ne permet pas de faire tourner ces programmes.  
Je ne peux plus vous aider dans ce domaine, mais si vous faites une recherche sur Google avec les mots clés comme "logiciel facturation mac os", vous trouverez pas mal de choses dont certaines gratuites. N'étant pas détenteur de Mac, je ne peux pas faire d'essai de ces programmes. A vous de trouver celui qui vous convient. 
Regardez aussi ce fil de discussion : 
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-2702570-comment-creer-une-facture-sous-excel  
Si malgré cela vous ne trouvez pas ce qui vous convient, il vous faudra alors vous tourner vers un développement de votre fichier Excel.  

Comme je le signale en préambule, nous sommes maintenant hors sujet. Aussi, si vous voulez poursuivre sur ce nouvel objectif, je vous conseille tout d'abord de marquer ce sujet comme résolu (puisque c'est le cas), et d'ouvrir un nouveau fil de discussion spécifique dans lequel vous indiquez votre besoin, vous spécifiez votre configuration matériel et logiciel (quel système, quel pack office et quelle version) et vous joigniez l'ébauche du fichier que je vous ai transmis. Ce sera ainsi plus clair pour tout le monde.  

A bientôt,  

Michel

Excel: Comment "barrer" des cellules?

8 réponses

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