Reactiver la fusion des cellules, tableau exc

Question

Bonjour, 


Dans un tableau excel, je voudrais fusionner des cellules sur une ligne; impossible car je constate que la fusion de toutes les cellules de ce tableau est inactive.

Question, comment reactiver  la fusion ?
Configuration: Windows XP / Firefox 3.6.8

chector10 · Accepted Answer

merci de votre réponse.
Mais non, ma feuille n'est pas protégée.

Pour moi , il s'agit de mettre  un titre(une étiquette) au-dessus  de 7 colonnes, donc  de fusionner les 7 cellules   dans la ligne supérieure.

Vaucluse · Answer

Bonjour
fusionner les cellules n'est jamais une bonne idée, mais enfin... votre feuille n'est elle pas protégée?
crdlmnt

chector10 · Answer

Non ça ne marche  pas, en écrivant un texte sur la 1ere cellule,puis en selectionnant les autres pour centrer le texte. quand je tape sur entrée,  alors apparait toujours le texte précédent " colonne 13"  "colonne 12" ect

chector10 · Answer

oui il s'agit bien d'un  tableau excel copié de la feuille1  sur une feuille 2.
Et en principe dans ce genre de copie les cellules sont  fusionnables.

Raymond PENTIER · Answer

On n'y arrivera jamais sans voir ton fichier !

Utilise https://www.cjoint.com/ ou http://cijoint.fr/ et dans ton prochain message colle le lien ainsi obtenu.

chector10 · Answer

Ca y est je pense avoir envoyé le fichier incriminé et j'espère que vous le recevrez.
Cet émail  pour vous dire que le fichier excel "doublehistorique pass2" comporte plusieurs feuilles. Les feuilles qui posent problème sont 2010 et à l'autre bout  feuille 1 (une copie)
Puis-je vous poser une deuxième question:
Comment éditer sur un seul tableau   un tri  ou un filtre sur plusieurs colonnes ?
Il s'agit de trier les années de naissance sur les colonnes de j à o: 98 à 07
Merci pour tout.

Pour l'identification, ça pas marché, je n'ai pas compris.J'en  avais deux chez vous:
chector10 et avant,  bhector8. actuellment  je suis chez Free

chector10 · Answer

Cher Monsieur, je m'aperçois qu'il y a un problème:
Si j'utilise le lien http://cjoint.com, je fais comme c'est indiqué, et en finale, quand je tape sur copier le lien, réponse impossible

Vaucluse · Answer

Bonjour
pas normal!
enregistrez le fichier
clic droit sur le lien, copier
ouvrez un message ici
coller le lien. En principe ça marche
cdlmnt

chector10 · Answer

Grand merci,
Ce que  vous m'apprenez, c'est le format tableau qui empêche de fusionner les cellules.
J'avais effectivement contourné le problème en procédant comme vous me l'indiquez; mais je tenais à savoir pourquoi ça bloquait sur la feuille 2010.

Puis-je vous poser une 2ème question ?
Y a-t-il  possibilité d'éditer un tri  sur plusieurs colonnes  en une seule  fois  ou un seul tableau.
J'ai besoin d'editer les enfants  qui sont répartis en 6 colonnes,   seulement ceux qui sont nés en 98 99 00 01 02 03 04 05 06 07.
J'y suis arrivé en  triant  chaque colonne; mais je pense qu'on doit pouvoir  les trier en un seul tableau. Je fais apparaitre ensuite leur adresse et je fais un mailing, aprés avoir masqué toutes les autres colonnes.

chector10 · Answer

ok, j'essayerai le soir je crois?

Raymond PENTIER · Answer

Oui, ami Vaucluse, c'est la Sagesse qui s'exprime par ton intermédiaire !

Je suis désolé d'indiquer à chector10 que son fichier est difficilement exploitable :
* En ligne 1 des différentes feuilles, il faut mettre des intitulés explicites, comme N°, Nom, Enfants ... mais jamais des intitulés inutiles comme Colonne1, Colonne2 ...
* Nous n'avons pas affaire à un vrai fichier Excel, car il n'y a nulle part aucune formule ! On aurait exactement la même chose avec des tableaux Word ...
* Dans la feuille "2010" c'est la ligne 289 qui aurait dû se trouver en ligne 1.
* Comment faut-il interpréter la ligne 292 ? Il n'y a aucun enfant dans les colonnes I à O, mais il y en a dans les colonnes P à W !
* De même ligne 301, on voit 2 enfants en colonnes J et K pour 2007, mais il y a le chiffre 3 en Q301 et R301 : ça veut dire quoi ?

Raymond PENTIER · Answer

OK !
Tu rends compliqué le traitement de ce fichier avec tes colonnes J à O : elles ne sont pas identifiées en ligne 1 (tu as mis un intitulé unique fusionné sur les 6 colonnes), et ces colonnes ne correspondent pas à une année de naissance, mais aux enfants successifs de la même famille.
Ce serait beaucoup plus facile pour toi (et pour nous) si tu utilisais 10 colonnes avec pour intitulé 1998, 1999 ... 2007 et dans les cellules juste un X ou le chiffre 1.

chector10 · Answer

J'ai bien compris, mais  il y a des familles qui  ont en charge des enfants âgés, 13ans 14 et plus, ce qui ferait beaucoup de colonnes.
Mais pour l'année prochaine, je pense  effectivement procéder ainsi, en  rangeant
dans une seule colonne, ceux qui ne sont plus enfants.
De toute façon,  j'ai procédé manuellement,  sur les 24  familles restant en marquant d'un  I celles qui étaient concernées pour leurs enfants .
Mais je voulais savoir s'il n'y avait pas  une façon plus rapide de trier un tableau sur plusieurs colonnes.
C'est pas grave, merci du travail que je vous ai donné.
Oui j'aime bien ce site "comment ça marche".
Je vous demanderai si possible de supprimer mes deux fichiers qui doivent rester confidentiels.

Raymond PENTIER · Answer

Chector10, je ne sais pas si j'ai bien saisi ce que tu entends par "trier sur plusieurs colonnes à la fois".

Si je considère les colonnes Q à V, tu fais 
* Données/Trier/Mes données ont des en-têtes/
* Trier par/2006/
* Ajouter un niveau/Puis par/2007/... et ainsi de suite.

Raymond PENTIER · Answer

Je te signale qu'en testant ma proposition il y a eu un blocage, avec le motif "contient des données au format texte".
En vérifiant toutes tes données, je constate qu'effectivement il y a des anomalies qui empêchent le tri :
* les chiffres en Q3 et R3 sont au format texte
* la lettre "s" en S89 
* la lettre "s" en T277 
* "#REF!" en V354

D'autre part, dans une base de données, il ne faut JAMAIS donner le même intitulé à 2 colonnes : 2007 pour les colonnes D et R, 2008 pour les colonnes C et S, 2009 pour les colonnes B et T, 2010 pour les colonnes A et U.

chector10 · Answer

Merci de vos conseils sur la confection de tableaux excel.
Vous savez j'ai 83 ans et j'opère en tâtonnant.
Je faisais différemment.
J'ai essayé  en suivant votre procédure. Effectivement je peux ajouter plusieurs niveaux.Le tri se fait alors  sur plusieurs colonnes( qui est le but recherché), mais je perds l'extension aux cellules de droite et de gauche.Le rangement des lignes  ne peut pas être le même d'une colonne à l'autre après le tri. C'est pourquoi, je fais le tri par colonne, c'est à dire sur un seul niveau.
Mais je tiendrai compte de vos remarques.

Raymond PENTIER · Answer

Non, non, non !

"mais je perds l'extension aux cellules de droite et de gauche.Le rangement des lignes ne peut pas être le même d'une colonne à l'autre après le tri. C'est pourquoi, je fais le tri par colonne, c'est à dire sur un seul niveau."

Avant de lancer ton tri, il faut te placer dans une cellule non-vide. C'est tout !
Il ne faut surtout pas sélectionner quelques colonnes, sinon elles seront les seules à être triées, forcément ...

Cordialement, collègue retraité !

chector10 · Answer

Cher collègue retraité,
Ayant ma matinée de libre, j'ai essayé  de me perfectionner dans la confection des tableaux excel avec les commandes filtrer et trier.
 Je suis tout a fait d'accord avec  vos conseils.
Je sais que le tableau que je vous ai envoyé était  rempli d'anomalies, parce que  ce n'est pas moi qui le tient en premier. et le mélange texte et nombre est fréquent.  D'autre part, les étiquettes des colonnes 2010 2009 2008  2007  ne font pas doublon avec les dernières  du même nom; mais vous avez raison il faut les intituler différemment.
Il  s'agit de statistiques demandées par la fédération du département, et d'autres colonnes crées et exploitées par  notre comité   notamment pour l'organisation  d'une fête de Noel; c'est le cas des colonnes des enfants.
L'année prochaine, je vais  supprimer des colonnes  inutiles.
J'ai finalement réussi  à trier  ensemble les 10 colonnes d' enfants  dans un seul tableau. avec la commande "ajouter un niveau". Mais  quel  boulot !! 
Je continuerai à  procéder par étapes, c'est peut être plus sur.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, chector10.

"J'ai finalement réussi à trier ensemble les 10 colonnes d' enfants dans un seul tableau. avec la commande "ajouter un niveau". Mais quel boulot !"

Bien ! Je constate que tu as fais une colonne par année de naissance, ce qui te facilite le travail, tu as vu ?
Quand tu dis "quel boulot", tu évoques ce passage à 10 colonnes ? Parce que le tri en cascade avec "ajouter un niveau", ce n'est vraiment pas fatiguant ...

Je peux voir ton résultat final ? Tu me l'envoies par Message Privé.

chector10 · Answer

En fait,  je conserve ce que j'ai  commencé  à faire manuellement, c'est à dire aprés avoir trié la dernière colonne,   pour ne garder que  les familles qui  sont venues plus d'une fois   au SPF pour demander  de l'aide. Dans ce cas, je nombre de lignes diminue  et c'est possible de   trier  manuellement les colonnes;ce que j'ai fait et imprimé. Mais il reste encore 5 semaines,  peut-être  que avant d'éditer  les adresses pour les invitations, je procéderai  autrement.
Car  je sais que c'est possible  de trier les  6 colonnes ensemble avec la commande "ajouter un niveau". J'ai réalisé un test avec  20 colonnes  et ça a marché. Je ne l'ai pas conservé.
"Quel boulot !" je veux dire par là,  que si  j'utilise  en définitive ce système, il faudra que je  corrige beaucoup de cellules, remplacer les  00 01 02 ... qui sont du texte par du nombre; et la conversion  collective  n'a pas marché;  les 00 01 02 sont restés.  et aussi d'autres anomalies.Donc  je sais pas encore.Je verrai.
Je ne peux  donc rien vous envoyer.

Raymond PENTIER · Answer

"remplacer les 00 01 02 ... qui sont du texte par du nombre; et la conversion collective n'a pas marché"

Essaie donc ça, pour voir : tu saisis le chiffre 1 dans une cellule vide, tu fais Copier, tu sélectionnes les cellules contenant des nombres au format texte et tu fais Collage spécial/Multiplication.

Raymond PENTIER · Answer

"et aussi d'autres anomalies"

Ta remarque m'incite à te rappeler que pour qu'une base de données soit exploitable, elle doit impérativement être fiable, c'est-à-dire vérifiée, sans ligne ou colonne vide, avec un intitulé à chaque colonne, sans doublon dans ces intitulés ni dans la colonne de référence (la première, en général), sans erreur de format, sans orthographes multiples pour une même donnée (Saint-Maur, Saint Maur et St-Maur).
Si plusieurs personnes interviennent sur le fichier, il faut leur imposer des règles strictes et opérer des contrôles systématiques.

Il faut être conscients que des anomalies dans les données entraînent mécaniquement des résultats faux !

Amicalement.

chector10 · Answer

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201010/cijr5ELmHi.xlsx
Je sais pas si ca va marcher pour l'envoi de ma réponse  et du fichier "historique  pass"
CI-joint ce fichier  qui est long à enregistrer et à ouvrir sur lequel j'ai  travaillé: colonnes J à O .Conversion des chiffres texte en chiffre nombre. tri sur ces memes colonnes pour la selection des enfants de 3 à 12 ans par la commande "ajout d'un niveau"  c'est rapide mais pas parfait, et enfin tri sur le colonne U(2010) pour selectionner le nbre de visites des  familles chez nous. Qu'est-ce que tu en penses?

Apparemment ca marche pas  sans doute  le fichier est trop lourd

chector10 · Answer

J'essaye de te répondre, mais le courrier me revient.De plus je t'ai envoyé le fichier  sur lequel j'ai travaillé, mais comme il fait 20 Mo il me revient, échec. 
 J'ai réussi  la conversion des chiffres texte en  nombre. ok réussi sans problème.
J'ai  fait le tri sur les colonnes des enfants colonnes J à O , par la cde "ajout d'un niveau". réussi à moitié, il y a des erreurs. Enfin j'ai fait un tri sur la derniere colonne U nombre de visites des familles, pour faire  une selection chiffre de 1 à 8

Je constate que le fichier  est long a s'ouvrir  et donc  à envoyer. Pourquoi ?
Il faut que je supprime  des colonnes et des lignes  sans doute ?

Raymond PENTIER · Answer

C'est pas possible : Il faisait 80 Ko la dernière fois ; c'est inimaginable qu'il soit passé à 20 Mo !
Tu as un virus ou quelque chose du même style ...
Sélectionne la totalité des cellules renseignées et fais un Copier/Coller vers un fichier vierge ; enregistre ; dis-nous quelle taille il fait.

chector10 · Answer

Cher collègue retraité,
Aprés avoir perdu la connexion avec toi suite à une  frappe par  inattention, j'essaye ce soir de  reprendre  contact pour te dire que j'ai réussi  à faire mon tableau  avec la tri sur plusieurs niveaux.
J'envoie ce fichier, en espérant que ça va marcher.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201011/cij9CkOtdj.xlsx

sur la feuille 1 , se trouve le tableau complet
sur la copie de la feuille se trouve tableau final : la sélection des enfants invités à la fête de Noel.
Procédure :  copie de la feuille 1 pour faire le travail
Etape 1 : filtre sur colonne F /2 3 4 5 6  7
                Puis masquage  des lignes 1
Etape 2 : tri sur les colonnes I à N  . Tri personnalisé ; 98 99 0 1 2 3 4 5 6 7.
                Ces chiffres sont du texte mais excel les prend comme  des chiffres.
 Tu pourras voir le tri personnalisé.

Ca a marché mais avec  quelques erreurs car sur la 6è colonne se trouvaient quelques années  non déclarées dans les critères.Mais je crois avoir compris le pourquoi.

Raymond PENTIER · Answer

Bon ! Je te fais confiance : tu as l'air satisfait du résultat obtenu, alors tant mieux.
Pour ma part, je n'ai pas compris la signification de la colonne G (Feuil1) ni à quoi sert la colonne insérée en F dans la feuille "copie".
Et je ne vois toujours pas l'intérêt de réaliser ce tri personnalisé sur plusieurs colonnes. Mais enfin ...

Amicalement.

chector10 · Answer

Un simple mot  d'explication.
Je suis responsable d'un comité du SPF (secours populaire).Nous recevons des familles  en difficulté chaque semaine. Et dans cette période nous préparons une petite fête de Noel pour les enfants.
Pour limiter le nombre de personnes en raison de la salle et de nos moyens, il s'agit de  déterminer les critères de sélection. d'où  la colonne  G ou F : nombre de passage chez nous de la famille, de 1 à 8 ou plus. J'ai exclu les familles  qui sont  venues 1 fois, les plus  nombreuses. Le C.A.  décidera  entre deux hypothèses   les familles à, au moins  2 passages ou à 3 passages.
L'intérêt du tri personnalisé  sur plusieurs  colonnes ?  Là encore  pour limiter le nombre d'enfants, je suis obligé  de  prendre  le critère des âges, jusqu'à 12.
Le problème est de faire ce tri  par excel ou manuel , compte tenu que les âges sont  rangés  dans les colonnes  dans le désordre. Eh bien  excel peut le faire.
Merci de m'avoir  appris un certain nombre de choses.

Reactiver la fusion des cellules, tableau exc

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