Email écrit automatiquement sur outlook expre

Bjr, notre configuration est la suivante:
nous sommes une TPE(Très Petite Entreprise) de 6 pers. tous reliés avec un serveur. Une des personnes est nomade c'est à dire, est branchée au serveur lorsqu'elle est présente au bureau ou reliée par internet lorsqu'elle est à l'exterieur.
Lorsque nous voulons envoyer des emails à la personne nomade et que cette personne n'est pas au bureau (en utilisant donc son adresse email), Outlook Express modifie automatiquement l'adresse email et met l'adresse interne de cette personne. Resultat, elle ne reçoit rien tant qu'elle n'est pas de retour au bureau. Comment eviter cela?
Précision, le fait de décocher "suggerer les nom lors de la saisie des champs A, Cc et Cci" dans l'option avancée de la messagerie ne change pas le problème.
Merci de vos conseils