aide pour ciel compta Fermé

Question

Bonjour,

Je suis étudiant à l'école de commerce de Nancy et aussi le trésorier du BDE depuis début Janvier. 
On utilise le logiciel ciel compta sans avoir de formation. Ainsi il est évident que je galère beaucoup. Or je n'ai pas trop le droit à l'erreur donc j'aimerais avoir quelques informations.
1) il y a des factures donc je fais "saisir une achat". Néanmoins j'ai fais deux trois erreurs au début en validant une mauvaises factures. Est-il possible de l'annuler?
2) je souhaite rentrer mes dépôts d'argent à la banque. Dois-je faire "saisir une vente"?Puis une fois qu'elle est passé sur mon compte je fais "régler un montant" ou "encaisser un réglement" ?
3) comment fait-on pour valider une écriture autrement dit lorsqu'une facture est encaissé sur mon compte comment je valide sur ciel?

Merci beaucoup pour votre aide. C'est super important et je galére à mort. 
Donc mille merci à celui qui saura m'apporter quelques réponses.
Yoann

pirou666 · Answer

Salut, c'est vraiment des questions hyper précises auxquelles il faudrait un utilisateur comptable ,plus que des informaticiens....
Ce que je te conseille c'est de demander à ton école si il ont une licence valide de ciel, ce qui doit étre le cas. Auxquelles cas tu peux essayer de t'adresser directement a ciel par mail ou téléphone ils pourront te répondre.

Rémi - Gazel Formation · Answer

Bonjour,

1) il y a des factures donc je fais "saisir une achat". Néanmoins j'ai fais deux trois erreurs au début en validant une mauvaises factures. Est-il possible de l'annuler?
>> Non. Vous pouvez soit purger TOUTES les écritures, soit effectuer une contrepassation des écritures en erreur pour les annuler.
Ceci-dit, il n'est pas judicieux de valider les écritures au fur et à mesure de leur création dans Ciel Compta. On les laisse dans le "brouillard", et on valide avant d'effectuer la clôture (ce qui permet de rattraper ce genre d'erreur).

2) je souhaite rentrer mes dépôts d'argent à la banque. Dois-je faire "saisir une vente"?Puis une fois qu'elle est passé sur mon compte je fais "régler un montant" ou "encaisser un réglement" ?
>> Non, vous pouvez effectuer une saisie classique (standard). demandez à un comptable quels comptes utiliser. Tout dépend d'où vient cet argent.

3) comment fait-on pour valider une écriture autrement dit lorsqu'une facture est encaissé sur mon compte comment je valide sur ciel? 
Voir réponse 1/ : pas la peine de valider les écritures avant la clôture.

pirou666 · Answer

Bon, si Rémi repasse par la j'ai aussi une question.
Nous essayons dans ciel d'importer un fichier txt en faisant importer, format paramétrable.
On choisi le nom.txt. 
Il y a une erreur qui dit le format du fichier n'est pas convertie.
Pourquoi? Les importations en .txt fonctionne d'habitude.

Rémi - Gazel Formation · Answer

Pourquoi...? Comment répondre à cette question sans connaitre le contenu du fichier texte en question ??
Peut-être pourrais-tu coller ici une partie de ce fichier (les quelques premières lignes) ?

Si tu utilises comme je le pense un des formats "standards" fournis avec Ciel pour les "imports paramétrables", il y a de fortes chances pour que ton fichier txt ne soit pas reconnu comme un "bon" fichier à importer... mais ce n'est peut-être pas grand-chose.

pirou666 · Answer

mon problème est résolu je les ai laissé se dépatouiller avec le support.
En tout cas merci quand même rémi!

Aide pour ciel compta

5 réponses

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