Mark up dans Word 2010

Résolu
Bonjour les experts,

Dans notre organisation nous utilisons la fonction mark up de WORD (Office 2010), nous l'utilisons aussi avec nos clients et partenaires. C'est grâce à cette fonction que nous pouvons modifier nos actes ou contrats chacun à notre tour en gardant tous les historiques des versions.

Mais nous avons un problème : lorsque la balle (le doc) est dans notre camp, nous aimerions pouvoir faire des modifications à plusieurs en interne mais que ces différentes corrections internes - qui ne regardent pas la client - soient transparentes pour lui : qu'il ne puisse voir qu'on a été plusieurs à corriger avant de lui envoyer.

Nous avons essayé de mettre pour toute l'organisation un seul nom d'utilisateur et un seul jeu d'initiales dans les options de Word / Général : Personnaliser votre copie de Microsoft Office mais cela embrouille les autres fonctionnements en réseau et avec les serveurs ... car par ailleurs nous avons besoin de faire la distinction.

DONC : je cherche un moyen d'unifier plusieurs correcteurs en un seul (avant d'envoyer par mail par exemple) mais sans passer par ce que je décris plus haut : Option / Général : Personnaliser nom d'utilisateur et initiales.

Si vous avez la solution ça serait un gros progrès pour nous. MERCI D'AVANCE.

4 réponses

  1. Contributeur
    Une fois toutes les corrections effectuées, en faire une copie ; sélectionner "Modifications/Accepter toutes les modifications dans le document".
    Cela aura pour effet de faire disparaitre définitivement toutes les marques de suivi dans la copie destinée au client.
    1. Cela ne répond pas à la question posée.
      A mon sens il n'y a pas de moyen dans Word d'avoir un mode Markup unifié pour un ensemble d'utilisateurs.
      Par contre, il existe des logiciels dédiés à cela, souvent utilisé par les cabinets d'avocats.