2mb o 4mb

Bonjour,
j' envoye des documents que'ai scané et envoyé et la perssone me dit que le format est trop grand ...!elle me demande de metre en 2mb ou 4mb pour pieces jointes,comment faire pour résoudre ce soucis ? je ne connais pas encore tout en informarique ...!
merci beaucoup pour les réponses

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