Gestion de stock sur Excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je me permets d'écrire parce qu'à force de réfléchir, je ne sais plus par où commencer, et j'aurais besoin de conseils.

On me demande de créer une base pour la gestion de stocks d'une société qui vend des vêtements. Ce qui me pose poblème, c'est que dans ma base, il y a donc une ligne par action (entrée ou sortie de stocks). le problème étant que forcément, un même produit apparaîtra sur plusieurs lignes.

Admettons quelque chose comme ça :

Date             Réf    Stock mini   Quantité entrée   Quantitée sortie      Stock à date
01/01/08       1               10                 50                                                       
02/01/08       2               10                100
03/01/08       1               10                                              30
04/01/08       3               10                  20         
05/01/08       2               10                                              50

Comment savoir ce qu'il me reste au 5 janvier, sur chaque réf via des formules qui me permettent de rajouter des lignes ?

Je tatonne un peu Excel, mais je suis pas une pro, et là je trouve pas du tout le raisonnement !! 
La personne pour qui je travaille ne veut pas de logiciel, ni d'access pour le moment.

Si quelqu'un peut m'aider... Merci d'avance.

laurentiss · Accepted Answer

Bonjour,

Excel n'est pas fait pour faire de la base de données. Des centaines d'entreprises gérent leur stock avec Excel, font des erreurs, se compliquent la vie, et finalement abandonnent quand celui qui a fait les macros quitte l'entreprise. 
Ne pas investir 200€ dans la gestion d'un stock qui vaut 100 ou mille fois plus, c'est un mauvais calcul. Le temps que vous passez à bricoler la solution est 10 fois plus cher qu'un petit logiciel comme GSL


Mais tout le monde à le droit de rêver....

Savez vous que le moteur JET de ACCESS est installé partout, que les application ACCESS tournent sans licence ? 

Cordialement,

gbinforme · Answer

bonjour

Pour gérer ton stock, tu vas avoir une feuille journal avec tes mouvements mais sur laquelle tu n'indiques pas le stock mais les entrées et les sorties.

Ensuite tu vas avoir ta feuille stock disponible avec soit un stock départ (inventaire par exemple) soit un mouvement entrant le stock.

Pour obtenir l'état actuel il te suffit de cumuler les mouvements avec le stock de départ.

Une formule matricielle est suffisante :
= stock départ éventuel + somme(entrées) - somme(sorties)
avec pour entrées : somme((mvt!a2:a65536=a2)*(mvt!b2:b65536="E")*(mvt!c2:c65536))
en supposant que
- ta référence est en a2,
- ta feuille journal s'appelle mvt 
- avec les références en colonne A 
- le code mouvement en colonne B 
- les montants  en colonne C

puis la même formule en sortie en changeant le code mouvement.

cilia77 · Answer

Mon souci, c'est surtout qu'une même réference va apparaitre à plusieurs reprises sur différentes lignes, avec des entrées et des sorties. Alors comment calculer le stock d'une référence ? Je suis la dessus depuis hier soir, et je vois vraiment pas la logique à part en créant une feuille par référence, ce qui ne serait vraiment pas pratique pour l'utilisateur.

Vraiment, si quelqu'un pouvait me donner un point de départ car je tourne vraiment en rond !!!

merci par avance.

pris

gbinforme · Answer

bonjour

une même réference va apparaitre à plusieurs reprises sur différentes lignes, avec des entrées et des sorties. 
Dans le cas contraire il n'y aurais pas de gestion à faire.

Avec la structure de calcul que je t'ai donné on totalise sans souci toutes les lignes d'une même référence.

Tu devrais mettre ton ébauche sur https://www.cjoint.com/?btwlTGLgGQ

et on pourrais t'aider plus concrétement.

cilia77 · Answer

Re,

Je suis navrée, mais je ne vois vraiment pas comment, dans une formule, je pourrais lui dire de ne calculer les mouvements que sur une référence, sans avoir à faire de tri. 

je joins un fichier test.

https://www.cjoint.com/?bulAHYLuYR

Merci encore pour ton aide.

Pris

gbinforme · Answer

bonjour

Lorsque l'on n'a jamais pratiqué les formules matricielles, je comprends que ce ne soit pas facile d'envisager une solution sans tri.

Je te joint ton fichier avec la colonne des stock en cours calculés avec les calculs de vérification utiles :
https://www.cjoint.com/?buoSyNbzGd

Si tu rentres des mouvements, tu verras que le stock suit.

cilia77 · Answer

Un grand merci à toi !!! Effectivement, je n'aurais jamais trouvé toute seule !! Je ne voyais vraiment pas comment j'allais faire...

Encore merci !!!

gbinforme · Answer

bonjour

Si cela peut te servir, on peux bien sûr décomposer la formule : https://www.cjoint.com/?bur6g8ql8o

Pour ceux qui n'auront plus le fichier, la feuille "Mouvements"

Date Achat	References	Entrées	Sorties	Fournisseur
01/01/2008	    1	           50		    A
La feuille stock
Ref. Départ Désign. Fourn. NbEntrées NbSorties Vol.Entrées Vol.Sorties  en-cours
1	10    Sac 1	A	FA	  FB	      FC	    FD	     FE

Formules :
FA =SOMME((Mouvements!$B$2:$B$65536=A2)*(Mouvements!$C$2:$C$65536>0))
FB =SOMME((Mouvements!$B$2:$B$65536=A2)*(Mouvements!$D$2:$D$65536>0))
FC =SOMME((Mouvements!$B$2:$B$65536=A2)*(Mouvements!$C$2:$C$65536))
FD =SOMME((Mouvements!$B$2:$B$65536=A2)*(Mouvements!$D$2:$D$65536))
FE =B2+G2-H2

et la formule sur une seule cellule pour le stock en cours
=B2+SOMME((Mouvements!$B$2:$B$65536=A2)*(Mouvements!$C$2:$C$65536))-SOMME((Mouvements!$B$2:$B$65536=A2)*(Mouvements!$D$2:$D$65536))

clipsee · Answer

Bonjour,

J'ai repris votre fichier excel pour mon utilisation.
Je ne comprends pas ce que signifient les crochets { et } de part et d'autre de la formule. Les formules pour mes "nombres d'utilisation"(colonne d) en ont donc elles fonctionnent, mes formules en colones e ne fonctionnent pas, la seule différence est la présence ou non de ces crochets.
Merci de votre aide

clipsee · Answer

Pardon j'ai oublié de joindre mon fichier!
http://cjoint.com/data/bzk4oTJX88.htm

gbinforme · Answer

bonjour

Je ne comprends pas ce que signifient les crochets { et } de part et d'autre de la formule

Ils sont là pour indiquer l'utilisation d'une formule matricielle.
Ils sont générés par la saisie simultanées des touches  alt+maj+entrée nécessaires pour fonctionner sur l'ensemble de la plage.

mes formules en colones e ne fonctionnent pas, 

Il suffit donc de faire F2 sur la première formule de la colonne et de valider avec la saisie simultanées des touches  alt+maj+entrée puis de recopier la formule vers le bas avec la petite croix.

C'est vrai que cette utilisation est souvent méconnue mais parfois, comme ici, très pratique.

clipsee · Answer

Merci de ton aide!
Mais pour cet exemple précis, la manip ne fonctionne pas..en revanche, à force de tout essayé, maintenant mes formules fonctionnent...sans les crochets. je ne sais pas ce que j'ai fait!
Mais je veux toujours savoir pourquoi je n'arrive pas à render mes formules matricielles!
merci!

gbinforme · Answer

bonjour

Mais pour cet exemple précis, la manip ne fonctionne pas..

Et pourtant il me semble bien que cela fonctionne : https://www.cjoint.com/?bzrQEPp23I

Tu avais mélangé des fonctions SI dans les SOMME matricielles ce qui n'est pas du tout nécessaire comme tu pourras le voir.


maintenant mes formules fonctionnent...sans les crochets.

Ceci n'est pas possible, sauf une fois si la ligne que tu testes est en tête car la matrice qui est représentée par toute la colonne n'est pas prise en compte.

Mais je veux toujours savoir pourquoi je n'arrive pas à render mes formules matricielles! 

J'insiste mais il suffit d'effectuer la frappe simultanée(trois doigts à la fois !) des touches alt+entrée+majuscule la flèche en haut pas le cadenas.

clipsee · Answer

Bonsoir,

Je ne comprends pas pourquoi ça ne fonctionnait pas, maintenant j'y arrive sans problème avec mes trois doigts! 
Merci beaucoup.

Merci aussi dem'avoir montré que la fonction "SI" n'est pas nécessaire, je me suis cassé la tête toute l'après midi à essayer dela faire fonctionner! héhé
Tu sais où je peux trouver des sortes de "cours" sur les fonctions matricielles? Je ne connaissais pas et ça m'a l'air hyper utile!
Merci de ton aide, j'ai encore beaucoup à faire sur ce document, je ferai sans doute encore appel au forum!

Romain

gbinforme · Answer

bonjour

Tu sais où je peux trouver des sortes de "cours" sur les fonctions matricielles?

Tu peux regarder une explication précise par un grand professionnel.

clipsee · Answer

Je continue sur le même fichier.
Je veux créer un bouton lié à une macro qui me m'envoi à la feuille "commande", la première cellule vide et y inscrit la date.
J'ai créer la macro avec VB mais une erreur apparait que je ne comprends pas.La macro ne fontionne que si la première ligne du tableau est remplie, ce n'est pas un gros problème mais j'aimerai comprendre.
Si quelqun peur jeter un oeil..! http://cjoint.com/data/bCkISKQMbQ.htm
Merci!

clipsee · Answer

J'aimerai également qu'en plus d'écrire la date dans la première colonne la macro entre la désignation dans la deuxième colonne. La solution est-elle d'affecter deux macros au même bouton, ou bien je peux donner cet ordre dans la même macro?
Merci

gbinforme · Answer

bonjour

Tu peux simplifier ta macro et surtout ne pas utiliser ta fonction aujourd'hui  car demain elle affichera demain et ainsi de suite et il faut donc mettre la date mais pas la formule : essaie
    Sheets("Commande").Select
    Cells(Cells(65536, 1).End(xlUp).Row + 1, 1).Value = Date

en prenant le tableau depuis le bas tu n'as plus d'erreur si vide.

la macro entre la désignation dans la deuxième colonne.

Le problème c'est de savoir quelle désignation tu veux afficher, sinon dans ta macro tu peux le faire.

clipsee · Answer

Ok, merci beaucoup!

la macro entre la désignation dans la deuxième colonne.

En fait je veux mettre un bouton "commander" en face de chaque ligne du tableau de la feuille "stock départ"
Quand l'utilisateur cliquera dessus, il sera renvoyé vers la feuille "commande" et les deux premières colonnes du tableau seront renseignées. La "désignation" dont je parle est l'info de la première colonne de mon tableau. (A37, AT37 etc...)

Merci de tes éclaircissements.

clipsee · Answer

Wow, j'ai réussi à bidouiller un petit truc, et ça m'insère la désignation de la commande dans la seconde colonne.
Mais je lui désigne la case à remplir et je lui dit "value = A 37" (voir avec le fichier joint)
Est il possiblede créer un bouton en face de chaque ligne qui m'insère la désignation de la première colonne de mon tableau de la feuille "stock" dans la deuxième colonne du tableau de ma feuille "commande" .
Une solution serait de créer autant de macro que j'ai de désignation?
Merci

http://ww1.fileho.com

gbinforme · Answer

bonjour

Désolé mais je n'ai pas pu voir ton fichier.

Par contre pour faire ce que tu veux, je te proposerai plutôt une macro événementielle, par exemple lorsque l'on sélectionne la colonne 10 ou J, mais tu peux bien sûr changer.
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal sel As Range)
If sel.Column = 10 Then
    Dim lig As Long
    With Sheets("Commande")
        .Activate
        lig = .Cells(65536, 1).End(xlUp).Row + 1
        .Cells(lig, 1).Value = Date
        .Cells(lig, 2).Value = Sheets("Stocl Départ").Cells(sel.Row, 1).Value
        .Cells(lig, 3).Select
    End With
End If
End Sub

Tu peux aussi choisir de double cliquer sur le produit, presque de la même façon
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal sel As Range, Cancel As Boolean)
Cancel = True
If sel.Column = 1 Then
    Dim lig As Long
    With Sheets("Commande")
        .Activate
        lig = .Cells(65536, 1).End(xlUp).Row + 1
        .Cells(lig, 1).Value = Date
        .Cells(lig, 2).Value = Sheets("Stocl Départ").Cells(sel.Row, 1).Value
        .Cells(lig, 3).Select
    End With
End If
End Sub

clipsee · Answer

Bonsoir, 
Merci de tes réponses, désolé pour le fichier uploader, je n'avais plus accès au site "ci-joint" (les connexions sur mon lieu de travail sont parfoi trop sécurisées)
J'essaie la solution que tu me proposes!
Merci

clipsee · Answer

Salut, 

J'ai pas eu le temps de travailler sur mon document, mais je reprends aujourd'hui.
Jusqu'ici j'affectais mes macros à un bouton en bout de chaque ligne : 

[code]Sub Commande()
'
'
'

'
    Sheets("Commande").Select
   Cells(Cells(65536, 1).End(xlUp).Row + 1, 1).Select
   ActiveCell.Value = Date
   ActiveCell.Offset(0, 1).Select
   ActiveCell.Value = "QMA"
   ActiveCell.Offset(0, 2).Select     
End Sub[\code]


Les solutions que tu me proposes simplifient grandement la tâche mais je ne comprends pas comment les appliquer, les mettre en place. Une fois un nouveau module créée, je copie le code que tu me fourni, mais après je ne sais pas quoi faire...héhé

Merci de ton aide

clipsee · Answer

En fait j'ai réussi à la mettre en place. Mais lorsque je double clique sur la colonne 1, c'est une erreur 424 et le débogueur me surligne if sel.column = 1 then

Que dois-je modifier?

gbinforme · Answer

bonjour

C'est sans doute cette ligne que tu n'as pas copié à l'identique
Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal sel As Range, Cancel As Boolean)

HakunaMatata · Answer

Bonjour, J'ai récupéré le fichier de gbinforme du 20 janvier (qui me fais gagner un temps précieux encore merci!!)
Juste une petite question : J'ai entré une vingtaine de référence produit, la formule stock en cours est appliquée pour les 10 premiers, je fais comment après??? pour les produit N°11, 12...
Merci

gbinforme · Answer

bonjour

Les formules fonctionnent sur toute la colonne donc pas de souci pour elles.

Après la ligne 10, il suffit de sélectionner les formules et les recopier vers le bas en tirant la petite croix en bas à droite.

Les totaux qui étaient mis ne servaient qu'à faire comprendre le fonctionnement.

clipsee · Answer

Bonjour, 

J'ai bien copié la formule, il y a toujours l'erreur 424, je ne comprends même pas l'aide fournie par Office.
Je dois bien créer le module comme "worksheet"?
Romain

gbinforme · Answer

bonjour

Je dois bien créer le module comme "worksheet"? 

Dans "worksheet" "Stocl Départ" pour ton cas effectivement.

essaie de déplacer "Cancel = True" juste avant end sub.

Peut-être tes paramètres font que cette instruction qui évite la fenêtre du clic désactive...

clipsee · Answer

Salut!

J'ai fini mon document je pense!
Tout marche nickel sauf que les macros rament, et je voudrais qu'il me demande d'entrer une date lorsque je double clique pour commander. Je vais essayer de trouver des solutions..
Je ne peux même pas te l'envoyer, il fait 4.5 Mo maintenant, je ne sais pas pouquoi!

Merci en tout  cas!

russkoff · Answer

Merci beaucoup Gebinform !
c'est super.

clipsee · Answer

Bonjour, ça fait un bail mais j'i eu le temps de reprendre un peu mon tableau de gestion des stocks travaillé sur la base de ce qu'a fourni Gebinform.
Il fonctionne parfaitement sauf....qu'il rame à fond!! A chaque modification de données de cellule, excel a besoin d'un dizaine de seconde pour mettre le fichier à jour. Apparament cela viendrait des fonctions matricielles...
Quelqun aurait peut-être une idée pour résoudre ce désagrément?

Merci de votre aide.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200803/cijIaaxCDY.xls

gbinforme · Answer

bonjour

Pour optimiser les formules, je t'ai créé des formules nommées qui permettent de ne prendre en compte que les cellules utilisées et le calcul devrait être plus rapide.

Pour les voir, menu insertion / noms / définir

D'autre part tu avais formaté de nombreuses plages de ton classeur qui avait grossit à plus de 4 Mo et cela ne devait pas faciliter les calculs : il est revenu à une taille de guêpe (-90% !).

Sur la feuille "listes" je t'ai mis un format conditionnel pour alterner automatiquement les couleurs.

Le résultat sera plus satisfaisant, j'espère : https://www.cjoint.com/?dxxIp4bmiK

stan · Answer

merci pour tous;
je voudrais avoir un peun plus de renseignement sur la gestion de stock.c est a dire comment faire des calcul rapides sur exell.comment tenir un cahier de stock.

ally · Answer

J'ai bien reçu votre fichier, je vous en remercie mais je pense que la formule utilisée pour les sorties n'est pas très efficace, en effet, dans la feuille des stocks,les formules correspondant aux sorties ne correspondent pas réellement à toutes les sorties de la référence enregistré dans les ventes (feuille ventes). 

Par exemple, dans la feuille stock, pour le distributeur à céréales, on y retrouve que la première vente datant du 15/05/2008 mais pas la vente du 20/05/2008. Il faudrait une formule permettant de retrouver toutes les quantités vendues (feuille vente) dans la colonne sortie (feuille stock) pour chaque référence.

Est-ce que quelqu'un aurait une solution, donc une formule pour que l'ensemble des quantités vendues pour une référence soit dans la colonne sorties des stocks de cette référence?!

Cordialement

gbinforme · Answer

bonjour

Le fichier récupéré était sans doute erroné.

regardes : https://www.cjoint.com/?fwmAzZlQpf

ally · Answer

En effet le fichier était erroné, merci beaucoup pour votre aide. Cela va vraiment m'aider!!

Bonne journée

help · Answer

slt tou le monde j'ai un pti problem enfait j'ai un pti tablo que j'ai fai sur excel 

Bande armée	Entrée	Sortie	Total
départ	                 165	                  165


j'arive pa a trouver la formul ki calcul otomatiquement le total kan ya des mouvment entré et sorti

j'aten votre réponse merci d'avance

metalmaster7 · Answer

Bonjour,


On me demande de créer un fichier pour gérer les stocks sur excel, mais je rencontre la même difficulté que cilia77 je crois.
Mon tableau est créé mais je souhaiterais une formule pour calculer mon stock restant en faisant la différence entre l'entrant et le sortant, tout en le calculant indépendamment pour chaque référence de produit qui apparaitra....

Est-ce que cette formule s'appliquerait aussi automatiquement à chaque nouvelle référence enregistrée?

Voilà je m'en remet à vos conseils, j'espère que mon explication est assez claire. Je pense avoir compris la logique de la formule dont j'ai besoin mais je ne sais pas vraiment me servir d'excel.
Si quelqu'un pouvait m'aider, et éventuellement m'expliquer ce serait simpa.


Merci d'avance.

aminata · Answer

j ai un magasin des piéces détachés avec plusieur réf. en mème temps il ya des mouvements entrées et des sorties  je travail sur excel comment pourrai je travailler  est que  à la fin du moi  apartir d'un fichier je peux connaitre mon stock. ce qui est sortie et ce qui est rentée par une page excel 

merci d'avance

laurent · Answer

Bonjour
Tout est possible avec Excel... mais c'est délicat à mettre au point, inutilisable par d'autre et vous prenez le risque que quelqu'un fasse une fausse manip...

Essayez donc https://solti.fr/produits/GSL/gsl.html et dites moi si c'a n'est pas mieux ?

Vous pouvez aussi vosu faire votre propre application, en utiisant ACCESS qui est un excellent outil, très proche de Excel.

saida · Answer

bonjour , je voudrais savoir la gestion de la paie en delphi

brid-joe · Answer

bjr,
 a tu trouver  la solutions a ton probléme?  si non
alore tu  peut me contacter    brid-joe@live.fr

marc07 · Answer

Bonjour a tous 

j'apprend en exel et VBA et j'ai conçu une petite basse de donnée 
je vous la joint si cela peut servir a quelqu'un 

cordialement 
Marc 
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cijaqNqk2j.xlsm

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201105/cij7d6Xxa2.docx

Gestion de stock sur Excel

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