Documento de Word a partir de 2 bases de datos de Excel Resuelto

Question

Bonjour, tengo un problema bastante urgente. No soy muy buena en este ámbito, pero me gustaría crear una carta tipo en Word en la que solo tenga que mencionar el número de cliente (para que su dirección se genere automáticamente) y el número de producto (para que se generen también todas sus características). Todos estos datos están en dos archivos de Excel distintos: un archivo de clientes y un archivo de productos. Así que el objetivo es hacer una carta en Word eligiendo cada vez el número de cliente y el número de producto. He tratado de hacerlo con la función de combinación de correspondencia, lo cual funciona muy bien para el número de cliente, pero no se pueden hacer dos combinaciones de correspondencia a partir de dos archivos de Excel distintos y ahí me bloqueo.... ¿Podría ayudarme?

Raymond PENTIER · Answer

Tu traduis ici un message qui demande une clarification sur la relation entre un client et les produits dans un contexte de mailing, ainsi que sur la nécessité de plusieurs fichiers Excel. Voici la traduction :

Tu respuesta es un poco confusa. ¿Un mismo cliente puede corresponder a varios productos? Entonces, ¿no necesitas un mailing? ¿Un cliente dado está relacionado con un producto único? Si es así, ¿por qué 2 archivos de Excel? Intenta proporcionarnos un análisis más fino y más organizado de tu problema, que seguramente tiene una solución. Te esperamos con los brazos abiertos. --  Un jubilado al sol de las Antillas :-) Raymond

sev16 · Answer

Efectivamente, un cliente puede corresponder a todos los productos. Depende de su solicitud. Me pregunta por las características del producto X, yo le envío una carta sobre este producto. En la actualidad, mis características de productos están en una tabla de Excel (n° de producto, título, definición, origen del producto, uso del producto...) pero quizás podría evolucionarlas a otra cosa. De hecho, el objetivo no es hacer un mailing masivo, sino ajustar una carta a cada solicitud y hacer que la creación de la carta sea rápida. Espero haber sido más claro. En cualquier caso, gracias por interesarte en mi problema.

Raymond PENTIER · Answer

sev16, estoy realmente disculpado.  He probado todas las combinaciones que conozco, pero llego a la misma conclusión que tú: * Si intentamos el método de combinación de correspondencia de Word, no podemos hacer referencia a 2 archivos a la vez. * Si intentamos el método de formulario de Word, hay que volver a introducir los datos en los campos de lista desplegable; los archivos de Excel se vuelven inútiles.  La única solución posible es redactar la carta no en Word, sino en Excel. En el mismo libro de trabajo, es necesario agrupar en 3 hojas esta carta y tus 2 archivos. ¿Quieres continuar por esta vía? Así podría lucir: http://cjoint.com/?lffyVZ3oUQ --  Un jubilado bajo el sol de las Antillas :-)Raymond

eriiic · Answer

Hola Raymond,  Acabo de mirar tu hoja y, al final, tu idea puede unirse a mi sugerencia. Tus listas de las pestañas 'clientes' y 'productos' pueden actualizarse a partir de esos libros ya constituídos. Todo depende de aceptar la actualización de los enlaces al abrir tu archivo. Pero creo que sev16 olvidó que hizo una pregunta...  Eric

stefff · Answer

Bonjour,  ¿Cómo haces para crear un menú desplegable?

Raymond PENTIER · Answer

Datos/Validación/Lista y seleccionar la fuente, es decir, la lista en la que elegiremos un valor. --  Un jubilado al sol de las Antillas :-)Raymond

sev16 · Answer

¡Aquí estoy de nuevo!  No había olvidado mi pregunta, solo que la fuente de mi PC se rompió...  Así que aquí estoy de nuevo después de reemplazarla.  Efectivamente, creo que su solución será la más práctica, es decir, hacer la carta en Excel.  ¡Voy a probar con las listas desplegables!  ¡Gracias por su ayuda!

sev16 · Answer

No puedo utilizar mis bases ya constituidas como archivos independientes del correo. Pero al ponerlas en pestañas en el mismo libro que el correo, ¡funciona bien! ¡Gracias por tu ayuda! Sin ti, creo que no lo habría logrado. ¡Muchas gracias!

Raymond PENTIER · Answer

Buenas noches, sev16.  Feliz de que hayas resuelto tu problema. Por pura curiosidad, me gustaría examinar el trabajo que finalmente realizaste. Gracias de antemano. --  Un jubilado al sol de las Antillas :-) Raymond

sev16 · Answer

Buenas noches Raymond  He seguido trabajando en el proyecto hoy y estoy bastante orgullosa del resultado... No lo tengo conmigo en este momento (no estoy en mi pc personal) pero no dejaré de mostrarte los resultados en los próximos días.

Documento de Word a partir de 2 bases de datos de Excel

10 respuestas

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