[Excel VBA] Macro enregistrement automatique

Résolu

superjuju68 Messages postés 3 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
GP - 3 mars 2017 à 09:52

Bonjour à tous,

Je débute en VB et je cherche un moyen pour intégrer un bouton d'enregistrement automatique dans une feuille Excel. Ce bouton permettrait d'enregistrer automatiquement une copie de la feuille active dans un répertoire donné en ajoutant au nom initial du fichier la date et l'heure, du style "mon_fichier_24102007_0830.xls"

J'ai trouvé sur le net une macro qui a l'air de correspondre mais je ne sais pas comment l'intégrer dans VB ni comment afficher le bouton correspondant dans la feuille:

Dim Chemin As String, Fichier As String
Chemin = "C:\temp"
'Ajoute la date du jour et l'heure dans le nom du fichier
Fichier = "NomClasseur_" & Format(Date, "yyyymmdd") & "_" & Format(Time, "hhmmss") & ".xls"

D'avance merci pour vos réponses

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9 réponses

Réponse 1 / 9

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 724

bonjour

Cette macro devrait faire ce que tu veux et elle met la sauvegarde dans le même répertoire.

Public Sub CommandButton1_Click() 'copie sauvegarde classeur
Dim nom As String
    nom = Day(Date) & "-" & Month(Date) & "-" & Year(Date) & "_" & ActiveWorkbook.Name
    ActiveWorkbook.SaveCopyAs ActiveWorkbook.Path & "\" & nom
    rep = MsgBox("Votre base de données est sauvegardée sous le nom : " & nom, vbYes + vbInformation, "Copie sauvegarde classeur")
End Sub

Pour l'intégrer tu ouvres VBA (alt + F11) puis la fenêtre projet (ctrl + R) puis ta feuille concernée et tu colles la macro.

Ensuite tu repasses sur ta feuille, tu fais un clic droit sur la barre menu dans un espace libre, tu choisis formulaire puis l'icône bouton
Avec la petite croix tu te dessines un bouton où tu veux et tu mets le libellé voulu puis avec clic droit tu choisis affecter une macro et tu valides ta macro qui s'affiche.
La fonction est alors utilisable.

you_bek Messages postés 4 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Bonjour,

j'ai le même probleme qui est résolu avec cette macro, merci beaucoup, mais dans mon cas je veut limité l'enregistrement à chaque fin de journée pour pouvoir reporter les données de la fin de journée d'hier sur un autre fichier excel pour comparaisant, je me demande est ce que c'est possible de le faire en intégrant un code sur cette macro, en conclusion limité l'opération à l'enregistrement d'une copie chaque fin de journée.

Merci bien d'avance.

bestchampy

Merci pour cette macro très utile.

Réponse 2 / 9

superjuju68 Messages postés 3 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 18

Merci gbinforme

J'ai rajouté la date et l'heure dans la macro, redirigé la sauvegarde vers un répertoire "old" et ca marche nickel sauf pour l'heure: s'il est 11h06 par exemple, le nom de fichier sera 25-10-2007_116_[nomfichier]. Comment faire pour rajouter le '0' des dizaines dans ce cas précis?

nom = Day(Date) & "-" & Month(Date) & "-" & Year(Date) & "_" & Hour(Time) & Minute(Time) & Second(Time) & "_" & ActiveWorkbook.Name

Autre question sans abuser de ta patience: je souhaiterais inverser le nom du fichier pour obtenir quelque chose de la forme [nomfichier_sans_extension_xls]_[date]_[heure]_[.xls]. Et si je mets ActiveWorkbook.Name en premier, j'ai directement l'extension xls rattachée ce qui donne [nomfichier_avec_extension_xls]_date_heure

D'avance merci

Réponse 6 / 9

superjuju68 Messages postés 3 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 18

Bonjour,

encore merci, ca fonctionne parfaitement.

Public Sub CommandButton1_Click() 'Worksheet Backup Copy
Dim nom As String
    nom = Left(ActiveWorkbook.Name, Len(ActiveWorkbook.Name) - 4) & "_" & Format(Date, "dd-mm-yyyy") & "_" & Format(Time, "hhmmss") & ".xls"
    ActiveWorkbook.SaveCopyAs ActiveWorkbook.Path & "\old\" & nom
    rep = MsgBox("Worksheet saved on 'old' sub-directory under name: " & nom, vbYes + vbInformation, "Worksheet Backup Copy")
End Sub

ITconst

bonjour ,
jai utilisé la macro elle marche mais quand on ferme le fichier elle ne fonctionne plus apres ouverture

ITconst

comment faire donc

Réponse 9 / 9

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 724

bonjour

Comment faire pour rajouter le '0' des dizaines dans ce cas précis?
pour cela il faut utiliser la commande format qui permet de mettre les éléments avec un nombre fixe de caractères en sachant qu'il faut la paramétrer en anglais (Day,Year,etc).

: je souhaiterais inverser le nom du fichier pour obtenir quelque chose de la forme [nomfichier_sans_extension_xls]_[date]_[heure]_[.xls]
pour cela on peut utiliser la commande left qui sélectionnes la gauche du nom,
et comme il faut donner la longueur, on prend la longueur (len) du nom - la longueur de l'extension.
Cela devrait donner :

    nom = Left(ActiveWorkbook.Name, Len(ActiveWorkbook.Name) - 4) & Format(Date, "_dd-mm-yyyy") & Format(Time, "_hhmmss") & ".xls"

J'ai forcé un peu l'utilisation de format en rajoutant les "_" que tu voulais pour te faire voir les possibilités mais tu peux faire comme tu avais fait qui est un peu plus long mais plus clair.

Autre question sans abuser de ta patience
Quand tu veux car c'est bien le but du forum d'échanger nos différentes connaissances et tu vas peut-être répondre demain à une de mes questions.

Alune

Salut,
excuses moi du dérangement occasionnel. En fait , j'ai remarqué que tu donnes des solutions intéressantes. Sur ce, j'aurais juste voulu te demander quelques questions et je te remercie d'avance.
Dans le cadre des travaux que je suis en train de faire, j'ai besoin de réaliser un bouton qui colorie une cellule si son contenu est changé et un autre bouton qui réinitialise le contenu de la cellule par sa valeur initiale.
En fait, au début le contenu de ma cellule est une formule, le bouton de changement de couleur me permet de détecter que cette formule est changée par une valeur constante.

Merci d'avance

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 4 724 > Alune

bonjour Alune

j'ai besoin de réaliser un bouton qui colorie une cellule si son contenu est changé

Pourquoi faire compliqué en mettant un bouton pour changer la couleur d'une cellule alors que tu le fais avec un clic droit ?

un autre bouton qui réinitialise le contenu de la cellule par sa valeur initiale

La valeur initiale d'une cellule est vide ?

le bouton de changement de couleur me permet de détecter que cette formule est changée

Un bouton ne détecte rien du tout et il n'y a que les macros événementielles pour détecter des mises à jour ou autres.

En somme je crois que tu devrais clarifier ton besoin, car à mon avis, tu n'as pas besoin de boutons mais probablement d'une mise en forme conditionnelle et/ou d'une macro événementielle.

Coulisfr > gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

Merci
J'ai réglé mon problème.

telerek

Bonjour,

J'ai constaté que tu connaissais pas trop mal Excel et je cherche désespérément à faire quelque chose et je n'y arrive pas.

Je voudrai pouvoir créer un bouton sous Excel qui en cliquant dessus Enregistre mon application et la ferme sans demande de confirmation.

Le problème c'est que je n'y connais rien du tout en VBA.

Tu peux m'aider?

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