Publipostage avec images et fragmentation

GP33 -  
m@rina Messages postés 27507 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention   -

Bonjour,

Je souhaite réaliser des Fiches Techniques par publipostage à partir d'une base Excel.

J'arrive à créer mon publipostage avec mes images, mais je suis obligé de fusionner et ensuite faire ctrl+A et F9 pour mettre à jour mes images.

A l'aide d'une macro j'arrive à enregistrer chaque enregistrements séparément, mais dans ce cas, je ne réalise pas la fusion et donc je ne peux pas mettre à jour toutes mes images.

 Est ce qu'il existe une solution pour enregistrer chaque FT et mettre à jour les images ?

Je précise que les fiches techniques peuvent faire 2 pages, 3 pages .... donc je ne peux pas faire un découpage aprés la fusion.

Merci de votre aide


Windows / Firefox 119.0

3 réponses

  1. Raymond PENTIER Messages postés 58211 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 480
     

    Bonjour.

    Je te dirai qu'à mon humble avis, le publipostage n'est pas la meilleure façon de fabriquer des fiches techniques ; quels avantages y trouves-tu ?


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  2. ED_08 Messages postés 2 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
     

    Bonjour,

    J'utilise déjà le publipostage pour créer des étiquettes de rayon à partir d'une base Excel donc je voulais reprendre le même principe pour automatiser les fiches techniques à partir d'une base Excel.

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    1. Raymond PENTIER Messages postés 58211 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 480
       

      Oui ; mais une simple étiquette et une fiche technique de plusieurs pages avec des images, ce n'est pas du tout comparable !

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  3. m@rina Messages postés 27507 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention   11 562
     

    Bonjour,

    Il faut utiliser cette macro :

    https://www.faqword.com/index.php/word/publipostage/1075 à laquelle on ajoute la mise à jour des champs pour les images, ce qui donne :

    Sub publipostage()
    Dim fusion As MailMerge
    Dim x As Integer, nb As Integer
    Dim chemin As String, nom As String
    Set fusion = ActiveDocument.MailMerge
    chemin = "D:\Mes documents\" 'mettre ici le chemin complet du dossier où stocker les fichiers sans oublier le \ à la fin
    nb = fusion.DataSource.RecordCount
    For x = 0 To nb - 1
    With fusion
        .DataSource.FirstRecord = x + 1
        .DataSource.LastRecord = x + 1
        .Destination = wdSendToNewDocument
        .DataSource.ActiveRecord = x + 1
        nom = .DataSource.DataFields("Nom") 'Remplacer Nom" par le champ à utiliser
        .Execute
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update 'mett à jour les champs Photos
    ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName:=chemin & nom & ".pdf", ExportFormat:=wdExportFormatPDF, openafterexport:=False
    ActiveDocument.Close savechanges:=False
    
    Next
    End Sub

    Cette macro se lance directement depuis le document principal, il ne faut pas faire la fusion avant. Elle nomme les fichiers avec le champ "Nom". Mais évidemment, on peut choisir ce que l'on veut.

    m@rina


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