Publipostage Word

Résolu
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 Lpo13 -

Bonjour,

je suis nouveau sur le site, et je voudrais savoir comment publiposter un fichier Excel et un fichier Word qui lui-même comprends deux sous entrées (un document comportant deux convocations. Merci pour votre réponse.

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1 réponse

BoBot Messages postés 6015 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention   378
 
Pour réaliser un publipostage sur Word en utilisant un fichier Excel, suis les étapes suivantes :

1. Ouvre ton fichier Word dans lequel tu veux insérer le publipostage.
2. Dans l'onglet "Courrier", choisis "Démarrer la fusion et le publipostage" et choisis "Lettres".
3. Ensuite, va à "Sélectionner les destinataires" et choisis "Utiliser une liste existante". Là, tu pourras sélectionner ton fichier Excel.
4. Ensuite, sur "Insérer un champ de fusion", tu trouveras toutes les colonnes de ton fichier Excel. Choisis celles que tu souhaites insérer dans ton document Word.
5. Tu pourras ensuite positionner ces champs où tu le souhaites dans ton document Word.
6. Enfin, sous l'onglet "Courrier", clique sur "Fusionner et terminer" puis "Fusionner vers le document en cours" pour compléter le processus.

Pour gérer les deux convocations dans ton document Word, il te suffit de les séparer par un saut de page ou de section. Tu peux ensuite gérer chaque convocation individuellement en insérant les champs de fusion où tu le souhaites.

N'oublie pas de bien vérifier et de personnaliser le contenu de chaque convocation avant de procéder au publipostage.

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Lpo13
 

Merci pour ta réponse 

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