Formulaire php/sql et plus...

Bonjour,

Je vais avoir sacrément besoin de vous car je ne sais même pas par où commencer :( et que mes connaissances en PHP/SQL sont ultra limitées

Nous sommes un groupe d'ami et nous aimerions créer notre serveur cloud.
Je pense créer l'architecture comme suit
Dossier racine
- PAGE index.php
- Dossier M-TLSE-Arthur
- Dossier M-LYON-Alex
- Dossier F-TLSE-Béa
- ...

Je voudrais que ma page index ne soit qu'un formulaire d'upload pour nos fichiers ( avec accès par mot de passe ).
Et dans le formulaire, je voudrais pouvoir choisir dans quels dossiers on dépose le fichier voulu, avec plusieurs choix possible
- Dossier des filles
- Dossier des mecs
- Dossier des toulousains
- Dossier d'une seule personne


Je pensais utiliser une BDD MySQL pour créer tous les membres ?
ID NOM PRENOM SEXE VILLE CHAMP1 CHAMP2 CHAMP3

Les champs 1, 2 et 3 sont des champs au cas ou je voudrais rajouter des filtres.


Et par je ne sais pas encore quelle méthode, pouvoir cocher dans mon formulaire les cases correspondantes à ceux à qui je veux envoyer le fichier ?

Je suis preneur de toutes les idées, bout de code, proposition pouvant m'aider.

Merci