Automatiser l'envoi de mails

Bonjour,

Je suis informaticien dans une société qui envoie beaucoup de fichiers PDF par email en réponse à des demandes clients : devis, accusé de réception de commandes, fiches techniques de produits.
environ 150-200 fichiers PDF par jour pour certains commerciaux.
Ces documents sont générés à partir de notre logiciel métier (sous windows) qui peut créer des PDF avec un pilote imprimante PDF mais pas envoyer de mails de manière fiable (il a plus de 20 ans).
C'est très long d'aller dans un logiciel de messagerie (aujourd'hui le webmail orange) pour retrouver la demande du client dans des centaines de messages, de sélectionner le fichier PDF dans une boite de dialogue et de répondre au mail.
Je recherche donc un logiciel qui puisse automatiser l'envoi d'emails sans sortir de notre logiciel métier. C'est à dire que je donne à ce logiciel le chemin d'un fichier PDF et une adresse mail et il se charge de l'envoi en utilisant toujours le même email d'expéditeur, le même SMTP, le même entête de message...
Soit un logiciel de messagerie que l'on puisse lancer en lui envoyant des paramètres, soit un logiciel réseau qui scanne un répertoire en envoyant par email les fichiers PDF qui s'y trouvent .

Si vous avez une idée... je ne trouve aucun logiciel correspondant et aucun des prestataires informatiques que j'ai consulté ne m'a proposé une solution.