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Répertoire d'articles lus [Résolu]

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 Paul77_1944 -
Bonjour,
J'aimerais créer un répertoire d'articles lus (les données sont simples : titre, auteur, date, nom du fichier, emplacement, commentaire,...).
Jusqu'ici, excel me convient, car je peux mettre la liste sous forme de DB et aller faire des recherches par zone.
Pour l'instant j'ai environ 300 articles lus pour la recherche que j'effectue
Je voudrais améliorer ma possibilité de recherche en créant une zone "mot clé" qui serait multiple (un article pouvant répondre à plusieurs mots clé) et qui serait limitée à une liste prédéfinie (table).

Access est-il le bon soft à utiliser? (Je suis débutant en Access).
Des macros excel peuvent-elles résoudre le problème? (je ne suis pas tout à fait manchot en macros excel)
Il y a-t-il un soft spécifique qui permet une recherche par mot clé (on m'a parlé de zotero)
Un immense merci d'avance.



Configuration: Windows / Chrome 90.0.4430.93
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6 réponses

Réponse 1 / 6
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bonjour,
combien de mots clés prévois-tu d'avoir?

je ne suis pas certain de comprendre "mettre la liste sous forme de DB" et "recherches par zone". est-ce bien le vocabulaire de Excel?

à priori, je ne m'empresserais pas de passer de Excel vers Access, dans ton cas.
Réponse 2 / 6

Super de répondre si rapidement; merci.
Mots clé : un max de 7 ou 8 mots.

En excel on peut transformer un tableau (ligne = toute l'info d'un document et colonne les diverses zones par document (auteur, titre, ...) en une database et ainsi pouvoir facilement fair des recherches ou tris sur une colonne.
Monproblème est que pour un document (une ligne) je peux avoir dans la zone "mots clé" plusieurs mots clé.
Bonne nuit; Paul
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tu prévois 7 ou 8 mots clés en tout, ou 7 ou 8 par article?
si par article, combien en tout?
Réponse 3 / 6

J'aurais une table d'une 50aine de mots clé et chaque article pourrait être consulté sur 7 ou 8 mots clé.

En fait c'est un peu comme si je voulais répertorier ma bibliothèque de livre; un livre pouvant traiter d'économie générale mais aussi avoir un chapitre sur l'économie circulaire, et un sur le bilan carbone des entreprises.
Je devrais pouvoir le consulter sur les trois thèmes.
Merci de ta patience à tenter de comprendre mon raisonnement de recherche
Réponse 4 / 6

Une amie m'a envoyé cette info; je vais essayer en étudiant ce tuto
Comment créer un moteur de recherche ? (filtres élaborés) - Excel formation

https://www.excelformation.fr/video-comment-crer-un-moteur-de-recherche-filtres-labors.html
Réponse 5 / 6

Bonjour,
Une proposition simple, en utilisant les filtres automatiques, si c'est vous qui déterminez quels sont les mots clés.
https://www.cjoint.com/c/KEkj2jrFOfX
Cordialement,
Réponse 6 / 6

J'ai suivi la formation concernant le moteur de recherche recommandé par une amie; simple à mettre en place, efficace donc extra.
Il reste à l'équipe de lecteur de mes 300 doc à effectivement introduire les mots clé dans le fichier excel pour pouvoir avoir l'outil puissant que je voulais.
Dans un second stade; il est possible d'étendre la recherche sur plusieurs mots (avec la fonction "et").
Plus tard, je sophistiquerai en ajoutant la fonction "ou" et le moteur sera top
Merci à ceux qui m'ont aidé.
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