Problème equilibrage groupes

Bonjour,

Mes élèves ont du remplir un emploi du temps de 4 semaines avec des activités. Ils ont la possibilité de faire 1 activité par jour le lundi, mardi, jeudi et vendredi.
J'ai rentré toutes les données dans un tableur (j'ai plus de 360 emplois du temps), je dois maintenant former des groupes par atelier et par jour. Cependant, chaque atelier à un nombre de places limités et certains ont été très demandés. J'aurai aimé savoir si il existait une formule plus ou moins simple à mettre en place pour m'aider à faire ce travail car actuellement ma méthode de travail est la suivante :

J'ai ouvert une feuille par atelier, et j'y ai ajouté les noms des élèves qui ont choisi l'atelier et ce pour chaque semaines, ce qui me donne un tableau avec une colonne nom une prénom et une classe puis 4 colonnes lundi1 ; 2;3 et 4 ; mardi 1, 2,3,4 etc...(pour les quatre semaines) , j'ai ensuite imprimer les tableaux et j'ai compter le nombre d'élèves par jour pour caque ateliers, lorsque le nombre était trop important j'ai équilibré les ateliers en changeant les élèves de jour (par exemple le lundi 1 40 élèves ont choisi de faire de l'escrime, le groupe ne peut pas dépasser 15 élèves, j'ai donc déplacé des élèves du lundi 1 escrime au lundi 3 escrime car celui ci était moins choisi, or le lundi 3 ces élèves avaient choisi une autre activité etc.... et tout cela à la main. C'est très long et fastidieux...

Pensez-vous qu'il est possible de faire ces équilibrages avec des formules?

Il est très difficile d'expliquer ma requête j'espère que j'ai été claire....


Merci pour votre aide,