Renvoie référence

Résolu
dixian Messages postés 21 Statut Membre -  
dixian Messages postés 21 Statut Membre -
Bonjour,

je cherche a faire en sorte d'obtenir des références de facture pour un bilan de fin d'année…

ici je met un exemple de ce que je cherche a faire, un fichier totalement fictif… mais qui montre bien ce que je cherche a avoir…

je planche dessus depuis un certain temps mais je trouve pas…

j'ai chercher sur le forum, mais j'ai pas trouvé de solution…

j'ai essayer avec la formule rechercheV. mais il me que la première référence de facture du tableau

Merci pour votre aide

https://1drv.ms/x/s!AsYEfNiLAPe7zACPEVfwiYy1GPLU

17 réponses

  1.
    Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    Si tu ne dis pas tout, et de mon coté ce n'était qu'un début, regarde maintenant

    https://www.cjoint.com/c/HIkuGdG7Rzj

    par contre si ton tableau devient très important il faudra certainement traité par VBA
    1
    1. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
       
      Prend plutôt ce fichier ou j'ai un peu amélioré les formules

      https://www.cjoint.com/c/HIkuUSl2auj
      0
    2. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      Re,

      merci pour le temps passé à ca…

      ça marche…

      pour le fichier de base, il y a 9 tableau par page, et 12 pages...

      certain ont que 3 lignes, d'autre 10

      par contre je ne maitrise absolument pas le VBA...
      0
    3. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      et je comprend pas les formules que tu as utiliser :-(
      encore milles merci pour l'aide...
      0
  2. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    tu es resté sur une première formule, en G2 supprime un dollar $ après =$E$2
    ensuite avant de faire entrée tu doit cliquer en même temps sur les trois touches du clavier Ctrl, Shift (touche majuscule) et Entrée et si tu fais bien ta formule se placera entre ces accolades {}
    ensuite incrémente vers le bas puis vers la droite et tu verras que tes formules fonctionneront correctement

    donc colle en G2 cette formule Ctrl, Shift et Entrée
    =SI(COLONNE()-6<=NB.SI($A$2:$A$20;$E2);INDEX($C$2:$C$20;PETITE.VALEUR(SI($A$2:$A$20=$E2;LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20))));COLONNE()-6))&SI(H2="";"";" - ");"")

    en E2 remplace ta formule trop lourde par =Total!A2
    1
    1. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      Merci, j'arrive donc a copier coller et arriver au même résultat que toi a partir du moment ou je copier colle au même endroit que toi...

      par contre, dès que je la place autre part, j'ai comme résultat #Valeur.. je modifie le chiffre après colone en fonction de ou je le colle... ici j'ai éssayé en D29, donc j'ai mis SI(COLONNE()-3 et aussi pour la fin...

      a quoi correspond les "{ }"?
      0
    2. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      ok, ça marche, j'avais a nouveau oublie le CTRL + SHIFT + ENTER…

      mais a quoi serve les {}????
      0
    3. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
       
      Re,

      ces accolades {} servent à déclarer une formule matricielle mais doit se faire automatiquement et non par saisie manuelle
      une formule matricielle va (boucler) chercher un résultat sur une plage de cellule contrairement à une formule que va simplement chercher sur une cellule
      Souviens toi de mes explications
      LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20))) te renvoie l'index de chaque ligne concernée de 1 à la ligne précédente de la 20éme soit {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19}
      et bien la formule matricielle va chercher un résultat sur les lignes de 1 à 19 et non sur une seule ligne
      0
    4. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      Super, merci beaucoup!

      j'ai réussi a refaire cette formule même si je ne la comprend pas encore a 100%... le résultat est la…


      tu m'as été d'une très grande aide Mike-31... un tout grand merci!!!
      0
  3. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Bonsoir,

    Ton lien semble corrompu

    pour joindre ton fichier
    1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/
    2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
    3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
    4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
    5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
    =>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers

    dans le même style tu as https://mon-partage.fr/
    0

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    Posez votre question
  6. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    regarde ton fichier si c'est ce que tu cherches je t'expliquerais comment ça marche

    https://www.cjoint.com/c/HIksFFqwpsj
    0
    1. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
       
      En relisant ta demande je crois avoir mal compris je te proposait d'additionner les ventes.

      je regarde comment rapatrier les références
      0
  7. dixian Messages postés 21 Statut Membre
     
    Re,

    Merci pour ta réponse, malheureusement ce n'est pas ce que je cherche…
    ce que je veux, c'est que dans la colone C (Référence Facture) de la page "Total" ce retrouve ce que j'ai écris manuellement dans la colone D

    Merci
    0
  9. dixian Messages postés 21 Statut Membre
     
    la formule ne fonctionne pas…

    si je change par exemple le premier item du tableau par cartable, les références ne sont plus bonne…

    :-(
    0
    1. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      j'ai besoin que exel cherche automatiquement les items en fonction de l'item du tableau total… en sachant que les tableaux sont sujet à modification pas l'ajout d'une ligne ou du triage (pas ordre alphabétique ou par date (notion que j'ai oublier de préciser :-( )
      0
  10. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    Pour t'expliquer ce que j'ai fait, sur chaque onglet en colonne E j'ai simplement fait un copier/Coller avec liaison pour avoir la liste critère que tu as onglet Total ce qui donne =Total!A2 et incrémenté vers le bas

    ensuite colonne F une concaténation des cellules de G à M =G2&H2&I2&J2&K2&L2&M2

    colonne G une formule matricielle incrémentée vers le bas
    =SI(COLONNE()-6<=NB.SI($A$2:$A$20;$E2);INDEX($C$2:$C$20;PETITE.VALEUR(SI($A$2:$A$20=$E2;LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20))));COLONNE()-6))&SI(H2="";"";" - ");"")

    Incrémenter les formule colonne G vers la droite jusqu’à la colonne M

    et pour terminer afin de simplifier les formule j'ai nommé chaque tableau E2:F8 Tab_1 pour le premier puis Tab_2 pour l'autre onglet etc ...

    Les colonnes E à M peuvent être masquées

    Onglet Total colonne F j'ai simplement imbriqué des RECHERCHEV
    =SIERREUR(RECHERCHEV(A13;Tab_1;2;0);"")&SIERREUR(RECHERCHEV(A13;Tab_2;2;0);"")&SIERREUR(RECHERCHEV(A13;Tab_3;2;0);"")&SIERREUR(RECHERCHEV(A13;Tab_4;2;0);"")
    Et voilà le tour est joué, demain je regarderai voir s'il est possible de simplifier les formules

    0
    1. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      Merci beaucoup pour ces formules…

      petites questions par rapport a celle-ci…

      - est important les "$" dans la formule? a quoi cela correspond?
      - qu'est ce que veux dire ta formule, elle fonctionne... mais je comprends pas ce qu'elle veux dire, ce qu'elle fait... (ex: que veux dire "petite valeur?", a quoi correspond "-6<" ?
      - quand je recopie ta formule sur mon dossier test en G2, et que je l'incrémente vers le bas, pas de soucis, pas contre dès que je l'incrémente vers la droite, il me met #NOMBRE!"

      Merci a toi...
      0
    2. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      dans ta formule, ta premiere "condition" est si avec:


      - Teste logique: COLONNE()-6<=NB.SI($A$2:$A$20;$E3)
      - Valeur si vrai: INDEX($C$2:$C$20;PETITE.VALEUR(SI($A$2:$A$20=$E3;LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20))));COLONNE()-6))&SI(H3="";"";" - ")
      - Valeur si faux: ""

      tu peux m'expliquer la veleur logique et la valeur si vrai?
      0
  11. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    Les dollars $ fixe la ligne, la colonne ou la cellule en fonction de l'emplacement que l'on lui donne tu peux te documenter sur les références absolues et relatives sur Google tu trouveras de nombreuses explications et vidéo sur le sujet comme
    https://www.youtube.com/watch?v=D71B-ffZwZc

    la position des $ est très importante dans la rédaction de la formule et reprend les dernières formules sur mon post 13 que j'ai adaptées

    PETITE.VALEUR permet d'extraire des valeurs croissantes de la plus petite vers la plus importante ou la troisième plus petite par exemple contrairement à MIN qui n'extrait que la plus petite.

    COLONNE() te renvoie l'index colonne exemple =COLONNE() colonne G te renvoie 7 puisque c'est la septième colonne depuis la colonne A et COLONNE()-6 te renvoie 7-6 =1
    mais incrémenté en colonne H COLONNE()-6 te renvoie 2 puisque colonne H= 8-6 = 2 etc ...

    cette partie formule en colonne G PETITE.VALEUR($A$2:$A$20;COLONNE()-6) va permettre d'extraire la première petite valeur rencontré dans la plage
    en colonne H va extraire la deuxième plus petite valeur etc ...
    0
  12. dixian Messages postés 21 Statut Membre
     
    merci pour l'explication sur le "$", l'explication est très claire,

    je cherche encore a comprendre la formule mais j'ai du mal…

    je vais un peu travailler encore dessus, mais il est fort probable que je demande encore une aide...

    j'ai besoin de comprend ce que je fais...
    0
  13. dixian Messages postés 21 Statut Membre
     
    re,

    a quoi correspond:

    INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20)))?
    0
  14. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    tu peux tester tous les parties d'une formule en sélectionnant dans la barre des formules une chaine valide non pas
    INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20)))
    parce qu'incomplète mais
    LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20)))
    et cliquer sur la touche F9 puis Echap pour sortir de la fonction
    ce qui t'affichera {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19} soit l'index ligne de 1 à 20
    en fait en complétant cette partie de formule avec PETITE.VALEUR Excel va rechercher la petite valeur dans les lignes de 1 à 20 ou plus exactement 19
    PETITE.VALEUR(SI($A$2:$A$20=$E3;LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20)))
    0
  15. dixian Messages postés 21 Statut Membre
     
    A quoi correspond "1" dans la formule (INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20))

    merci pour l'astuce F9...
    0
  16. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,
    si tu testes chaque partie de la formule comme je te l'ai expliqué post 19

    exemple cette partie LIGNES($A$2:$A$20) te renvoie 19 soit la ligne précédente de 20
    si tu testes "1:"&LIGNES($A$2:$A$20) te renvoie "1:19" autrement dit lignes 1 à 19
    si tu testes INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20)) revient à écrire manuellement INDIRECT("1:19")
    et précédé de LIGNE(INDIRECT("1:"&LIGNES($A$2:$A$20))) te renvoie l'index de chaque ligne concernée de 1 à la ligne précédente de la 20éme soit {1;2;3;4;5;6;7;8;9;10;11;12;13;14;15;16;17;18;19}
    0
  17. dixian Messages postés 21 Statut Membre
     
    encore re…

    quand je copie/colle ta formule, j'arrive pas a l'étendre…

    https://www.cjoint.com/c/HIlvuv30jhA

    de plus, quand j'éssaye de déplacer la formule, j'arrive pas a retrouvé les données… (exD29)

    je comprend pas pk…

    autre question… est il possible de figer un tableau dans une formule? comme "$"? j'ai essayé mais ca marche pas… sauf si j'entre manuellement les données…

    Merci
    0
  18. Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   5 147
     
    Re,

    Si tes attentes sont satisfaites, je passe le statut de la discussion en résolu
    0
    1. dixian Messages postés 21 Statut Membre
       
      je te remercie pour tous les conseils que tu m'as fourni!

      tu m'as été d'une très très grand aide…
      0

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