Probleme d'expression sur access

Access

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre -
castours - 28 févr. 2017 à 14:17

Bonjour a tous, mon probleme sur access comme un debutant , je n'arrive pas a trouvé la bonne expression dans une requete que j'ai sous la main :
les champs que j'ai :
1- champ : la date du dernier reglement de la creance
2- champ : montant de creance
3- champ: date d'envoi de la premiere mise en demeure
et je veux une expression pour dire : si a (champ 3)+8 jours ,(le champs 1)=(le champ1) alors afiché (le champ2)

ca veux dire si la date du dernier reglement ne change pas a la date d'envoie de la pemiere mise en demeure + 8jours alors affichez le montant de la creance pour faire un deuxiement etat qui s'appelle repelle de la mise en demeure "
et merci d'avance pour votre interet

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4 réponses

Résumé de la discussion

Le fil traite de la création d'une expression Access affichant le montant d'une créance lorsque la date du dernier règlement n'évolue pas par rapport à date d'envoi de mise en demeure + 8 jours. Des réponses recommandent de convertir les chaînes en dates et de structurer la base en entités liées (créances, mises en demeure, paiements) pour faciliter les rapports et les états. Des échanges évoquent l'utilisation d'une expression IIf et expliquent que des erreurs peuvent faire disparaître des lignes; la conversion du champ en date et la préparation des états d'impression sont aussi discutées. En cas d'impression groupée, il est conseillé d'utiliser des requêtes paramétrées et des tables dédiées pour éviter les répétitions et faciliter le regroupement par période.

Réponse 1 / 4

yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention Ambassadeur 1 588

bonsoir, si tu veux vraiment faire ce que tu expliques, tu dois avoir un champ supplémentaire, pour mémoriser, au moment d'envoyer la mise en demeure, la date du dernier règlement de la créance.
sans champ supplémentaire, il est possible de faire une expression qui affiche le montant de la créance à partir de 8 jours après l'envoi de la mise en demeure, si le dernier règlement est plus ancien que l'envoi de la mise en demeure:
iif(champ1 < champ3 and champ3+8<now(),champ2,0)

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

bonjour yg-be merci pour la reponse rapide mais quand j'insert cet expression iif(champ1 < champ3 and champ3+8<now(),champ2,0)
ca me donne 'la syntaxe de l'expression entrée n'est pas valide .
- Vous avez omis un opérande ou un opérateur, entré un caractère ou une virgule non valides, ou entré du texte sans le délimiter par des guillemets. "
et encore merci d'avance pour votre interet

yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 1 588 > ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

bonjour, que fais-tu avec ce que je t'ai passé? c'est fait pour être inséré dans une requête SQL.

Réponse 2 / 4

yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention Ambassadeur 1 588

il me semble que, dans ta base Access, tes dates ne sont pas des champs de type date. je te conseille de changer cela.

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

oui voila mon travail actuel sur access et de creer une application pour automatiser et faciliter mon travail :
mon travail dans le domaine de la creance comme va etre ce qui suit:
- premiere mise en demeure (la je prend en consideration la date du dernier reglement )
- deuxieme mise en demeur (là je prend en consideration la date du date envoi 1)
et la premiere chose que je cherche et comment trouvé le montant 2 avec la formule suivant :
si la date du dernier reglement et < de la date envoi 1 +8 jour alors le montant s'affiche dans le champ montant 2 .et si la date du dernier reglement et changé alors message suivant s'affiche "regler".
et j'ai creer deux etats de mise den demeure comme ce qui suit :
1- mise en demeure sera generer a partir de champ "montant"
2- rappel de mise en demeur sera generer champ "montant 2"alors l'expression devrait etre dans le champ "montant 2"
merci d'avance

Réponse 3 / 4

yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention Ambassadeur 1 588

as-tu changé le type des champs dans ta table, afin d'utiliser "date" et pas "texte" pour les champs qui contiennent des dates?

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

je rame toujour pour convertir le format texte court en format date excuse moi mais je suis pro en access
merci

yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 1 588 > ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

pas de soucis, je ne suis pas pressé.

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre > yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

oui sayé le format de la date et mise a jour

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

yg_be j'ai inserer cette expression "iif(champ1 < champ3 and champ3+8<now(),champ2,0)" dans le nouveau champ mantant2 que j'ai creer mais tout les lignes disparaissent comme le montre cette image

https://drive.google.com/file/d/0B1QBCY34tUJbREl0Z1VaN2tSTlU/view?usp=sharing
merci

yg_be Messages postés 23437 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 1 588

bonjour, peux-tu partager le code SQL de ta requête, avant et après avoir inséré l'expression?
as-tu ajouté un champ montant2 dans ta table? ce n'est pas le but: tu dois rajouter l'expression dans la requête, sans rien changer dans la table.

Réponse 4 / 4

castours Messages postés 2955 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 217

Bonjour
Pourquoi les enregistrements du champ date derniere Creance on un chiffre 20 devant.
Il faut un champ Date du type 25/02/2017 ou 25-02-2017 ou 25 février 2017.
Actuellement il est format texte pourquoi ?

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

castours, j'ai reussi a convertir le champ date du dernier reglement en type date merci , mais mon soucis je j'arrive pas a resourdre malgrer j'ai chercher sur tout les sites , c'est que j'ai des etats que j'ai creer (mise en demeure) a partir de la requete , et je doit les imprimer mais je cherche de faire ce qui suit:
1- quand j'imprime par example 30 mise en demeures/jour ces etats imprimé ce deplace de la requete vers un autre tableau ou autre table (automatiquement) que je veux la nommé (recap de mise en demeure imprimé avec regroupement par moi /trimestre /année. " et je ne sais es que je peux le faire ou non avec access ou non"
et encore merci

castours Messages postés 2955 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 217 > ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

bonjour
dans la base que j'ai reçu , je n'ai pas d'etats
quels sont les champs que tu as besoin dans etat.
oui apres refait transformer la date texte en champs date, on peut les classer par années et par mois..
Il faut transformer le champ mise en demeure en un champ date
Date de mise en demeure correspon telle au dernier reglement?
Sinon quel est son nom

castours Messages postés 2955 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 217 > ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

https://www.cjoint.com/c/GBAwKgGJzBZ
dans ce lien ta base avec champ mois année jour, date converti
un etat, date a jours
mais j'ai fait cela au pif

ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre > castours Messages postés 2955 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

voila le lien vers ma base de données avec les etats et les requetes dont j'ai besoin pour mon travail https://www.cjoint.com/c/GBAxHh2nVP5
- non la date du dernier reglement et indépendant de la date de la mise en demeure et ce qui me préoccupe c'est que je veux eviter d'imprimer la mise en demeure (a partir de la requete bien sur)deux foix dans la meme periode et compter les les enregistrement pour chaque periode pour faire des rapport
et encore merci castours

castours > ghorfi1 Messages postés 35 Statut Membre

bonjour
je ne peux pas ouvrir ton fichier.
avec ci joint , avant de faire le lien compresse ta base

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