Additionner une colonnes sur plusieurs feuilles selon un critère Fermé

Question

Bonjour, 
Je souhaite faire un récap des commandes pour plusieurs personnes, chacun de ces personnes a sa feuille de calcule propre et les valeurs sont au même endroit (exp: feuille1 A1:A50, feuille2 A1:A50....) mais je veux un critère, par exemple les commandes de crayons puis je répéterais la formule pour les gommes, le papier... etc...

Quelqu'un pourrais m'aider ? j'ai tenté du SOMME.SI(jeanjacques:christophe!C6:C400;C8;jeanjacques:christophe!D8:D400))

donc feuille de jeanjacques à christophe et C8 pour le critère (qui ne fonctionne pas mieux en mettant "crayon") et en fin la colonne des valeurs

mais voilà ça ne marche pas ^^'

Merci d'avance :)


Configuration: Windows / Chrome 53.0.2785.116

gbinforme · Answer

Bonjour,

Sauf preuve contraire, les formules conditionnelles ne fonctionnent pas en 3D (multi-feuille).

Si "les commandes de crayons" sont toujours en C6 ceci fonctionne :
=SOMME(jeanjacques:christophe!C6)
Si ce n'est pas le cas tu peux le faire avec une fonction personnalisée en VBA.

Kunkero85 · Answer

Elles ne le sont pas en effet, dans la colonne A je liste par chronologie donc il ne commande pas que des crayons d'où l'utilité du critère ^^'

Bon je vais devoir me renseigner sur le VBA alors car ça ne me parle pas ^^'

Mike-31 · Answer

Bonjour,

La réponse de gbinforme que je salue est parfaitement adaptée

tu dis bien que sur chaque feuille les gommes par exemple sont sur la même ligne et le nombre dans la même cellule
donc à partir de là, la formule de gbinforme est à adaptée
si en colonne A tu as le nom de l'objet et en colonne C par exemple la somme, exemple en A6 gomme en C6 le montant
avec cette formule, toute les cellules C6 des onglets entre l'onglet nommé Feuil1 et l'onglet nommé Feuil20 par exemple seront additionnées 
=SOMME(nom du premier onglet:nom du dernier onglet!C6)

sur la feuille Récap exemple tu écris en A2 gomme et en B2 la formule ce qui donne 
=SOMME(Feuil1:Feuil20!C6) 
et si le premier onglet est nommé titi et le dernier toto
=SOMME(titi:toto!C6)

et idem pour les autres articles exemple la somme crayon est en C10
=SOMME(titi:toto!C10)
etc ...
attention toute fois que l'onglet Récap soit avant ou après le dernier onglet rentrant dans la formule et surtout pas entre les deux feuilles nommées exemple titi et toto
A+
Mike-31

Pas savoir n'est pas un échec, l'échec est le refus d'apprendre.

Kunkero85 · Answer

En faite non, dans la colonne A ça donne un truc du genre: gomme, crayon, gomme, papier, crayon, crayon, gomme... et en face le nombre demandé qui n'est pas forcement égal à 1...

Ce qui complique la chose... car visiblement la formule SOMME.SI.ENS fonctionne bien pour aller chercher l'info sur une autre feuille, mais pas sur plusieurs autre... :x

Mike-31 · Answer

Re,

crée un exemple de fichier anonymisé de trois ou quatre onglets et quelques articles et met le à notre disposition que l'on voit 
1) Clic sur ce lien https://www.cjoint.com/
2) Clic sur le bouton Parcourir pour sélectionner ton fichier 
3) Clic sur le bouton Créer le lien en bas de la page
4) Au bout de quelques secondes en haut de la page en bleu souligné un lien sera généré, tu le sélectionnes et tu le copies dans une réponse

Kunkero85 · Answer

Alors on va oublier les crayons car c'était pour faire simple...

Je suis magasinier dans une petite association d'aide à la personne, et je veux donc faire une feuille par employé et lister ce qu'ils sortent par jour et ce qui revient, comme ça sur une autre feuille j'ai le stock magasin et je sais ce qui n'est pas rentré et qui l'a pris ^^

je me suis donc basé sur un exemple dispo sur le net et je l'adapte à mon cas... enfin j'essai hein :p

Voici ce que ça donne: https://www.cjoint.com/c/FIyr2Ew5IKO

les 3 derniers onglets sont un simple copier/coller du premier que je n'ai pas créé moi même, le 2eme onglet est l'état de stock et le 3eme c'est la liste du matériel dispo.

Si j'arrive à en faire ce que je veux, je ferrais un classeur par mois et je pourrais voir combien de fois sort tel ou tel matériel (ce qui est demandé par la direction, enfin, souhaité)

Mike-31 · Answer

Re,

bon tu as les trois onglets Jean-Jacques, Pascal et Christophe 
mais contrairement à ta demande sur chaque onglet tu as sur la même ligne de chaque onglet 3 références différente TD2, TD3 et TD4

en supposant que sur les trois onglets tu as comme référence sur la ligne 8 TD2, le total doit bien se mettre sur l'onglet Journal entrées et sorties !

gbinforme · Answer

Bonjour, 

Pourquoi, dans "Journal entrées et sorties" tu ne mets pas en colonne A le nom de l'employé ?

Kunkero85 · Answer

Mike-31 : Oui mais en faite j'en ai mis qu'un par employé pour servir d'exemple, tous les jours ils partent avec plusieurs appareils et cela en fonction de ce qu'ils ont à faire. Donc tout le monde ne prendra pas la même tondeuse le même jour (TD2 par exemple)


gbinforme : J'y ai pensé aussi mais le but était de gagner en clarté et pour facilité la transition avec le trieur d'on utilise actuellement ^^'

gbinforme · Answer

Bonjour, 
 
Donc, pour regrouper les feuilles tes employés dans "Journal entrées et sorties", je t'ai mis une macro qui se lance dès que tu affiches "Etat des stocks"

http://www.cjoint.com/c/FIyuox44Lol

Kunkero85 · Answer

Eh bien, je ne saurai vraiment pas faire de même ^^'

Merci, je vais garder le journal comme récap et le mettre a la fin avec la liste des ref (Etat de stock/employé1/employé2/etc.../Journal entrée sortie/ref articles)

Vu que je nomme les feuilles avec le nom des employés, y'a moyen que ta macro récupère ce nom pour le mettre en face de chaque entrées du journal dans la colonne A ?

C'est ce que tu me proposais de faire à la place des feuilles par employés mais avec ta macro ça devient vraiment pertinent ^^




PS: J'ai ajouté la colonne Emprunteur dans le journal et changé l'écriture des nom d'employés: https://www.cjoint.com/c/FIzrztzJVbO

gbinforme · Answer

Bonjour,

 y'a moyen que ta macro récupère ce nom
J'avais envie de te le proposer mais je suis resté prudent ;-)
C'est rajouté !

J'ai ajouté la colonne Emprunteur 
Comme la saisie se fait dans les feuilles employés, je l'ai aussi rajoutée et transférée : j'espère que cela ira.
Dans les feuilles employés, j'ai rajouté le solde dès le choix de l'appareil, ce qui me parait utile ?

http://www.cjoint.com/c/FIAf3OQaGEl

Kunkero85 · Answer

Eh bien en faite, emprunteur et stock final n'est pas utile dans les employé car l'emprunteur du journal d'entrée et sortie c'est eux.

donc dans le fiche "Pascal", par exemple, c'est Pascal l'emprunteur.

Donc il faudrait que ce que tu as mis en colonne A se positionne dans la colonne F (emprunteur)

En gros je te détail la procédure:
- je vais sur la fiche de celui qui vient prendre du matériel (ex: Pascal)
- je saisi la liste de ce qu'il prend (ex: TD1 et DEB1)
- je met le 1 dans sortie pour eux (qui se met à jour dans le stock et passe à 0 comme ça je vois tout de suite que ces machines sont sorties)
- je retourne dans la fiche employé quand il revient avec le matériel
- je met 1 dans l'entrée des appareils qu'il ramène (comme ça j'ai de suite un visuel clair et le stock se met à jour au stock initial dans la fiche état)
- et enfin pour éviter de trop charger le document, j'enregistre au mois (ex: octobre 2016 - Gestion de stock.xlms) et je repart sur un vierge tous les 1er du mois suivant.

Ce qui pourrait être sympa d'ajouter:
-une fiche véhicule avec la liste et une colonne véhicule dans les fiches employés, sachant que cette info n'aurait pas à être copié dans le journal, juste dans la fiche employé a titre informatif.

-avoir une macro style "alt+D" pour ajouter la date du PC dans la cellule active.

-un formulaire de saisie avec un bouton dans les fiches employé pour remplir plusieurs lignes d'un coup (les employés partent rarement avec qu'une seule machine)... mais là je pense que j'en demande beaucoup ^^

Bien sûr moi je me débrouille avec un pc donc remplir des cases c'est simple, mais mes collègues c'est pas pareil, surtout le magasinier en chef qui est un peu allergique aux PC ^^'
Donc plus la saisie est facilité, mieux c'est.



PS: déviant du titre tu topic, je propose de continuer par MP ou de renommer le topic ?

gbinforme · Answer

Bonjour Kunkero85, 

PS: déviant du titre tu topic, 
Effectivement, mais tu me permet de répondre à tes questions ?

ce que tu as mis en colonne A se positionne dans la colonne F
J'avais fait selon ta demande : "ta macro récupère ce nom pour le mettre en face de chaque entrées du journal dans la colonne A ? "

Ce qui pourrait être sympa d'ajouter:
-une fiche véhicule 
C'est dans le même style que l'article ?

-avoir une macro style "alt+D" pour ajouter la date du PC
Cela est natif dans excel c'est ctrl+; et ctrl+: pour l'heure

-un formulaire de saisie... mais là je pense que j'en demande beaucoup ^^ 
Sans bouton, se serait aussi bien ?

je repart sur un vierge tous les 1er du mois suivant. 
Avec un bouton pour le faire en reprenant le stock, ce pourrait être sympa !

Voici le classeur modifié : http://www.cjoint.com/c/FICiaXlwwIl

gbinforme · Answer

Bonjour,

il est possible alors de mettre à jour la ligne si c'est rendu le même jour que la sortie ? 
Ce devrait être le cas si la date et le véhicule sont les mêmes.

 la recherche, on oubli aussi
Bon je t'en ai fait une avec une sélection dans 2 combobox qui créent quelques soucis d'ailleurs car ils réagissent sur mise à jour des feuilles.

Voilà le résultat : http://www.cjoint.com/c/FIEihMAoAHl

Kunkero85 · Answer

Eh bien je n'ai pas de corrections à te demander cette fois ! Je suis en vacance une semaine là donc je vais m'occuper de compléter le classeur avec des données concrètes pour mieux appréhender l'utilisation finale du classeur.

Je repasserais solliciter votre aide selon l'avancement ^^

Un grand merci, je pense qu'on n'a pas fini mais c'est déjà bien mieux que ce que j'arrivais à faire seul ! :)

A très vite !

Additionner une colonnes sur plusieurs feuilles selon un critère

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