Recopier une Référence sans doublons Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Me voici avec un petit souci, qui devrai être simple a résoudre.
J'ai plusieurs tableaux de dossiers concernant un personne. déclaration, dossier médicaux, dossier judiciaire ... Dans le tableau population qui me dit si la personne a un dossier judiciaire, médical ... doit reprendre la référence de la personne, mais il ne doit pas avoir de doublons de référence.

Ex : La personne avec la référence L6SXWKT57GT  a un dossier médical. sa référence doit s'afficher dans le tableau population avec le signe qu'elle a un dossier médical. Cette même personne revient mais cette fois pour un dossier judiciaire, vu que sa référence figure déjà dans le population, il faut qu'il ajoute juste le signe qu'elle a un dossier judiciaire. Vu que les références peuvent ce ressemblé a une lettre ou un chiffre prés, il faudrait que c référence s'inscrive dans le tableau population des qu'une nouvelle entrée ce fait. Aurait-il un solution en dehors d'un macro ?

J'espère que mes explications sont aser claire.

Je vous remercie d'avance pour vos réponses

via55 · Answer

Bonjour Lucasine

Aurait-il un solution en dehors d'un macro ? 

Peut-être, tout dépend de la structure de ton fichier et des correspondances entre les tableaux, il faut voir 
Postes un exemple allégé et anonymé de ton fichier sur cjoint.com, fais créer un lien, copies le et reviens le coller ici

Cdlmnt
Via

Lucasine · Answer

j'ai oublier de préciser que une personne pouvais apparaître plusieurs fois dans une tableau,

Ex : la personne a un fait judiciaire pour (ex : jugement enfant et pour vole) deux fait différent qui figure sous sa référence personnelle dans le tableau judiciaire

Lucasine · Answer

Voici le lien vers http://www.cjoint.com/c/FCkqrVk08qT

Ceci n'est que le fichier basique, il n'a aucune donnée, mais je vous est mis quelques infos sur des zone de textes

via55 · Answer

Re

Vu la complexité et la multiplicité des informations et des onglets tu vas devoir passer par des macros

Om faudrait faire (par type de situation) un userform avec toutes les données nécessaires à entrer et un bouton validation
Au clic sur le bouton validation une macro relèvera dans l'onglet correspondant (par exemple Déclaration NS) toutes les informations sur la 1ere ligne vide rencontrée puis ira rechercher la ligne de la référence dans l'onglet Population : si elle existe la macro mettre le signe dans la colonne Naissance sinon elle inscrira la nouvelle référence sur la première ligne vide et mettra le signe dans la colonne Naissance

Ce qui suppose plusieurs userforms et plusieurs macros, c'est loin d'être si simple que ça mais ce sera le meilleur moyen et le plus ergonomique

Il faudra aussi prévoir une page d'accueil avec un userform permettant de choisir le type d'infos à saisir (naissance, mariage etc) et qui déclenchera l'ouverture de l'userform de saisie correspondant et la suite telle qu'exposée au dessus

Cdlmnt
Via

Lucasine · Answer

Bonjour Via55

J'ai effectuer les Userform de départ et de Déclaration NS avec le max d'infos qui devrai être inscrit. Voici le liens du document

http://www.cjoint.com/c/FClnPfVfO4T

via55 · Answer

Bonsoir Lucasine

Tu as déjà fait du bon boulot, je vais m'attaquer à la macro dès que possible

Mais avant tout questions :
1) Est il nécessaire que lorsqu'il y a des choix (comme pour le sexe) il y ait autant de colonnes dans la feuille ? Ne serait il pas plus simple de n'avoir qu'une seule colonne Sexe et que s'inscrive dedans M ou F suivant l'option cochée ? De même pour les types pour les parents etc

2) Même chose pour la référence, elle est en 4 parties dans l'userform, OK plus facile pour entrer les données mais est il là encore nécessaire qu'elle soit dans 4 cellules différentes dans la feuille ? Ne peut on pas la mettre dans une seule cellule, ce sera plus évident pour faire retrouver une référence après par la macro 

Cdlmnt
Via

Lucasine · Answer

Je regarde pour simplifier, ca serai pas plus simple, d'avoir un seul UserForm pour entrée les données dans les différents tableau ?

via55 · Answer

Bonjour Lucasine

OK, donc :
- Pour le sexe je ne garde qu'une seule cellule dans laquelle sera reporté soit M soit F soit I ?
- Pour le lien je ne garde qu'une seule cellule dans laquelle sera reporté soit P soit M soit D ?
- Pour l'état civil des père et mère je ne garde qu'une seule cellule dans laquelle sera reporté soit C soit D soit V soit M soit S soit I ?
- Pour le type je ne garde qu'une seule colonne avec soit 
Lég soit Nat soit Adop soit Tvé soit Rec soit Adul soit Légmé ?
- Pour les références je garde les 4 colonnes (on adaptera la macro de recherche en fonction), et dans l'userform Naissance je mets donc automatiquement dans le 1er textbox après Acte N°  NS et l'utilisateur devra remplir les 3 autres

Un seul userform serait plus simple si les infos à entrer étaient similaires mais ce ne sera pas le cas certaines le sont mais d'autres non donc en fait c'est plus simple de faire des userform différents avec des macros différentes qu'un seul qui s'adapterait ainsi que les macros en fonction du type de déclaration

Je finalise les macros pour enregistrer et modifier la déclaration de naissance et je te fais un premier retour pour voir ce que ça donne. Après on pourra adapter aux autres types de déclaration

Cdlmnt
Via

 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

via55 · Answer

Re

Un premier essai pour Naissance :
http://www.cjoint.com/c/FCnrcqoQ4GT

A l'activation de la feuille Accueil le 1er UF apparait

J'ai resserré les éléments dans l'UF Naissance car l'UF ne tenait pas sur l'écran
Ensuite le principe :
1) Tous les textbox et Combobox sont nommés (dans Propriétés) pour être facilement identifiés dans les macros
2) La 1ere cellule de référence acte n'est pas modifiable et comporte forcément NF
3) A la saisie de la 4eme cellule de Ref (Supp) une macro verifie si cette ref existe déjà, auquel cas les infos existantes dans la feuilel Declaration de NS sont reportées dans l'UF (ceci pour pouvoir les modifier, donc pas besoin du bouton Modification que j'ai supprimé)
4) Tous les choix comme le sexe etc doivent se faire par des boutons d'option et non des cases à cocher car en leur attribuant le même GroupName dans Propriétés, en valider un décoche les autres, on ne peut donc bien choisir qu'une option
5) Lorsque pour le déclarant on a coché père ou mère une macro reporte les infos sur la page suivante pour éviter d'avoir ) les entrer à nouveau
6) Le choix de l'officier se fait par liste déroulante associée à la liste dans la colonne C de la feuille Officier (cette liste nommée officiers ce qui permet de lier le comboxbox par sa propriété RowSource est dynamique elle s'allonge automatiquement lorsque tu rajoutes des noms dans la liste -voir formule DECALER dans Formules Gestionnaire de noms -
Le changement dans ce combobox du nom de l'officier lance la macro qui par des RECHERCHEV remplit automatiquement le prénom et la fonction
7) Au clic sur le bouton Enregistrement les données sont reportées dans Déclarations de NS à la 1ere ligne vide si c'est une nouvelle ref ou à la ligne de la réf si elle existait déjà - idem pour la feuille Population où un X est mis dans la colonne Naissance

Ce qui ne fonctionne encore pas :
1) Je ne sais pas ce qu'il y a lieu de reporter dans les colonnes BG(document) et BL (description)
2) Tu as mis dans l'UF un emplacement d'image et un bouton Parcourir, j'en conclues que tu veux sélectionner une image et l'afficher mais elle ne sera pas retranscrite dans la feuille Naissance ou alors le nom du fichier, je ne comprends pas trop pour l'instant mais tu vas m'expliquer ?
Pour pouvoir sélectionner une image à afficher dans l'UF il faut connaitre le chemin complet du dossier où trouver les images (C\Mes Documents\ ..) puis on peut faire afficher par macro dans une liste déroulante les noms de toutes les images du dossier, le choix d'un nom faisant afficher l'image correspondante

Voilà je crois que je n'ai rien oublié, j'ai mis des lignes d'explications dans les macros; je te laisse tester tout ça et on verra ce qu'il y a lieu de modifier ou d'améliorer (Notamment pour les types j'ai pris l'option de retranscrire dans la feuille Naissance des abréviations :  Lég, Nat, Adop ... mais c'est bien sûr modifiable dans la macro)

Une fois que ce sera OK pour les autres UF il suffira de faire pareil en adaptant

Cdlmnt
Via

Cdlmnt
Via

Lucasine · Answer

Bien voila, j'ai effectue le formulaire "déclaration MR" et j'ai repris le codage que tu as fait pour le Formulaire NS est bien j'ai réussi à effectue un premier enregistrement MR sans souci. Tes ligne de note dans le code ma fortement aidé. C'est pas très chinois a comprendre, même si le faire seul ça me serai impossible ;-) Je vais continuer, les Formulaires et les codages. 

Mille Merci Via55 
Je te tient au courant de l'évolution

Recopier une Référence sans doublons

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