Elaboration base de données Clients

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MOMOBIBI64 Messages postés 12 Date d'inscription mercredi 3 juin 2015 Statut Membre Dernière intervention 4 septembre 2015 - 19 août 2015 à 09:43
MOMOBIBI64 Messages postés 12 Date d'inscription mercredi 3 juin 2015 Statut Membre Dernière intervention 4 septembre 2015 - 2 sept. 2015 à 15:05
Bonjour; Je suis débutant sur Access et j'aimerai savoir comment élaborer une base de données clients avec certaines conditions ...

J'aimerais avoir une base de données avec des TRI entre certains champs... car cette base de données sera utilisée par d'autres personnes par la suite...

Je m'explique, je me retrouve avec plusieurs données telles que CLIENT, DATE DE L'INFORMATION, INFORMATEUR, PAYS, MISSION, QUANTITE, COMMENTAIRE, MODELE, STATUT, DATE LIVRAISON...Et j'aimerai par exemple que lorsque je choisis un client, que j'ai automatiquement le pays d'origine, le terme de la mission, le modèle d'avions, les statuts de l'affaire, la date de livraison qui s'affiche ...

Quand à la date de l'information " il peut y en avoir plusieurs pour un client" donc choix du client avec possibilité de plusieurs choix de " date de l'information" et pour chaque date de livraison le nom de l'informateur , ... et enfin l'affichage du commentaire qui correspond à cette date de livraison.

j'aimerais aussi avec le temps continuer à saisir de nouvelles affaires avec à chaque fois ou non, les données citées ci-dessus ... j'espérais avec été plus ou moins clair...

Cordialement,

M

































2 réponses

Bruce Willix Messages postés 11968 Date d'inscription mardi 24 mai 2011 Statut Contributeur Dernière intervention 12 juin 2018 2 590
19 août 2015 à 09:59
Salut,

Si tu n'y connais absolument rien en bases de données, je te conseille d'avant tout te renseigner, voire de demander un cours à ton employeur.

Access n'est qu'un système parmi beaucoup d'autres, et intervient lors de la création effective de la base de données.

Avant cela, tu dois au minimum comprendre parfaitement les concepts suivants:
- tables
- relations
- requêtes

La création d'une base de données repose avant tout sur l'élaboration d'un modèle conceptuel de tes données. Il existe plusieurs méthodes pour faire ça, une des plus connues est MERISE.

Une fois ce modèle créé, la création des tables (sous Access ou autre) sera d'une simplicité presque enfantine.

Quelques règles générales:

Commence par définir - en français - ce que tu veux modéliser. Par exemple
- UN client passe UN OU PLUSIEURS commandes qui contiennent chacune UN OU PLUSIEURS articles.
- UN client a UNE ET UNE SEULE adresse de livraison (ou UN client a UNE OU PLUSIEURS adresses de livraison)
- etc...

Définis également "la plus petite quantité d'information unique" pour chaque entité:
- Un client est défini par son n° de client, sa raison sociale, son nom, sa personne de contact, son adresse
- Une commande est définie par un n° de commande et un nom de client
- etc...

Comme tu vois, tout ça dépend très fort de la façon dont tu gères tes affaires...
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MOMOBIBI64 Messages postés 12 Date d'inscription mercredi 3 juin 2015 Statut Membre Dernière intervention 4 septembre 2015
2 sept. 2015 à 15:05
Bonjour,

Merci pour votre commentaire, et veuillez m'excuser pour la réponse tardive !

je crois avoir cerner plus ou moins la technique, cependant un problème persiste au tout début.

En effet je n'arrive pas, à savoir quel champ définir dans chaque table pour le bon déroulement de mon projet.

je ne sais pas comment regrouper en entités toutes ces informations (champs) dans une table ou un "thème" en commun.

plusieurs données telles que CLIENT, DATE DE L'INFORMATION, INFORMATEUR, PAYS, MISSION, QUANTITE, COMMENTAIRE, MODELE, STATUT, DATE LIVRAISON...


Ce sont juste des données qui correspondent à une affaire dit "Client" , je ne vois pas comment les séparer, dans ma logique je devrais afficher ces données dans une même table "


Et j'aimerai par exemple que lorsque je choisis un client, que j'ai automatiquement le pays d'origine, le terme de la mission, le modèle d'avions, les statuts de l'affaire, la date de livraison qui s'affiche ...


Quand à la date de l'information " il peut y en avoir plusieurs pour un client" donc choix du client avec possibilité de plusieurs choix de " date de l'information" et pour chaque date de livraison le nom de l'informateur , ... et enfin l'affichage du commentaire qui correspond à cette date de livraison.


j'aimerais aussi avec le temps continuer à saisir de nouvelles affaires avec à chaque fois ou non, les données citées ci-dessus ...




cordialement,
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