Comment afficher les caractères non imprimables dans XL2013

Résolu/Fermé

Caractère

VAMRAM - Modifié par VAMRAM le 21/07/2015 à 17:01
VAMRAM - 22 juil. 2015 à 17:38

Bonjour,
Je recherche deseperemment comment afficher les caracteres non imprimables dans XL 2013. Sur Word 2013, il y a toujours le symbole paragraphe (afficher tout), mais dans XL 2013, je ne sais plus où le trouver.

J'en ai besoin afin de remplacer ( fonction rechercher et remplacer) un "saut de ligne", dont je ne connais bien entendu pas le symbole à inscrire dans la fenetre.

Si quelqu'un a été confronté au même problème, je le remercie de son aide.

Info complémentaire:
Merci
En fait les sauts de ligne ne sont pas générés avec Alt + Entrée, mais résultent d'un import de fichier CSV.
Le tableau sous CSV est parfait mais impossible à traiter pour mes statistiques. Je dois donc le passer sous XL2013... Et c'est là que la cata se produit.
La conversion m'insère des sauts de ligne dans les cellules (sur à peu près 5000 lignes).
Si tu as une idée... J'ai planté nos développeurs.
Merci à toi

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8 réponses

Réponse 1 / 8

C-Claire

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2 101
21 juil. 2015 à 16:57

Bonjour,

il n'y a pas l'outil "Afficher tout" (¶) dans Excel.

Mais tu peux taper ALT 010 (sur le pavé numérique) dans le champ "Rechercher" et tu tapes l'espace dans le champ "Remplacer par".

jee pee

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8 619
Modifié par jee pee le 21/07/2015 à 17:02

Effectivement, cela marche très bien ainsi ;-)

C-Claire

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2 101 > jee pee

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21 juil. 2015 à 17:09

Bonjour Jee Pee,

oui mais avec l'info complémentaire qu'a ajoutée VamRam, est-ce que ça fonctionnera pour lui ? ;-)
Quoique je me demande, dans Excel, ce qu'il peut y avoir d'autre qu'un saut de ligne dans une cellule.

Attendons son retour...

C-Claire

jee pee

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8 619 > C-Claire

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21 juil. 2015 à 17:12

moi j'ai un excel nu, sans modif, cela a fonctionné. Il faut juste maitriser le alt + saisie des chiffres ;-)

VAMRAM
21 juil. 2015 à 17:19

Désolée C-Claire, ça ne fonctionne pas.
Quand tu tapes ALT 010, rien ne s'affiche dans la zone rechercher... je suppose que comme c'est un code c'est normal. Quand je tape un espace dans la zone Remplacer par, j'ai un msg d'erreur "Désolé... nous n'avons trouvé aucun élément à remplacer..."

Je suppose que le code n'est pas un saut de ligne, mais en tout cas ça ajoute bien une ligne vierge, d'ou ma question; comment afficher ces caractères non imprimables ?

C-Claire

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2 101 > VAMRAM
Modifié par C-Claire le 21/07/2015 à 17:27

"Quand tu tapes ALT 010, rien ne s'affiche dans la zone rechercher... "
Si, si, il y a bien quelque chose mais à peine visible. Tu peux le tester sur une cellule dans laquelle tu utilises ALT Entrée pour couper une ligne.

Peux-tu mettre un petit échantillon de ton fichier sur https://www.cjoint.com/ et revenir donner le lien ici ? Le saut de ligne est sans doute généré par autre chose.

PS : tu as bien utilisé le pavé numérique pour taper 010, ou à défaut sur un portable avec la touche Fn activée ?

C-Claire

Réponse 2 / 8

jee pee

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8 619
Modifié par jee pee le 21/07/2015 à 16:49

Bonjour,

Si ton saut de ligne dans la cellule Excel est obtenu avec alt + enter

Tu peux obtenir le résultat dans un nouveau champ avec la fonction :

=substitue(A1;car(10);" / ")

remplace les sauts de ligne de A1 par blanc/blanc

cdlt
Un étranger, c'est un ami qu'on n'a pas encore rencontré.

VAMRAM
21 juil. 2015 à 17:26

Merci jee pee. Je dois etre nulle
J'ai essayer la formule Subsitue avec car(10) et on m'a dit d'essayer avec char(10), mais du coup la cellule passe à 0.
Je crois que je vais criser.

C-Claire

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2 101 > VAMRAM
21 juil. 2015 à 17:36

Avant de "criser"... tu peux tenter ceci :
Copie/colle quelques cellules dans Word et regarde, en "affichant tout" quel est le symbole qui est au bout des lignes.
Dis-nous ou mets-nous un extrait sur https://www.cjoint.com/

C-Claire

VAMRAM > C-Claire

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21 juil. 2015 à 17:45

Oui j'aurai pu y penser, mais je focalise...Merci de ton analyse "calme"
Alors effectivement il semble qu'a chaque retour de ligne demandé initialement, il y en a 2 qui se génèrent à la conversion....Bizarre. Le caractère affiché dans Word correspond bien à un Retour (bouton Entrée).

Je t'ai envoyé les 2 fichiers (csv et xls). Nos locaux vont fermés, je suis obligée de partir, mais je me reconnecte demain.
Merci encore de ton aide

Raymond PENTIER

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17 209 > VAMRAM
22 juil. 2015 à 02:25

Non, VAMRAM : tu n'as toujours pas envoyé le moindre fichier !
Veux-tu suivre rigoureusement la procédure

 1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
 2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (8192 Ko maxi)
 3) Tu descends de 2 pages-écran pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint] 
 4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier"
 5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers

VAMRAM > Raymond PENTIER

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22 juil. 2015 à 09:57

Ok, Merci. Je ne connaissais pas l'outil. C'est bon les 2 fichiers doivent etre en ligne

Réponse 3 / 8

jee pee

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8 619
Modifié par jee pee le 21/07/2015 à 20:30

Il faudrait que tu nous expliques le processus de traitement du fichier.

Tu reçois un csv, qui a probablement été généré par excel, et tu essaies de le corriger, car ce cvs doit être chargé par l'informatique ?

Il m'arrive fréquemment de traiter des fichiers texte, de longueur fixe, ou avec séparateur pour charger des base de données.

Donc je connais bien le soucis des sauts de ligne dans des zones textes. Excel n'est pas le meilleur outils pour traiter ce problème. Il vaut mieux un éditeur de texte comme notepad++. Ce dernier permet de faire des modifications et d'afficher les caractères cachés.

Exemple avec un cvs sous excel, sous le bloc notes et sous notepad++

Dans Excel 3 lignes avec dans une cellule des sauts. Sous le bloc notes on ne voit que trois lignes. Mais sous notepad++, on voit les caractères cachés, et il détecte 6 lignes. C'est aussi ces 6 lignes que voient souvent les outils utilisés pour charger une base de données. Et donc le format des lignes est incorrect.

Si tu veux installer notepad++, je peux essayer de te guider pour modifier le fichier.

Un étranger, c'est un ami qu'on n'a pas encore rencontré.

VAMRAM
22 juil. 2015 à 10:06

Bonjour Jee Pee.

En fait ce fichier CSV est l'extract d'un outil de gestion d'appels et de parc, qui normalement suffisait. Maintenant ma direction me demande des tas d'analyses qui ne sont pas natif dans cet outil et qu'ils veulent faire eux-meme.

Quand j'extrais une sélection, je peux le faire à la main... mais des stats sur l'année génère quelques 5000 lignes.

A la limite j'aurais pu utiliser Notepad, mais on me demande de générer un automat afin que les différents directeurs puissent extraire eux-meme leur besoin. Je ne peux pas leur demander d'utiliser Notepad.

L'idée de base et la plus facile étant de faire une macro XLS et de la mettre dans les modèles.

Merci Jee Pee

Réponse 5 / 8

jee pee

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8 619
22 juil. 2015 à 10:17

Le fichier dans la zone commentaire contient 2 types de fin de ligne différents. CR+LF ou LF. Le premier ne semble pas pourvoir être traite par ALT+013 et ALT+010 dans excel.

Pour des statistiques, tu ne dois pas avoir besoin de la zone commentaires. Tu n'as qu'à supprimer la colonne.

VAMRAM
22 juil. 2015 à 11:30

Merci Jee Pee, je crois que tu as trouvé ce qui me manquais: ce fameux caractère de fin de ligne "Cr+LF"...(je vais essayer d'approfondir

Par contre c'est justement cette colonne commentaire qui nous est nécessaire et en fait le champ texte de cette colonne étant multiligne, cela met la grouille à l'export.

Merci pour votre analyse et votre aide à tous; j'ai appris de nouvelles fonctionnalités avec vous et votre implication a tous.

Je viens de trouver un autre format d'export: SLK, qui lui ne tient pas compte de ces retours lignes. C'est un peu moins présentable, mais ils feront avec.
De plus,C-Claire, j'ai fais le traitement Remplacement sur un autre PC et le ALT010 fonctionne.... Sur mon PC, non???
Histoire de fou

Merci à tous

Réponse 6 / 8

jee pee

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Modifié par jee pee le 22/07/2015 à 10:29

Si tu rajoutes une colonne avec la fonction :

=SUBSTITUE(SUBSTITUE(J2;CAR(13);" ");CAR(10);" / ")

tu enregistres le .csv

tu le rouvres et tu supprimes la colonne commentaire, reste la nouvelle colonne sans saut.

Un étranger, c'est un ami qu'on n'a pas encore rencontré.

C-Claire

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2 101
22 juil. 2015 à 10:50

Bonjour Jee Pee,

chez moi, le csv ne me donne pas la même chose.
Mais as-tu testé son classeur Excel directement, avec ALT 010 ?

C-Claire

VAMRAM > C-Claire

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22 juil. 2015 à 11:33

C-Claire

j'ai fais le traitement Remplacement sur un autre PC et le ALT010 fonctionne.... Sur mon PC, non???
Histoire de fou. j'aurai du essayer un autre PC avant de tous vous ennuyer; mais je viens de découvrir l'entraide.
Merci à tous

C-Claire

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2 101 > VAMRAM
22 juil. 2015 à 11:49

Et si tu le veux sous forme de macro simplifiée :

Sub SupprimeSautsLigne()
Cells.Replace What:="" & Chr(10) & "", Replacement:=" "
End Sub

C-Claire

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