chercher une valeur répondant à trois critères variables Résolu/Fermé

Question

Chers amis bonjour,
C'est ma première participation dans ce forum que je viens de découvrir et qui me plait bien. J'aimerais que vous m'aidiez à résoudre un petit problème qui commence à me désespérer, étant donné que je suis novice en VBA et que mes connaissances en fonction Excel sont loin d'être affutées. 

Mon objectif est simple à concevoir : 
1/ j'ai deux feuilles Excel 2010 : une base de données (environ 6 000 lignes), avec des informations du type DATE/VEHICULE/HEURE_PASSAGE et une feuille export (environ 400 lignes), avec des informations du type DATE/VEHICULE/HEURE_JOURNEE/TRAJET/COEFFICIENT. Je souhaite alimenter ma base de données à partir d'information de ma feuille export.

2/ dans ma base de données et mon export, les informations de DATE/VEHICULE peuvent être identiques sur plusieurs lignes alors que l'HEURE_PASSAGE et HEURE_JOURNEE/TRAJET/COEFFICIENT varient. 

3/ je cherche une formule me permettant d'aller chercher dans ma "feuille export" les informations spécifiques TRAJET et COEFFICIENT, selon des critères déterminés et les introduire dans ma "base de données" aux lignes répondant aux critères.
Mes critères sont : 
 - si la DATE base de données = DATE export ; 
 - si le VEHICULE base de données = VEHICULE export ; 
 - si l'HEURE_PASSAGE < la plus petite des deux HEURE_JOURNEE correspondante à la DATE et au VEHICULE

 Attention petite subtilité : il existe souvent 2 valeurs HEURE_JOURNEE pour une même DATE et un même VEHICULE. Or si l'HEURE_PASSAGE est < la plus petite des 2 HEURE_JOURNEE alors il faut lui attribuer un TRAJET (trajet A), sinon un autre TRAJET correspond (trajet B). 


Pour finir, mes remarques : la fonction Recherchev ne me permet pas d'aller chercher une information répondant à de multiples critères et je n'ai pas de clé unique associant mes critères ... Comme je vous l'ai dit précédemment, pour une même DATE et un même VEHICULE, je peux avoir 2 TRAJETS d'où mon troisième critère. 
Les fonctions matricielles, Index ou Equiv ou Bdlire, ne me permettent pas d'introduire toutes les occurrences, elles s'arrêtent aux premiers enregistrements trouvés.

Vous l'aurez compris, sans aide, ni petit coup de pouce, je risque de chercher encore longtemps... C'est pourquoi je m'adresse à vous, amis éclairés et amateurs de challenge pour m'orienter vers une solution... 

Si besoin, je vous transmettrai mon fichier.

Vaucluse · Answer

Bonjour

voila une tartine bien difficile à digérer, et qui ne donne pas de précisions suffisantes sur votre organisation (colonne / ligne) etc
pour faciliter cette digestion, pouvez vous placer un modèle de votre fichier avec quelques explications et exemple de ce que vous chercher sur:
https://www.cjoint.com/
et revenir ici coller le lien donné par le site

A vous lire 
 
Errare humanum est, perseverare diabolicum

Vaucluse · Answer

Pouvez vous préciser quel est l'argument qui permet de choisir l'heure dans la colonne C de Export si la date et le type sont identiques, alors que les heures ne le sont pas?

A vous lire

Vaucluse · Answer

Voila une première option, avec une feuille "calc" qui assure la sélection des données, (mais avec deux lignes seulement par type et date dans la feuille export):
le principe:
on forme une valeur numérique en concaténant le code type, la date et l'heure, autant pour la feuille export (colonne A de calc) que pour la feuille base de données (colonne B de calc)
(le code type en tête de valeur évite les chevauchement de valeur dans les résultats)
en fonction de la concaténation, les colonnes C et D de calc ressorte les mini maxi de chaque ensemble
les formules de base de données vont, selon le cas chercher la ligne qui correspond: 
au mini si l'horaire est inférieur ou égal au mini de export
au maxi sinon.
Si jamais il y a plus de trois lignes même type et même date dans export, le système renverra (je crois) toujours les données par rapport au min/maxi

A noter toutefois, important:

la feuille calc utilise des matricielles assez pénibles et qui ralentissent le fichier>. Il est actuellement monté sur 400 lignes

Reste donc à valider:
que tous les cas de figures soient bien pris en compte
que le fichier reste utilisable raisonnablement au delà d'un certain nombre de lignes.
(Dans tous les cas, il faut un peu de patience pour monter ou tirer les formules, mais ça n'augure pas des temps de réponse ensuite)

si toutefois le système s'avérait trop lourd il faudra passer par VBA et là, je vous confie aux mains des experts de très haut niveau qui interviennent sur ce forum, mais dont je ne fais pas partie)

https://www.cjoint.com/c/EDDp6o3Pzch

à votre écoute
Crdlmnt

Vaucluse · Answer

Alors quelques explications, mais par le net, ça ne va pas être facile
1/ la fonction droite, je connais. Mais je ne l'ai jamais appliquée de cette manière. A quoi cela sert-il? Le "&" permet de concaténer? Mais le *1...?? 
Pourquoi n'utilisez-vous pas la formule CONCATENER? 
CONCATENER(A1;A2;A3) ou A1&A2&A3 reviennent au même, c'est uniquement une question de goût
DROITE(Cell;4) sert à extraire les 4 derniers chiffres du code TYPE. En les plaçant en tête de la concaténation, on crée une "fourchette" de valeur qui permet d'identifier les lignes en fonction du type sans risque de con fusion avec d'autres valeurs.
pourquoi le*1
une concaténation créé dans Excel une valeur texte qui n'est pas utilisable comme valeur numérique. Donc inutilisable pour les mini maxi. 
Le *1 permet de retrouver une valeur numérique

2/ A quoi servent les accolades devant la fonction? Ce n'est pas la première fois que je lis cela. 
Les accolades ne sont pas entrées au clavier dans l'écriture de la formule. Elles découlent du type d'entrée d'une formule dite matricielle, qui s'effectue avec la touche enter en maintenant les touches ctrl et shift enfoncées . Les accolades se placent automatiquement.

3/ Je ne saisis pas ce que font vos formules MIN et MAX... C'est vraiment très élaboré pour moi, et pour bien comprendre, je pense avoir besoin des étapes intermédiaires...
Les formules MIN et MAX justement sont matricielles. Elles traitent ligne par les lignes les champs spécifiés, de façon à trouver le maxi et le mini de chaque assemblage type et date seulement
elle vont donc chercher dans la matrice, la valeur concaténée sur toutes les lignes et ressortir la valeur mini et maxi de la colonne A:A
Le code cherché étant composé uniquement, là, du type et de la date, elle s'adresse uniquement à la valeur entière de A via le code=ENT(A2)
__sachant que les décimales du code en A, de par les fonctions horaires d'Excel (dont l'unité de temps est le jour) sont forcément les décimales (pour Excel, 24h =1)

en plus clair peut être:
la formule analyse toutes les valeurs entières de A qui correspondent à la condition selon valeur obtenue par
DROITE('base de données'!$A2;4)&'base de données'!$B2)*1
et va ressortir le MINI de A ou le MAXI selon la formule.

ensuite, en feuille base de données, la formule décide dans le code EQUIV si la recherche doit s'effectuer avec le min ou avec le maxi selon la position de la valeur complète par rapport au mini
(si plus petite ou égal au mini, s'effectue avec le mini, sinon avec la maxi)
ce système permet au code EQUIV de fonctionner avec la recherche d'une valeur exacte existant en colonne A de calc. Ce qui permet de se passer du classement des dates et horaire par ordre croissant.

Wouououffff. je vous souhaite une bonne lecture, et précise que je ne fournis pas l'aspirine.
A défaut, je peux compléter si vous avez d'autres questions.
bon courage

crdlmnt

Vaucluse · Answer

Ca n'a aucune importance, faites seulement attention à bien caler la correspondance des lignes (départ sur ligne 2 pour tous les tableaux.
Je préfère pour ma part utiliser la feuille Cal pur ne pas perturber les tableaux que vous manipulez pour entrer les données, mais c'est vous qui voyez.
J'aurais du mal à vous dire si vos formules conviennent ou pas, compte tenu de vos données
Tout ce que je peux dire, c'est :
que MIN ou MAX ne peuvent se référer qu'à des valeurs numériques, ce qui imposait dans le mien, le DROITE(Cell;4) que je ne vois pas dans vos formules.
que je ne vois pas non plus dans vos formules sauf dans la dernière, de limites de champ où chercher MIN car il n'y a qu'une cellule spécifiée.

Mais pour le reste, va falloir que vous compariez toute seule avec vos résultats, (moi je suis trop loin des infos,) si ça correspond bien à ce que vous attendez.

crdlmnt

Chercher une valeur répondant à trois critères variables

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