Signet ou/et renvoi

1 - Dans un document Word 10, les légendes de figure sont de la forme "Figure n : xxxxxxx", le numéro n étant incrémenté automatiquement ou modifié quand une nouvelle figure et sa légende est introduite en amont (par la touche fonction F9).

Depuis une autre partie du même document, je souhaite faire référence à la figure et sa légende sous la forme "dans la figure n, yyyyyyy ...", le numéro n étant géré comme indiqué plus haut. Autrement dit le numéro n est reporté automatiquement dans le texte qui y fait référence.

2 - Même question quand la référence à une figure n dans un document 1, est faite depuis un document 2.

Comment faire dans les deux cas ?