Aide Planning Création Macro/Mise en forme conditionnelle Résolu

Question

Bonjour,

J'ai besoin d'aide, j'ai pour habitude de me débrouiller en cherchant à droite à gauche sur des forums mais là je sèche.
Je souhaiterai créer un planning hebdomadaire pour une équipe de plusieurs personne avec les plages horaires par jour et par personne j'aimerai donc rentrer par exemple pour "Marie" dans "Heure de début" : 8h00, dans "heure de fin" 16h00, et que automatiquement toutes les case de 8h à 16h se colorent, si possible en comprenant une heure de dejeuner. De plus lorsque je ferais figurer 0 je veux que les cases fassent figurer REPOS...
Je ne sais pas si cela parait clair... est ce possible?

Je n'arrive pas à mettre le fichier en PJ ...

Merci par avance à toute personne susceptible de m'aider !!

DjiDji59430 · Answer

Bonjour,

pour la PJ, mets la sur https://www.cjoint.com/ et envoie le lien

Cdmt

Mimie2204 · Answer

Merci beaucoup pour le lien
Voici le document en question 

https://www.cjoint.com/?DJDvHhdKgqU

Merci d'avance

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Juste au passage, si vous voulez inclure le déjeuner, il serait bien dans fixer la période...  (de ..à  )

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Voici une proposition pour le lundi sans prise en compte du déjeuner.
Le fichier : https://www.cjoint.com/?3JEpJdi5NrO

Mimie2204 · Answer

Bonjour ,

Merci beaucoup Le pingou !
Jai plusieurs questions :
1/ J'ai essayé de m'en sortir seule avec le fichier mais ce n'est pas si facile, puis-je insérer des demi-heures dans la formule
2/ De plus j'aimerai qu'au niveau des colonnes il y ait une comptabilisation des cases colorées par tranche horaire. est ce possible?
3/ J'ai essayé de faire un cumul a la semaine en fonction de la personne et des jours par ligne mais rien ne s'affiche : exemple: R3=B3; R27=B3+B27; R51=B3+B27+B51 et ainsi de suite
Voici le fichier (jai supprimé les heures de dejeuner parce que ce n'était pas utile de les notifier je le mettrais directement dans la cellule concernée manuellement.

http://www.cjoint.com/data3/3JEpJdi5NrO_mimie_ccm_test_planning_624.xlsm

Merci vraiment beaucoup !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour le retour.
1/ J'ai essayé de m'en sortir seule avec le fichier mais ce n'est pas si facile, puis-je insérer des demi-heures dans la formule 
Si vous voulez par demi-heure, ce n'est pas les formules qu'il faut modifier mais le format des tableaux... !

2/ De plus j'aimerai qu'au niveau des colonnes il y ait une comptabilisation des cases colorées par tranche horaire. est-ce possible? 
Que signifie tranche horaire : 8 :00 - 9 :00 ou 10 :30 - 11 :30 ...... ?

3/ J'ai essayé de faire un cumul a la semaine en fonction de la personne et des jours par ligne mais rien ne s'affiche : exemple: R3=B3; R27=B3+B27; R51=B3+B27+B51 et ainsi de suite
Je ne trouve rien qui y correspond dans votre fichier 

Voici le fichier (j'ai supprimé les heures de déjeuner parce que ce n'était pas utile de les notifier je le mettrais directement dans la cellule concernée manuellement.
E n'est pas la bonne solution, vous ne pouvez pas insérer manuellement la plage de déjeuner dans les cellules qui contiennent les formules pour l'affichage du planning.
 
 Note : vous dite avoir supprimé les heures de déjeuner      par contre elles sont toujours présentent dans le fichier... !

Salutations.
Le Pingou

Mimie2204 · Answer

Merci beaucoup de ce rapide retour,

J'ai mes idées bien en tête alors je ne dois pas les expliquer de la bonne manière ... Désolée...
Essai n°2
1/J'ai refais les colonnes en y insérant des "moitiés" de colonnes en espérant que cela puisse servir... qu'en pensez vous?
2-3/ En fait je souhaiterai que 1 case =1 sauf les demi qui sont égales à 0,5 
Suite à cela je souhaiterais une comptabilisation ligne ( pour la personne qui travaille)
et une comptabilisation colonne (comptant ainsi le nombre de personnes présentes sur l'heure)
J'ai déjà commencé pour le lundi et le mardi il semblerait que sa fonctionne pour les lignes mais pas pour les colonnes

Pour les heures de déjeuner est ce qu"il sera possible d'y insérer juste un quadrillage ou autre manuellement?

voici le fichier modifié ! https://www.cjoint.com/?DKdw7f0xRY1

Merci beaucoup, vous m'êtes d'une précieuse aide !!

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Merci pour la nouvelle version.
Je regarderai demain. Au passage dans un planning la pause de midi doit être présente pour éviter qu'il n'y ait personne si ouverture/travail en continue.

J'ai oublié, comment vous notez les heures dans la feuille [Horaires] ... 16 :30 ou 16.5 ... ?

Salutations.
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Ma proposition sans prendre en compte le temps du déjeuner.
Le fichier : https://www.cjoint.com/?3KeotkkfhjX

Mimie2204 · Answer

Le Pingou :D  Tout d'abord merci vraiment de toute cette aide que tu m'apportes

Problématique.. j'ai essayé de dupliquer ce que tu as déjà fait dans le Gestionnaire de nom (Jeudeb, jeufin etc...) cependant lorsque je rentre les horaires la mise en forme conditionnelle ne s'applique plus bien que tu m'ais dit que sa avait été fait pour l'ensemble des tableaux.

Pour l'histoire de la pause, je viens de comprendre le dilemme, ma comptabilisation horaire est faussée en fait.
Ou alors il faudrait que je puisse rentrer un "O" qui puisse rendre la case vide? (sans bleu) est ce possible ?

Voici le nouveau fichier ou j'ai essayé je dis bien essayé... (puisque le résultat n'y est pas!)
https://www.cjoint.com/?DKewlabb01a

Merciiii

Le Pingou · Answer

Bonjour ;
Eh bien vous n'avez pas complété les tableaux de jeudi à dimanche avec les formules.....(voir la remarque sur la feuille [mod_PAP 624].
Pour la pause il serait bien d'avoir une règle, par exemple la durée 1 heure et on fixe le début 
..
Que proposez-vous ?

Mimie2204 · Answer

Bon il semblerait que pour les tableaux c'est bon, je n'étais pas allée au bout.
Mais en remplissant mon tableau les cases ne se colorent pas pour les autres employés, je ne sais pas pourquoi !

J'ai essayé d'insérer une mise en forme conditionnelle qui rendrait toutes les cellules contenant un X  blanche (signifiant ainsi la pause)
Le problème est que le décompte horaire ne tient pas compte de cette pause, Marie est donc marquée comme travaillant 8h alors qu'elle en aura réalisé 7...

Désolée pour toutes ces questions mais je suis décidément plus à l'aise sur indesign et photoshop que excel... 

Voici le fichier
https://www.cjoint.com/?DKew5ZnMndZ

MERCI

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pour continuer il faut d'abord fixé une règle pour la pose de midi et soir .... C'est à vous de le préciser... !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Le silence est d'or....!
Ma proposition complète y compris la pause. Admis 1 heure pour la pause, vous devez l'indiquer par Oui ou Non via la liste déroulante sur tableau horaire.
Le fichier complet : https://www.cjoint.com/?3KfqAfGlQFx

Mimie2204 · Answer

Bonjour, 

En effet, mon silence en disait long !! Le néant ! 
J'ai réussi à intégrer des listes déroulantes pour les horaires (c'est de mon niveau excel pas comme la macro ou les mises en formes conditionnelles...)

Dernière et ultime question :D: Comment faire lorsque j'ai notifié qu'il n'y a pas de pause que la personne ne travaille pas (heure de debut 0:00 heure de fin 0:00) et que deux cases se colorent en orange avec un "0" ?

Voici le probleme en question :
https://www.cjoint.com/?DKfvMFFP6IS 

MERCI INFINIMENT

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Concerne ultime question, faites- vous allusions aux cellules [J148 :K148] de la feuille [Planning 624] comme une erreur et devraient être vide .... Oui   Non ?
Note : un petit commentaire directement sur la feuille serait plus pratique....non.... !
 
 
Salutations.
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Sans plus attendre, certainement que vous avez mis par inadvertance la couleur pour ce 2 cellules. Les sélectionnées et mettre [Aucun remplissage].

Mimie2204 · Answer

Bonsoir ,

J'avais en effet fait une fausse manipulation ... J'avais abusé de l'outil reproduire la forme dans les étapes précédentes !!

Merci encore pour toute l'aide que vous m'avez apporté!!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci pour l'information.
Deux petites choses.
Pourquoi avoir une liste déroulante sur les lignes [Modifié le :] de l'horaire...... ?
Pour la mise en forme conditionnelle vous avez environ 25 lignes d'instructions alors que 2 seules suffisent ; une pour la valeur 1 et une pour le 2. Regardez mon exemple.... !

Mimie2204 · Answer

Bonsoir,

La liste déroulante pour les lignes de modification n'est en effet pas nécessaire mais j'ai sélectionné les tables horaires au global, en faisant une selection grossière.
Pour la mise en forme conditionnelle je n'ai absolument rien touché depuis la dernière fois. Mais cela n'empêche pas le bon fonctionnement du fichier il me semble...
Je crains d'y toucher et de tout dérégler , l'idéal je suppose serait de rassembler les règles pour la valeur 1 ? (qui sont beaucoup plus nombreuses que nécessaire je l'admet)

Merci

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Je vais regarder, patience...!
 
Salutations.
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Le problème se produit uniquement pour le dimanche, sauf erreur de ma part, il se trouve que les référence nommées dans les formules pour le dimanche doivent être [dideb] et [difin] et non pas [ludeb] et [lufin] ...
En plus, par rapport à la version de début vous avez changez les titres en commençant le dimanche en début de table et dans ce cas les plages nommées ne suivent pas. Vous devez corriger les plages nommées ... !
Note il fallait simplement déplacer la plage du dimanche [T1 :V22] en l'insérant au début et là pas de problème.

Mimie2204 · Answer

J'ai essayé de corriger les plages en questions, mais cela ne règle pas le pb de 17h...
Regardez.... 	https://www.cjoint.com/?DKjkaFgXr08

Merci

Le Pingou · Answer

Bonjour,
C'est un peu chinois cette anomalie, je n'ai pas l'explication, vous essayez comme suit : afficher la ligne 3 de la feuille [Planning 624] puis sélectionner la cellule [V3], effacer son contenu et retaper 17 :00 suivi de [Enter] .....cela devrait fonctionner... !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je vous ai préparé une version complètement corrigée au niveau des formules (tous les tableaux  étaient faux ....référence du jour fausse) et j'en ai profité pour adapté les listes déroulante avec une nouvelle référence (voir note sur les feuilles).
Le fichier : https://www.cjoint.com/?3KjvYuHqVnZ
 
 
Salutations.
Le Pingou

Mimie2204 · Answer

Bonjour,

Merci beaucoup pour le dernier fichier envoyé, j'ai compris les erreurs et j'avais commencé à les réparer en modifiant les ludeb par dideb etc...

J'ai une ultime requête car j'ai essayé de modifier la formule mais je ne sais pas réellement ou aller.
Pour la gestion des pauses est ce que j'ai la possibilité de faire plusieurs sélections (3) comme suit : "Oui 30min, Oui 1h, Non "
Car le problème est que dans ma comptabilisation horaire semaine le calcul global est faussé si ma pause réelle est de 30 min elle est automatiquement déduite de 1h ...

	https://www.cjoint.com/?DKkvfrwGM97

Merci d'avance !!

Le Pingou · Answer

Merci pour l'information.
C'est vraiment désolant d'entendre à nouveau: Pour la gestion des pauses est ce que   ... alors que je vous avais demandé de préciser le temps de pause et que vous n'avez jamais répondu.
Vous fixez les temps désirez et nécessaires selon vos besoin et ensuite je regarderai pour une solution.

Mimie2204 · Answer

Vraiment désolée... je me rends compte des besoins et des limites au fur et à mesure que j'utilise le fichier... et je n'avais pas relevé l'importance des durées...
Il y a juste des pauses de 30min ou de 1h, il s'agit des deux seules possibilités.

Merci beaucoup !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Merci, dans ce cas on prévoit le choix (30 min /1 h) dans le tableau horaire...Oui / Non... ?
Question: est-il  possible de faire plusieurs pauses...?
 
Salutations.
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonsoir ;
Admis liste déroulante pour repos : 30 min ;1 h ;Non
Sur la feuille planification en cellule :
[B4] formule : =SOMMEPROD((nom=$A4)*(difin)-(nom=$A4)*(dideb))-SI(C4=3;TEMPS(1;0;0);SI(C4=2;TEMPS(0;30;0);0)) [C4] formule : =SOMMEPROD((nom=$A4)*((dipa="30 min")*2)+((dipa="1 h")*3))Pas oublier une nouvelle règle pour MFC cellule valeur 3 ..... (note : le 2 existe pour 30 min et le 3 est pour 1 h)

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Attention pour la formule en [c4] j'ai oublié 2 parenthèses, la formule correcte :
[C4] formule : 
=SOMMEPROD((nom=$A4)*(((dipa="30 min")*2)+((dipa="1 h")*3)))

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Eh bien, le message d'erreur sans voir ce que vous avez entré comme règle ne permet pas de donner une réponse... !
En décalant le message d'erreur avant de réaliser l'extrait d'écran le problème serait réglé...!
Salutations.
Le Pingou

Le Pingou · Answer

Bonsoir,
Eh bien là je vais vous refaire toute la MFC selon ma façon de faire et vous pourrez la reproduire à l'identique sur votre application.
J'en profiterai pour vous modifier l'affichage du tableau horaire... pour moi les 00 :00 :00 c'est un encombrement de l'affichage qui ne vous apporte rien du tout sauf du bourrage de tableau.
Pour demain, mes puces doivent allez dodo.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Le fichier selon mon message d'hier : https://www.cjoint.com/?3KmqDYQXfdt

Aide Planning Création Macro/Mise en forme conditionnelle

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