aplicación para gestión de inventarios en Access

Question

Hola,
Deseo crear una aplicación de gestión de inventario. Tengo las siguientes tablas:
Artículo(codigoArticulo,designacionArticulo,cantidad,proveedor)
Salida(codesalida,fechasalida,Qsalida,precioSalida,codigoArticulo)
Entrada(codigoentrada,fechaentrada,Qentrada,precioEntrada,codigoArticulo)

El usuario de la aplicación debe completar la tabla de entrada o salida según la operación, queremos que estas actualizaciones se realicen automáticamente en la tabla principal artículo. Por ejemplo, en caso de que se registre una salida de productos, la cantidad salida debe ser restada de la cantidad original de la tabla principal.
Gracias de antemano por su ayuda.

Configuración: Windows XP / Chrome 31.0.1650.63

castours · Accepted Answer

Hola
https://www.cjoint.com/?BJjxa56euxb
En este enlace, encontrarás un ejemplo de principio de gestión de stock.
Funcionamiento:
Compramos a un proveedor y vendemos a un cliente.
Cuando abras el formulario del cliente, encontrarás números de factura en un subformulario que corresponden a la venta de productos en un segundo subformulario.
Para elegir el producto, debes ir a la lista desplegable de números de producto.
Encontrarás en esta lista los productos comprados a los proveedores con sus stocks.
Si haces una venta, la cantidad vendida se restará del stock, que se actualizará al abrir el formulario la próxima vez.
Ahora, esta base puede ser completada con estados de facturas, con precios de venta, cálculo de IVA, etc.
He encontrado esta ayuda en el sitio que te sugerí hace unas semanas.
No estoy en casa por el momento.

Nida · Answer

Muchas gracias por su ejemplo que me mostró cómo se calcula el saldo disponible para cada producto.

Dado que las consultas no serán visibles si creamos un menú de gestión de la base de datos (con los comandos que abren formularios y consultas), ¿es posible crear un formulario que se base en esta consulta de acción que actualiza el saldo?

castours · Answer

para ILHAM Hola ¿La solicitud es para quién?

castours · Answer

Hola Puedes tomar como ejemplo la base que está en línea

grisan29 · Answer

Hola castours el enlace de abajo ya no es válido, ¿puedes poner uno válido (.zip)? cita: En este enlace, encontrarás un ejemplo de principio de gestión de stock. http://cjoint.com/?BJjxa56euxb  gracias a ti  Pascal

castours · Answer

hola el nuevo enlace https://www.cjoint.com/c/DInxBgxRnOV explicación en un comentario anterior dime si este modelo te conviene

grisan29 · Answer

hola castores y el foro
justamente abrí un post en la base de datos de Access porque tengo 8 tablas que no sé cómo adaptar a las consultas o formularios

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-30790645-acces-a-toutes-les-tables-mais-comment#p30790645
y aquí está mi libro de pruebas no perfecto porque no está terminado
http://cjoint.com/?DIonlwqkC4Q

tu modelo parece convenirme pero solo lo he abierto por ahora
pero siempre regreso al mismo tema de mis 8 tablas

pascal

castours · Answer

hola Tu enlace no funciona. Antes de ponerlo en el sitio, comprímelo en zip y luego haz el enlace adjunto .com. Debe estar en azul,

grisan29 · Answer

hola castours gracias por tu respuesta, pero cuando edité mi respuesta el enlace estaba en azul pero ya no cuando lo validé, aunque pude acceder de todos modos, aquí tienes el nuevo enlace  http://cjoint.com/?DIpg0n8a9Jm igual hoy buen día  Pascal

castours · Answer

Hola
He mirado en los enlaces que me enviaste. Son 2 bases de datos diferentes.
Son tablas de materiales seleccionados por categoría.
¿Cuál de las 8 tablas quieres hacer exactamente?
¿Vender, comprar material?
Explícame el objetivo final de tu base,

castours · Answer

Hola La base de prueba del facturador, ¿es esta la que quieres hacer funcionar? Para mí, haría una sola tabla con todos los productos pero con un campo para diferenciarlos y clasificarlos luego.

grisan29 · Answer

Hola castores  gracias por tu respuesta, en el enlace mencionado arriba está mi ensayo de facturación y para continuar necesito tener acceso a mis artículos  el enlace puesto en el otro post es un intento externo de integrar mis 8 tablas, el objetivo era incluirlo en el archivo adjunto arriba las tablas de artículos me sirven principalmente para rellenar presupuestos o facturas, es decir, para vender el objetivo final sería Hago presupuestos de 1 a varias páginas con la ayuda de mis 8 tablas, de las cuales 1 es la de servicios Indico un rango y/o un comentario separando las partes del presupuesto Indico un subtotales al final de cada parte Puedo subir, bajar o eliminar una línea Puedo hacer una factura sola Puedo hacer una factura de anticipo Una factura pagada Una factura sobre presupuesto Una factura con variantes Guardar todos los documentos creados en un archivo para encontrarlos fácilmente y volver a abrirlos si es necesario La gestión de los números de factura/presupuesto El n° del presupuesto estará separado de las facturas porque un presupuesto no necesariamente estará cerrado al momento de emitir una factura Las facturas de anticipo y pagadas tendrán la misma regla que la factura También indico la dirección de la obra si es diferente de la de facturación  en fin, hay trabajo por hacer Pascal

castours · Answer

Hola
Te adjunto un enlace donde el ejemplo que te envié ha sido modificado para la gestión de stocks.
He importado la tabla de azulejos y la he renombrado T_ Productos para adaptarla a mi base.
Si hicieras esta elección, sería necesario agrupar tus 8 tablas en una sola con un campo adicional llamado, por ejemplo, Categoría, donde incluirías electricidad, azulejos, ETC para hacer el filtrado.
Para mí, no se debe separar tu facturación del resto.
Es importante pensar bien en tus tablas y las relaciones entre ellas.

https://www.cjoint.com/c/DIpkLE9BvFb

grisan29 · Answer

hola castours muchas gracias por el archivo, lo revisaré con la cabeza despejada esta noche porque ahora voy a preparar mi comida y salir a ver a mi cliente ¿sería un buen ejemplo de hoja.xlsm con todos mis artículos?  http://cjoint.com/?DIpmGiof1Rz  buenas tardes  Pascal

castours · Answer

Hola No, porque todo está en la misma línea. Tienes que fusionar tus 8 tablas en una sola.

grisan29 · Answer

Hola castours  Entonces fusionar significa ponerlos uno debajo del otro, no lo entiendo muy bien  Pascal

castours · Answer

Hola Sí, eso es, pero para cada línea poner la categoría para poder clasificar la tabla.

grisan29 · Answer

re castours gracias por tu respuesta, así que creo que de eso es de lo que hablas  http://cjoint.com/?DIqnvOYs3zD  hasta esta noche, buena tarde para ti y el foro  Pascal

castours · Answer

es perfecto

grisan29 · Answer

buenas noches castours gracias por tu apoyo, pero la parte de servicios no debería formar parte de los otros artículos porque no está sujeta a una gestión de stock, ¿cómo podemos separarla, haciéndole una tabla aparte o de alguna otra manera en las 8 tablas? lo volveré a hacer en el libro de facturación si consigo hacer las relaciones adecuadas, lo cual será un logro para un principiante con 2 meses de experiencia en Access  Pascal

castours · Answer

Buenas noches Ahora que tus datos están en una sola tabla, puedes eliminar las otras. Luego, crea un formulario y un subformulario con la tabla categoría y artículos.

castours · Answer

buenas noches  https://www.cjoint.com/c/DIqv3cvJnlG  Aquí hay un enlace con la base modificada. Tienes un formulario de búsqueda por categoría.

grisan29 · Answer

Buenas noches castours ¡Vaya, eso es muy bonito lo que has hecho! He notado que las tablas separadas de artículos ya no tienen vínculo, lo que significa que puedo eliminarlas para aligerar el libro, pero ¿qué pasa con los estados donde hay un catálogo de cada tabla? ¿Debo crear uno solo que agrupe todo como los artículos o dejarlos (eso está hecho y es fácil además)? Me habría gustado tener la versión en tu libro de cálculo de stock  Esta será mi última pregunta para este post que has llevado maravillosamente bien Es una pena que los puntos no vayan por 10  Pascal

castours · Answer

Hola
Sí, en efecto, ya no necesitas las tablas
Para los estados, te basta con cambiar la fuente haciendo una consulta de ordenación.
Por ejemplo, haces una consulta con la tabla de artículos y un ordenamiento por fontanería. Haces esto para cada categoría.
Para el resto, necesitas crear una tabla de clientes, una tabla de proveedores.
Si quieres, puedes adaptar mi base de cálculo de stock a tu voluntad. Así tendrás que hacer menos cosas.
Dime tu elección.

grisan29 · Answer

hola castours gracias por tu respuesta, solo estaba en un periodo de prueba cuando encontré un mal funcionamiento de la lista desplegable del formulario s/f_factura pero el resto debe ser igual ahora que el nombre de la hoja ha cambiado  bueno, voy a ver eso más tarde, tengo que irme estoy en proceso de adaptación de tu libro de cálculo de stock  bueno, regreso un poco más tarde  Pascal

castours · Answer

Hola
Si estás de acuerdo, intentaré adaptar la gestión de stock con la tabla artículos.
Para evitar tener que rehacer todo, daré el nombre T_Productos en lugar de T_Artículos, así como para algunos nombres de campos.
¿Puedes crear una tabla T_proveedores con los campos: N°Prov (Clave primaria), NomProveedores, completándola con los proveedores correspondientes a los artículos de la tabla? Solo me envías estas 2 tablas.
En la tabla artículos, añade un campo N°Prov como clave secundaria para establecer la relación uno a muchos entre la tabla artículos y la tabla proveedores.
Esto será más fácil para seguir adelante.

grisan29 · Answer

Hola castours gracias por tu respuesta alentadora para hacer la tabla de proveedores, tengo varios pero algunos venden lo mismo, aunque dependo de la elección del cliente para ordenar con tal o cual proveedor bueno, voy a ver qué puedo hacer aquí está el enlace a la tabla de proveedores http://cjoint.com/?DIsmlNpbpQF la tabla t_nomfour en modo creación da aproximadamente la lista de lo que me pueden vender en función del cliente en el campo descripción opcional Te he renombrado la tabla artículos como T_productos con un campo N°four No he hecho ninguna relación con una clave secundaria (¿qué es eso?) Gracias de antemano  Pascal

castours · Answer

Hola  otra aplicación para modificar en tu caso  https://www.cjoint.com/c/DIsstwh0h35

grisan29 · Answer

Hola castores Muchas gracias por este archivo, tras un vistazo hay 3 errores idénticos en 2 consultas y un estado, « el campo « [IVA] » puede designar varias tablas listadas en la cláusula FORM de su instrucción SQL » Después del error las consultas implicadas: R_CalculPrix; R_CalculPrixProduits y el estado E_Factures También voy a integrar a mis clientes, pero tengo que modificar la tabla y el resto relacionado para poner los campos "a la atención de:" y "complemento de dirección" Aparte de eso, voy a profundizar en el archivo e integrar mis artículos después de mi comida Pascal

castours · Answer

Estoy trabajando en la base de cálculo de stock para hacer un estado de factura.

grisan29 · Answer

hola Castours aquí está en qué estoy respecto a la integración de mi tabla de artículos, lo más difícil es encontrar cómo hacer relaciones idénticas a las antiguas, ya que no he encontrado en los tipos de uniones cómo hacer para que la conexión de 2 tablas sea con un "1" y un "8 alargado". Solo estoy haciendo enlaces directos, mira el siguiente enlace he modificado la tabla de clientes para agregar "a la atención de" y "complemento de dirección"  una pequeña cosa, he leído en varios enlaces/foros sobre Access que se desaconseja utilizar acentos y espacios, ¿qué hay al respecto? http://cjoint.com/?DItizDWfuWW Pascal

grisan29 · Answer

Buenas noches Castours muchas gracias por el nuevo dossier que has compartido, pero lo abriré después, solo quería decirte que sí, ¿PUV es sin IVA? bueno, después de probar a abrir todo, hay los mismos problemas con el campo "IVA"  Pascal

grisan29 · Answer

Hola castours gracias por tu respuesta dices "¿Al PrecioVentaTtc, le añades tu margen de beneficio?"  el precio sin IVA que tengo es el precio público sin IVA y no incluye el descuento que tengo con mi proveedor porque en la oferta que me hace incluye los 2 precios  hago reventa al momento de emitir una factura, porque el presupuesto es solo informativo para el cliente sobre lo que le va a costar, pero una vez que el presupuesto es validado por el cliente, se imprime una factura de anticipo y este anticipo se deduce al crear la factura sobre el presupuesto te vuelvo a contactar para devolverte tu archivo tan pronto como haya integrado los números de proveedores, porque es largo ingresar los números para 794 líneas aquí van algunas explicaciones, y aquí está el archivo http://cjoint.com/?DIuqIeDrPTe en el que he agregado una tabla T_Articles porque en la tabla T_Produits al final de cada línea hay un + que no sé cómo recuperar  Pascal

castours · Answer

Buenas noches
https://www.cjoint.com/c/DIvaDoKTHMT

He vuelto a la primera versión que adopté. Mira el funcionamiento del stock.
Cuando un cliente compra, eliges un producto con N°Prod. Se abre una lista desplegable y eliges de la lista y tienes el stock que se muestra.
Escribes una cantidad, registras y cierras el formulario.
En la próxima venta verás que el stock ha disminuido.
Para las pruebas he puesto números de horno al azar.

Intenta hacer funcionar proveedor y pedido con el menú principal.
Dame tu opinión.

castours · Answer

Hola ¿Has hecho algo sobre la última versión de la base? ¿Puedes decirme de qué región eres? Yo soy de Touraine.

grisan29 · Answer

buenas noches CASTOURS y el foro  creo que voy a quedarme así y continuar con mi archivo actual para hacer mis presupuestos/facturas Pascal no sé dónde poner resuelto  Pascal

castours · Answer

Hola si quieres una ayuda precisa, pero tu base está en el sitio con cijoint.com

grisan29 · Answer

hola castours gracias por tu respuesta, pero ¿es razonable que te movilices así? te adjunto la base, pero no te apresures https://www.cjoint.com/c/EDbitif8vyz  Pascal --

castours · Answer

hola Si tu presupuesto es aceptado tal cual, se convierte en una factura. Sin embargo, hay que hacer 2 estados diferentes En el estado que hiciste, tendrás que poner un logo con la dirección de la empresa. Consultar o establecer un pedido ¿Para ti es comprar productos a un proveedor? ¿O pedir para un cliente?

Aplicación para gestión de inventarios en Access

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