application pour gestion de stock sous access

Question

Bonjour, 
Je désire créer une application de gestion de stock. j'ai les tables suivantes: 
Article(codeArticle,desigArticle,quantité,fournisseur) 
Sortie(codesortie,datesortie,Qsortie,prixsortie,codeArticle) 
Entrer(codeentree,dateentree,Qentree,prixentrer,codeArticle) 

l'utilisateur de l'application doit remplir la table entrer ou sortie selon l'opération, on souhaite que ces mises à jour se faitent automatiquement au niveau de la table principale article exemple en cas de saisie d'une sortie de produits la quantité sortie doit être soustrait de la quantité originale de la table principale 
Merci d'avance pour votre aide.

Configuration: Windows XP / Chrome 31.0.1650.63

castours · Accepted Answer

Bonjour
https://www.cjoint.com/?BJjxa56euxb
Dans ce lien, tu trouveras un exemple de principe de gestion de stock.
Fonctionnement:
On achete chez un fournisseur et on vend a un client.
Quand tu ouvriras le formulaire client, tu touveras des N°facturedans un sous formulaire qui correspondant a la vente de produit dans dans 2 eme sous formulaire.
Pour le choix du produit il allait dans la liste deroulante N° produit.
Tu trouveras dans cette liste les produits achetés chez les fournisseurs avec leurs stocks.
Si tu fais une vente, la quantité vendue se soustrait du stock qui sera mis a jour lors d'une prochaine ouverture du formulaire.
Maintenant cette base peut etre completée par des etats factures, avec prix de vente, calul de deTVA. ETC
J'ai retrouvé cette aide sur le site que j'avais suggéré il quelques semaines.
Je ne suis pas chez moi pour le moment

Nida · Answer

Merci bcp pour votre exemple qui m'a montrée comment se calcule le solde disponible pour chaque produit.

Comment les requêtes ne seront pas visibles si l'on crée un menu de gestion de la base des données(avec les commandes ouvrant les formulaires et requêtes), est-il possible de créer un formulaire qui soit basée sur cette requête action mettant à jour le solde?

castours · Answer

pour ILHAM
Bonjour
La demande est pour qui?

castours · Answer

Bonjour
Tu peux prendre exemple sur la base qui est en ligne

grisan29 · Answer

Bonjour castours
le lien ci dessous n'est plus valide, peux tu mettre un valide(.zip)
citation:
Dans ce lien, tu trouveras un exemple de principe de gestion de stock.
http://cjoint.com/?BJjxa56euxb

merci a toi

Pascal

castours · Answer

bonjour
le nouveau lien
https://www.cjoint.com/c/DInxBgxRnOV  
explication dans un commentaire plus haut
dit moi  si ce modele te convient

grisan29 · Answer

bonjour castours et le forum
justement j'ai ouvert un post dans base de données access car moi j'ai 8 tables que je ne sais comment faire pour les adapter a la requetes ou formulaires

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-30790645-acces-a-toutes-les-tables-mais-comment#p30790645
et voici mon classeur test non parfait car pas fini
http://cjoint.com/?DIonlwqkC4Q

ton modèle a l'air de convenirmais je n'ai fait que l'ouvrir pour l'instant
 mais j'en reviens toujours au même sujet de mes 8 tables

pascal

castours · Answer

bonjour
Ton lien ne fonctionne pas.
Avant de le mettre sur le site compresse le en zip, puis fait le lien ci joint .com.
Il doit etre en bleu,

grisan29 · Answer

bonjour castours
merci de ta réponse, mais quand j'ai édité ma réponse le lien était bleu mais plus quand j'ai valider, mais j'y ai eu accès quand même bon voici le nouveau lien

http://cjoint.com/?DIpg0n8a9Jm
pareil aujoudhui
bonne journée

Pascal

castours · Answer

Bonjour
J'ai regardé dans les lien que tu m'as envoyé. C'est 2 bases de données différentes. 
Se sont des tables de matériels sélectionnés par catégorie.
Celle ou il y a 8 tables que veux tu faire exactement? 
Vendre , acheter du matériel?
Explique moi le but finale de ta base,

castours · Answer

Bonjour
La base test facturier , c'est celle ci que tu veux faire fonctionner.
Pour moi je ferai qu'une seule table avec tous les produits mais avec un champ pour les distinguer et trier par la suite

grisan29 · Answer

bonjour castours

merci de ta réponse, dans le lien mis au dessus il y a mon essai de facturation et pour le continuer il faudrait que j'ai accès a mes articles

le lien mis dans l'autre post est un essai extérieur d'intégrer mes 8 tables, le but était de le mettre dans le classeur joint ci dessus 
les tables d'articles me servent surtout pour remplir des devis ou des factures soit vendre
le but final serai 
Je fais des devis de 1 à plusieurs pages à l'aide de mes 8 tables dont 1 est celle de prestations
J'inscris une tranche et/ou un commentaire séparant les parties du devis
J'inscris un sous-total à la fin de chaque partie
Je peux remonter, descendre ou supprimer une ligne
Je peux faire une facture seule
Je peux faire une facture d'acompte 
Une facture acquittée
Une facture sur devis
Une facture avec des variantes
Enregistrer tous les documents crées dans une archive afin de les retrouver facilement et les rouvrir si besoin
La gestion des numéros de facture/devis 
Le n° du devis sera séparé des factures car un devis ne sera pas forcément clos lors de l'établissement d'une facture
Les factures acompte et acquitté auront la même règle que la facture
J'inscrits également l'adresse du chantier si différente de celle de la facturation

berf il y a du pain sur la planche
Pascal

castours · Answer

Bonjour
Je te joins un lien ou l'exemple que je t'ai envoyer a été modifié pour la gestion des stocks.
J'ai importé la table carrelage et renommé  T_ Produits pour adaptation a ma base.
Si tu faisais ce choix , il faudrait regrouper tes 8 tables  en une seul avec un champ supplémentaire appeler par exemple Catégorie ou tu mettrerais électricité, carrelage ETC pour faire le Tri.
Pour moi il ne faut pas séparer ta facturation du reste.
Il faut bien penser tes tables et les les relations entre elles.

https://www.cjoint.com/c/DIpkLE9BvFb

grisan29 · Answer

bonjour castours
merci beaucoup du fichier,je vais le regarder a tete reposer ce soir car la je vais préparer mon repas et partir chez mon client
cet exemple de feuille.xlsm avec tout mes articles serait_elle bien?

http://cjoint.com/?DIpmGiof1Rz

bonne après midi

Pascal

castours · Answer

bonjour
Non car tout est sur la même ligne. Il faut fusionner tes 8 tables en une seule

grisan29 · Answer

bonjour castours
donc fusionner veut dire les mettre l'un sous l'autre je ne saisi pas trop

Pascal

castours · Answer

Bonjour
Oui c'est cela mais pour chaque ligne mettre la categorie pour pouvoir trier la table

grisan29 · Answer

re castours
merci de ta réponse, donc je pense que c'est de cela dont tu parles

http://cjoint.com/?DIqnvOYs3zD

a ce soir , bon après midi a toi et le forum

Pascal

castours · Answer

c'est parfait

grisan29 · Answer

bonsoir castours
merci de ton soutien, mais la partie prestations ne devrait pas faire partie des autres articles car elle n'est pas soumis a une gestion de stock, comment peut-on la séparer, en lui faisant une table a part ou autrement dans les 8 tables
je vais le refaire dans le classeur de facturation si j'arrive a faire les relations adéquates ce qui sera un exploit pour un débutant de 2 mois d'expérience de access

Pascal

castours · Answer

Bonsoir
Maintenant que tes données sont sur une seule table tu peux effacer les autres.
Ensuite faire un formulaire et sous formulaire avec la table categorie et articles.

castours · Answer

bonsoir
	https://www.cjoint.com/c/DIqv3cvJnlG

Voici un lien avec la base modifiée.
Tu as un formulaire de recherche par categorie

grisan29 · Answer

bonsoir castours
waouh ça c'est très beau ce que tu as fait, donc dans les relations j'ai remarqué que les tables séparé d'article n'ont plus de lien ce qui veux dire que je peux les supprimer pour alléger le classeur mais quand est il des états où il y a un catalogue de chaque tables doit en créer un seul regroupant tout comme les articles où les laisser(c'est fait et facilement en plus)
j'aurai bien apprécier la version sur ton classeur calcul de stock

ceci sera ma dernière question pour e post que tu a merveilleusement bien mené
dommage que les points ne vont pas par 10

Pascal

castours · Answer

bonjour
Oui en effet tu n'as plus besoins des tables
Pour les états, il te suffit de changer la source en passant par une requete de tri.
Par exemple, tu fais une requete avec la table articles et un tri sur plomberie. Tu fais cela pour chaque categorie.
Pour le reste il te faut creer une table client , une table fournisseur.
Si tu veux tu peux adapter  ma base calcule stock a ta volonté. Comme cela moins de choses à faire .
Dis moi ton choix.

grisan29 · Answer

bonjour castours
merci de ta réponse ,j'étais juste en cours d'essai quand j'ai trouvé un non fonctionnement de la liste déroulante du formulaire s/f_facture mais le reste doit être pareil maintenant que le nom de la feuille a changer

bon je vais voir cela plus tard je dois partir
je suis en cours d'adaptation de ton classeur calcul stock

bon je reviens un peu plus tard

Pascal

castours · Answer

bonjour
Si tu es d'accord je vais essayer d'adapter gestion de stock avec la table articles.
Pour éviter de tout reprendre je vais donner le nom T_Produits a la place de T_Articles ainsi que pour certains nom de champs.
 Est ce que tu peux faire une table T_fournisseurs avec comme champs: N°Four  (Cle primaire), NomFournisseurs en la complétant avec les fournisseurs correspondants aux articles de la table. Tu m'envoies seulement ces 2 tables.
Dans La table articles, ajouter un champ N°Four en clé secondaire pour faire la relation un à plusieur entre la table articles et la table fournisseurs.
Cela sera plus facile pour la suite

grisan29 · Answer

bonjour castours
merci de ta réponse encourageante 
pour faire la table fournisseurs, j'en ai plusieurs mais il y en qui vendent la même chose sauf que je dépends du choix du client pour commander chez tel ou tel fournisseurs
bon je vais voir ce que je peux faire
voici le lien vers la table fournisseurs http://cjoint.com/?DIsmlNpbpQF
 la table t_nomfour en mode création donne a peu près la liste de ce que qu'il peuvent me vendre en fonction du client dans le champ description facultatif
Je t'ai remis la tables articles renommée T_produits avec un champs N°four
Je n'ai pas fait de relation avec une clé secondaire (quesaco)
Merci par avance

Pascal

castours · Answer

Bonjour
 une autre application a modifier pour ton cas
	https://www.cjoint.com/c/DIsstwh0h35

grisan29 · Answer

Bonjour castours
Merci beaucoup de ce classeur, après survol il y a 3 bugs identiques sur 2 requêtes et un état,
« le champs «  [TVA] » peut désigner plusieurs tables listées dans la clause FORM de votre instruction SQL »
Après le bug les requêtes incriminées :
R_CalculPrix ; R_CalculPrixProduits et l'état E_Factures
je vais intégrer mes clients aussi mais il faut que je modifie la table et le reste concerné pour mettre les champs "a l'attention de:" et complement d'adresse"
A part cela je vais approfondir le classeur et intégrer mes articles après mon repas
Pascal

castours · Answer

Je travaille sur  la base calcul Stock faire un etat facture

grisan29 · Answer

bonjour Castours
voici ou j'en suis pour l'intégration de ma table d'article, le plus dur est de trouvé comment faire des relations identiques aux anciennes car je n'ai pas trouvé dans les types de jointures comment faire pour que la liaison de 2 tables soit avec un "1" et un "8 allongé!) je ne fais que des liens droits vois sur le lien suivant
j'ai modifié la table client pour ajouter a l'attention de et complément d'adresse

une petite chose, j'ai lu sur plusieurs liens/forums access qu'il est déconseillé d'utiliser des accents et des espaces, qu'en est t'il ?
http://cjoint.com/?DItizDWfuWW
Pascal

grisan29 · Answer

bonsoir castours
merci beaucoup du nouveau classeur que tu as mis en lien, mais que j'ouvrirai après, juste te dire que oui PUV c 'est Hors Taxe?
bon après essai d'ouverture de tout il y a les mêmes soucis avec le champs "tva

Pascal

grisan29 · Answer

bonjour castours
merci de ta réponse
tu dits"Est ce que au PrixVenteTtc, tu ajoutes ta marge beneficiaire. "

le prix ht que j'ai est le prix public ht et n'inclus le rabais que j'ai avec mon fournisseur car sur l'offre qu'il me fait inclus les 2 prix
je fais de la revente lors de l'établissement d'une facture, car le devis n'est qu'a titre informatif au client de ce que cela va lui couté, mais une fois que le devis est validé par le client il y a une facture d'acompte qui s'imprime et cet acompte est déduit lors de la création de la facture sur devis
je reviens pour te retourner ton classeur dès que j'aurai intégré les n°de fournisseurs,car c'est long de mettre les numéros pour 794 lignes
voila pour quelque explications, et voici le fichier
http://cjoint.com/?DIuqIeDrPTe sur lequel j'ai ajouté une table T_Articles car sur la table T_Produits en bout de chaque ligne il y a un + que je ne sais pas remettre en place

Pascal

castours · Answer

Bonsoir
https://www.cjoint.com/c/DIvaDoKTHMT

Je suis revenu sur la premiere version que j'ai adopté.Regarde le fonctionnement du stock.
Lorsqu'un client achete, tu choisis un produit avec N)Prod . Une liste deroulante s'ouvre et tu choisis dans la liste et tu as  le stock qui est affiché.
Tu inscris une quantité   tu enregistre et ferme le formulaire.
A la prochaine vente tu verras le stock a diminue.
Pour des essais j'ai mis des N°Four au hasard.

Essai de faire fonctionnait fournisseur et commande avec le menu principal.
Donne moi ton avis.

castours · Answer

bonjour
As tu fait quelque chose sur la derniere version de la base.
Peux tu medire si tu veux de quelle region est tu? Moi de Touraine

grisan29 · Answer

bonsoir CASTOURS et le forum

je crois que je vais en rester la et continuer avec mon fichier actuel a faire mes devis/factures
Psascal
je ne sais pas ou mettre résolu

Pascal

castours · Answer

bonjour
si tu veux pour une aide précise mais ta base sur le site avec cijoint.com

grisan29 · Answer

bonjour castours
merci de ta réponse mais est ce raisonnable de te mobiliser comme çaje te jopints la base mais ne te presse pas
https://www.cjoint.com/c/EDbitif8vyz 

Pascal
--

castours · Answer

bonjour
Si ton devis est accepté tel quel , il devient une facture.
Par contre il faut faire 2 etats diifferents
Sur l'état que tua fais, faudra mettre un logo avec l'adresse de l'entreprise.
Consulter ou etablir une commande
Pour toi c'est  acheté des produits chez un fournisseur? Ou coomander pour un client?

Application pour gestion de stock sous access

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