Faire ressortir les tâche sélectionnées associées à une date

Fermé
JS - 9 déc. 2013 à 22:52
michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 - 12 déc. 2013 à 08:08
Bonjour,

Mise en situation :


J'ai un tableau de différentes tâches qui doivent être réalisées durent l'année.

Colonne A : Liste de tache
Colonne B : Fréquence (Menu déroulant donnant le choix entre Annuelle, Mensuelle, Hebdomadaire, etc)
Colonne C à BB : Les 52 semaines de l'année (1 à 52).

Lorsque je choisi la fréquence d'une tâche, des «X» apparaissent au bon endroit dans le tableau (si mensuelle, un «X» apparaît à toute les 4 semaines).


Ce que j'aimerais faire :

J'aimerais faire 52 feuilles (une pour chaque semaine) et qu'il y soit inscrit les différentes tâches qui doivent être fait cette semaine la (celles qui ont un «X»).

Exemple: Si à la 5e semaine, la tache 1,4,5,8,10 et 12 doivent être faites (marqué d'un «X»), elles vont apparaître sur la feuille 5.

Merci de votre aide


A voir également:

5 réponses

michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
Modifié par michel_m le 10/12/2013 à 07:43
Bonjour,

Heu... dans un mois, tu peux avoir 5 débuts de semaine (lundi) comme par exemple en octobre et décembre de cette année.
D'autre part, tu peux aussi avoir 53 débuts de semaine dans l'année...

Faut il tenir compte d'une date d'exécution de la tache (annuelle: le 1° janvier ?, mensuelle quelle semaine du mois ?)

le mieux serait de joindre ton tableau

pour joindre une pièce
mettre le classeur sans données confidentielles en pièce jointe sur
https://www.cjoint.com/
puis copier l'adresse du lien et la coller dans le message de réponse

Dans cette attente
Michel
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Voici le lien : http://cjoint.com/?3LkpdybpW7b

J'essaye de bâtir quelque chose de conviviale le plus possible. Si j'étais capable de choisir la date de la première fois que la tâche doit être fait et par la suite, décidé de la fréquence et que les «X» se place tout seul comme des grand, ça serait intéressent.

Je vais continuer de peaufiner le tout mais pour le moment, si j'étais capable de transférer les informations contenue dans mon tableau résumé vers les différentes feuilles (52), ce serait un bon début.
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eriiic Messages postés 24600 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 21 octobre 2024 7 239
10 déc. 2013 à 15:34
Bonjour,
Salut michel, ça faisait longtemps :-)

Plus simplement tu peux ajouter un filtre automatique sur tes semaines :
https://www.cjoint.com/c/CLkpFrbLWS5

eric

---
En plus du merci (si si, ça se fait !!!), penser à mettre en résolu (en haut vers votre titre) lorsque c'est le cas. Merci
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Merci pour l'info !

Cependant, l'idée c'est de faire imprimer 52 pages représentant les différentes semaines et que le responsable ait ça dans un cartable. Donc, dès que je modifie le tableau Résumé, tout ce met à jour...

J'aimerais donc créé un genre de filtre qui pourrait faire les étapes suivantes:

1) Recherche de la colonne correspondant au numéro de la semaine
2) Dans cette colonne, s'il y a des «X», inscrire la tache qui y est relié dans la feuille de la bonne semaine
3) Ne pas tenir compte des ligne où il n'y a pas de «X» afin de ne pas avoir de ligne vide dans le tableau des semaines.

Voici un à quoi j'ai pensé : http://cjoint.com/?3Lkqaz2ue0p

Je suis bien ouvert à tout autre façon de faire !

Merci
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
10 déc. 2013 à 17:29
Ok, je m'y mettrai demain, à moins que Eric me devance
coucou, Eric, au boulot ;o)
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
11 déc. 2013 à 11:05
Bonjour,

Ca avance mais j'ai perdu un temps fou:
il a fallu que je refasse les 2 feuilles car tu as envoyé en PJ une page Pdf plutôt que des feuilles excel tout simplement... :-(
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Ahhh merde... pourtant, si tu regardes deux post plus haut il est bien la...:

« Voici le lien : http://cjoint.com/?3LkpdybpW7b

J'essaye de bâtir quelque chose de conviviale le plus possible. Si j'étais capable de choisir la date de la première fois que la tâche doit être fait et par la suite, décidé de la fréquence et que les «X» se place tout seul comme des grand, ça serait intéressent.

Je vais continuer de peaufiner le tout mais pour le moment, si j'étais capable de transférer les informations contenue dans mon tableau résumé vers les différentes feuilles (52), ce serait un bon début. »

Vous êtes intense !!

Merci
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
Modifié par michel_m le 11/12/2013 à 14:34
Proposition:
https://www.cjoint.com/?3LlomunMfE9

pour construire les 52 semaines suivant la semaine 1 (selon les années tu peux avoir une semaine 53 s'il y a le jeudi ou plus le 31 décembre: semaine norme Iso)

Dans la feuille semaine "1" tu cliques dans le rectangle en à haut à gauche au croisement des intitulés de lignes et de colonnes
copier
Tu installes une nouvelle feuille
tu la renomme au numéro de la semaine
Coller
ect.

le format de l'impression est effectué avec rappel des 5 première lignes si changement de feuille

tu peux mettre le tout dans un classeur modèle: il suffira alors de changer l'année pour être prêt à de nouvelles z'aventures

quant à ta pièce jointe https://www.cjoint.com/?3Lkqaz2ue0p
j'ai eu un accès refusé avec vision dles éléments en pdf; à toi de marquer le nom des taches...

si j'étais capable de choisir la date de la première fois que la tâche doit être fait et par la suite, décidé de la fréquence et que les «X»

heu , le classeur était fini avant d'aller manger, donc...
Mais:
Tu crois? ce n'est pas un grand boulot à faire de le faire à la main une fois par an ( de toutes façons, il faudrait se baser sur la semaine et non la date; tu aurais des formules partout dans le tableau (lourdeur et peut-^tre lenteur si emploi de formules probablement matricielles) sinon il faut passer par du vba avec des tas de questions préalables: fréquence, semaine début, semaine fin, intervalle entre exécution et ce autant de fois qu'il y a de taches dans la liste...

en espèrant que...
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Très fort !

Je vais tenter d'assimiler ces nouvelles formules et les adapter à mon tableau !

Merci
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michel_m Messages postés 16603 Date d'inscription lundi 12 septembre 2005 Statut Contributeur Dernière intervention 16 décembre 2023 3 310
12 déc. 2013 à 08:08
Bonjour
une erreur pour convertir le n° de semaine en entête de colonne alpha cellule I5

=SI(C2>50;"B"&CAR(C2+14);SI(C2>24;"A"&CAR(C2+40);CAR(C2+66)))

excusez moi
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