Impresión doble de una sola página en un mail merge
eZula
Mensajes publicados
3509
Estado
Colaborador
-
m@rina Mensajes publicados 27873 Fecha de registro Estado Moderador Última intervención -
m@rina Mensajes publicados 27873 Fecha de registro Estado Moderador Última intervención -
Hola,
En Word 2010, tengo un documento actualmente compuesto de 2 secciones.
La primera es un modelo de contrato con datos variables vinculados a una tabla de Excel, la segunda es un modelo de notificación, también vinculado a la misma tabla.
Debo imprimir dos veces el contrato en papel especial (bandeja 2 de la impresora) y una vez la notificación en otro tipo de papel (bandeja 3 de la impresora).
En Word, archivo, imprimir, configuración de página, papel, he marcado los siguientes parámetros:
1ª página: bandeja 2
Otras páginas: bandeja 3
Y funciona bien en el momento de la combinación de correspondencia.
El problema es saber cómo hacer lo mismo, pero imprimiendo dos veces la primera página.
La idea que se me ocurrió es copiar y pegar la primera página en una página siguiente, de modo que la notificación se encuentre en la tercera página. El inconveniente es que si debo modificar la primera página, también tendré que modificar la segunda, lo cual puede ser engorroso teniendo en cuenta el formato complejo del modelo de contrato y todos los campos condicionales.
Pero quizás exista otra solución para hacer que Word imprima dos veces la primera página.
Gracias si tienen alguna sugerencia
Configuración: Windows 7 / Internet Explorer 8.0
En Word 2010, tengo un documento actualmente compuesto de 2 secciones.
La primera es un modelo de contrato con datos variables vinculados a una tabla de Excel, la segunda es un modelo de notificación, también vinculado a la misma tabla.
Debo imprimir dos veces el contrato en papel especial (bandeja 2 de la impresora) y una vez la notificación en otro tipo de papel (bandeja 3 de la impresora).
En Word, archivo, imprimir, configuración de página, papel, he marcado los siguientes parámetros:
1ª página: bandeja 2
Otras páginas: bandeja 3
Y funciona bien en el momento de la combinación de correspondencia.
El problema es saber cómo hacer lo mismo, pero imprimiendo dos veces la primera página.
La idea que se me ocurrió es copiar y pegar la primera página en una página siguiente, de modo que la notificación se encuentre en la tercera página. El inconveniente es que si debo modificar la primera página, también tendré que modificar la segunda, lo cual puede ser engorroso teniendo en cuenta el formato complejo del modelo de contrato y todos los campos condicionales.
Pero quizás exista otra solución para hacer que Word imprima dos veces la primera página.
Gracias si tienen alguna sugerencia
Configuración: Windows 7 / Internet Explorer 8.0
4 respuestas
-
Hola,
Simplemente se necesita una macro. Esta macro imprimirá la primera página, luego volverá a lanzar una impresión pero esta vez del documento completo.
m@rina
--
Si desea recibir ayuda de manera efectiva, asegúrese de estar en el foro correcto,... y especifique el software utilizado así como su versión. ¡Nos faltan adivinos!-
Hola, y gracias por tu respuesta m@rina
Sin embargo, ¿me confirmas con esta respuesta que no hay otra forma de anclar esta configuración de impresión para una sección? Digo esto porque luego se trata de "desplegar" este dispositivo para otros usuarios, algunos de los cuales, temo mucho, se verán perdidos con el uso adicional de una macro.
-
-
Buenas noches,
Es una solución muy sencilla para los usuarios, ya que, una vez hecha la macro, solo será necesario integrarla en el documento en la barra de herramientas de acceso rápido, y el usuario no tendrá más que hacer clic en ella sin hacerse preguntas.
Sin embargo, hablas de mailings... ¿Se trata de un resultado de un mailing?
m@rina
--
Si desea ser ayudado de manera efectiva, asegúrese de estar en el foro correcto,... y especifique el software utilizado así como su versión. ¡Nos faltan adivinos! -
Hola,
Sí, el modelo de contrato y la notificación están vinculados a una tabla de Excel que contiene los datos variables (nombre, apellido, dirección, fechas de empleo, motivo de contratación, etc., hay muchos).
Es un envío masivo condicional en parte.
Para resumir, la idea general consiste en llenar únicamente la tabla de Excel y realizar la menor cantidad de manipulaciones posibles en el documento de Word, por eso la idea de la macro no me entusiasma demasiado, aunque es una solución pertinente. Porque, en este caso, ya habría que iniciar este envío masivo con los destinatarios correspondientes, y además lanzar una macro... Si dependiera solo de mí, no habría problema, pero lamentablemente no es así y el público que tendrá que lidiar con estas manipulaciones está lejos de ser experto. -
Hola,
No entiendo... Actualmente, están lanzando el envío masivo, y se complican con esta impresión.
Con una sola macro y, por lo tanto, un solo botón, iniciamos el envío masivo y lo imprimimos... Un solo botón sin hacerse preguntas... Pero, bueno...
m@rina
--
Si desean ser ayudados de manera efectiva, verifiquen que están en el foro correcto,... y especifiquen el software utilizado así como su versión. ¡No somos adivinos!
