Liste déroulante et contenu tableau Résolu

Question

Bonjour,

Je voudrais créer un tableau avec la fonctionnalité suivante :
1ère cellule : liste déroulante
le contenu des colonnes du tableau change selon le choix fait dans la lsite déroulante...

Je suis capable de faire des listes en cascades avec INDIRECT() mais cette fois je souhaiterais que le résultat ne soit pas en liste mais en colonne fixe...
Pouvez-vous m'aider?
Merci beaucoup

Lentzouille · Answer

Bonjour,

Avec une rechercheV tu n'arrive pas trouver ton bonheur dans tes colonnes ? 

Cdt,

AL59000 · Answer

Je n'ai pas essayé, il faut dire que je débute sur excel... Mais je vais tenter !
Tu as des explications à me donner ?
Merci par avance !

Lentzouille · Answer

Tu débutes mais tu sais faire des liste déroulante avec =indirect? ;)

Je sais pas comment est organisé ton tableau mais si tu veux des informations colonne par colonne la rechercheV peut être ce qu'il te faut.

Il faudrait que ta base de données soit également en colonne,

Cdt,

AL59000 · Answer

Je sais utiliser =INDIRECT depuis ce matin ! après avoir consulté plusieurs forums !!! :)
En général j'utilise excel pour des tableaux basiques, mais là je travaille sur une base données de Gestion des compétences...

Je vais essayer avec rechercheV, et je reviens sur le forum te dire si ça a fonctionné !!! (le temps que je maîtrise la formule)

Merci bcp en tt cas !!!

Cdt

AL59000 · Answer

La recherchev peut-elle me remplir toute une colonne ou fonctionne t-elle cellule par cellule?

Je m'explique :
Si je choisis le métier "Formateur" dans ma liste déroulante, je souhaite que les colonnes "compétences de base"; "compétences spécifiques" ; "compétences autres"... se complètent automatiquement (selon le métier choisi)  et qu'elles se modifient quand je chosis par exemple le métier "Assistante".
Les compétences sont multiples, environ 20 lignes à chaque fois...

Les données des colonnes sont saisies dans une autre feuille.

Lentzouille · Answer

La formule rechercheV marche par cellule.

Tu as plusieurs lignes ? je croyais que c'était 1 colonne ?

AL59000 · Answer

une colonne pardon

Raymond PENTIER · Answer

Pour faciliter nos échanges, il serait très souhaitable que tu nous envoies ton fichier.
Tu utilises https://www.cjoint.com/ pour créer un lien, que tu viens coller ici. 
Cordialement.

AL59000 · Answer

https://www.cjoint.com/?CJzlqhILXN0

Bonjour et merci pour le lien !
Dans la feuille "formateur", je voudrais que lorsque je change de métier grâce à la lsite déroulante, les compétences en dessous changent également...
Voilà,
Merci pour votre aide

Lentzouille · Answer

Bonjour,

Comment connaitre les compétences de base de chaque corps de métier ?

AL59000 · Answer

Bonjour,
Elles sont notées dans mes autres feuilles pour l'instant, étant donné que je n'arrive pas à tout centraliser sur une seule feuille

Lentzouille · Answer

Vu que tes autres tableaux n'ont pas le meme format (nombre de ligne) ça va etre compliqué de tout consolidé dans le même

AL59000 · Answer

je vais retravailler le tableau sans mise en forme etc... et je reviens quand ce sera fait ! je me doutais que ça poserait problème ; )

Merci

Raymond PENTIER · Answer

La question de Lentzouille au post #10 a toute son importance :
Comment deviner, parmi les 56 compétences énumérées en colonne I, les 20 qui concernent le métier de formateur ? 
Il manque un repérage dans LISTES COMPETENCES, spécifiant par exemple que 
* la compétence des lignes 44, 46, 48 concerne COORDINATEUR FORMATION, 
* la compétence des lignes 36, 37, 38, 39 et 40 concerne à la fois FORMATEUR et FORMATEUR EN ENTREPRISE 
* la compétence des lignes 41 à 50 ne concerne que FORMATEUR.
De plus, tu as estimé opportun de faire 3 listes de compétences, en E, G et I ... 9a ne va pas simplifier les choses !

AL59000 · Answer

https://www.cjoint.com/c/CJCi6tRmdwS

Bonjour à tous,

Je reviens sur le forum avec un fichier plus facile à travailler

feuille : "feuille automatique": tableau dont je souhaite que les colonnes "competences de base et "competences specifiques" se complètent automatiquement après avoir sélectionné le métier souhaité dans la lsite déroulante
feuille "donnéees sources": là où on retrouve la liste des compétences spécifiques à chaque métier

J'espère que cela paraît plus clair

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Je crois qu'on s'est mal compris :
Dans mon message #14 je t'ai invité à repérer les compétences liées à un métier.
Il s'agissait, pour la cellule C37 par exemple, de lister les cellules 136, I37 ... jusqu'à I50, ainsi que les cellules de la colonne G concernées.
Mais là, tu fais l'excès contraire, en listant toutes les compétences de chaque métier, ce qui fait que, dans ce dernier fichier, il y a plein de doublons : B3 et F2, B6 et F5, B7 et F6, etc.

Raymond PENTIER · Answer

En conservant ton fichier tel qu'il est conçu maintenant, j'ai incorporé quelques éléments supplémentaires.
 
DONNEES SOURCE
- Inséré ligne 2 pour ajouter les intitulés des noms définis (en E2 par exemple CBA est le nom défini pour la plage E4:E39)
- Inséré ligne 3 pour indiquer le nombre d'items dans cette plage (6 dans ce cas)
- Inséré colonne B pour coder les métiers (RF pour RESPONSABLE FORMATION)

FEUILLE AUTOMATIQUE
- Créé en C11 une liste déroulante pour sélectionner un des métiers (liste A4:A9)
- Placé en B11 une formule affichant le code du métier choisi en C11
- Placé en C1 et D11 une formule pour coder le type de compétences du métier
- Calculé en C12 et D12 le nombre de compétences à afficher (ligne 3 des données)
Ceci fait, il ne reste qu'à écrire en C13 la formule 
=SI(LIGNE()-12>C$12;"-";INDEX(INDIRECT(C$11);LIGNE()-11) )
qu'il suffira de recopier jusqu'en D48.

 https://www.cjoint.com/?CJCw2SHGIbD

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour AL59000. Je réponds ici à ton mail #24 du 30/10 à 09:49. 

Je crois que tu t'es trompée depuis le début, c'est-à-dire sur la philosophie du fichier et la logique des recherches !
 
Examinons mon fichier :
* Les compétences affichées en C13:C48 ont été recherchées dans la plage de données dont le nom est en C11 ; ce nom est un code-compétences formé par "CB" auquel on accole le code-métier inscrit en B11 (lui-même issu du métier écrit en clair en A1 grâce à la liste déroulante de cellule).
* Concrètement, tu sélectionnes "FORMATEUR" en A11 ; Excel t'affiche "F" en B11 et "CBF" en C11 ; les compétences en C13:C48 sont recherchées par une formule qui se réfère à la liste nommée "CBF" ; cette liste est dans l'autre feuille, en C4:C39.

Passons à ton dernier fichier :
* Dans la feuille DONNEES SOURCE tu as remplacé les noms qui étaient définis pour les sources de compétences par des noms correspondant aux membres du personnel.
* Mais dans FEUILLE AUTOMATIQUE tu n'as rien corrigé ! La formule en C14 continue donc à rechercher une plage (matrice) qui n'existe plus ! 
* Ta liste déroulante en A12 te donne un code-métier ; la cellule C12 calcule le code-compétences ; mais aucune liste de données ne porte plus ce nom : tes plages ont maintenant le nom des employés ! Et d'ailleurs, que signifient ces données bizarres ? CABOT Ségolène serait donc compétente à la fois en vente, en électricité, en esthé-tique et en climatisation ?  

Que cherches-tu à faire, avec ta "recherche inversée" ? 
Une fois sélectionné un nom-prénom en B1, laisser le soin à Excel de trouver quel est le métier concerné en A12 ? et en plus compléter la colonne C ?

Liste déroulante et contenu tableau

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