étiquettes en publipostage Fermé

Question

bonjour, 

j'ai fait un publipostage avec 8 étiquettes sur du A4 .
j'ai fait mes étiquettes moi même et je me sers d'une base de donnés excel . en fait une liste de noms qui doivent changer à chaque étiquettes.. 
sur la première page   = 8 étiquettes avec 8 noms différents mais qui ne se suivent pas. les deux premiers noms sont pris en compte, puis 3ème n'y est pas, le 4ème non plus, le 5ème non plus, 6ème y est,  7ème non, le 8ème y est, le 9ème non et les 10, 11 et 12 ème y sont...
sur la deuxième, je retrouve le 2ème, le 3 ème, le 5 ème, le 7ème le 9ème,  le 11, 12, 13 ème...

un vrai mélange. je pense que j'ai oublier quelque chose quelque part mais quoi??? 
merci si vous pouve m'aider..

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, et bienvenue au nouveau membre.

Impossible de deviner à distance ...
Alors envoie ton document de publipostage en Word et ta base de données en Excel ;
on va regarder de près !
Pour cela, utilise https://www.cjoint.com/ pour créer un lien que tu reviendras coller ici.
 
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
&#9787; Raymond &#9794;

carminamo · Answer

merci pour ta rapidité.



voici mes docs. https://www.cjoint.com/?3JvvTMe9BH0

c'est compliqué pour moi... 
merci

carminamo · Answer

en plus je suis en office 2010 à la maison (en ce moment) et en ofice 2003 au bulot... que du bonheur...

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Tu n'as envoyé que la base de données sur Excel, et pas ton document de publipostage Word ! 
La base ne présente aucun problème ! Il n'y a pas de ligne vide, ni de doublon en colonne A ou C. Cependant cette dernière n'est pas triée par ordre alphabétique ...
Toutefois, la méthode de travail est décrite en détail ici :

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37641987-bureautique-etiquettes-par-publipostage
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
&#9787; Raymond &#9794;

carminamo · Answer

milles excuses... voici le doc des étiquettes. 
http://cjoint.com/?CJwiMBRCGIO 
merci...

j'ai recommencé ce matin à zéro et ma première page est bonne, la deuxième est la même que la première le premier nom en moins ... ce qui me fait un noms de plus par page... 
merci pour ton aide.

carminamo · Answer

non les noms ne sont pas par ordre alphabétique mais par classe...
pour les distribuer c'est plus facile.

Raymond PENTIER · Answer

Je donne ma langue au chat : J'ai tout revérifié. J'ai même refait le publipostage sur Word depuis une feuille vierge : je n'obtiens qu'une étiquette sur 2, avec un total de 495 noms sur les 990 de ton fichier Excel. La moitié des enregistrements est sautée !
Peut-être qu'il y a trop de noms dans ta base ...

Raymond PENTIER · Answer

Ah ! ça y est enfin ! à force de faire et de refaire, j'ai repéré l'erreur que tu as faite, je ne sais pas comment, d'ailleurs ! 
Le champ "Enregistrement suivant", qui aurait dû se trouver en haut de la deuxième étiquette, est placé chez toi en bas de la première, ce qui provoque un saut d'enregistrement avant fusion de la deuxième étiquette ... 
Tu as donc juste à déplacer ce champ, et tout fonctionne !
https://www.cjoint.com/?CJwqBU1EWpD
https://www.cjoint.com/c/CJwqCETmaue 

Si tu appliques scrupuleusement la fiche technique indiquée le 21 oct. à 23:25  dans mon message #4, tu ne tomberas pas sur cet écueil !

Amitiés.

carminamo · Answer

Merci Raymond de ton aide... c'est vraiment sympa de ta part.... vraiment... autour de moi personne ne comprend...

je viens de reprendre mes étiquettes et j'ai juste changer "enregistrement suivant " sur la 2ème étiquette et sur les autres aussi et ... ça ne fonctionne pas.. 

cette fois la deuxième page reprend les noms de la première page sauf le premier noms... ce qui fait que je gagne un nom nouveau à chaque fin de page...

je suis trop crevée ce soir.... je vais réessayer jeudi ou vendredi car demain je voyage de toulon à paris en auto...  je suis en vacances ce soir et je pars pour une semaine. .. 
je verrais jeudi en huit... de toute façon il faut que j'y arrive... je reprends le boulot le 04 nov.. comme les gosses... je travaille dans un lycée... 

merci encore pour ton aide ... je reviendrais te dire la semaine prochaine si j'y suis arrivée... 
bonne semaine à toi... 
Carminamo

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Je sais que ce n'est pas évident.
Mais regarde bien mes deux fichiers explicatifs : Il faut faire glisser le champ "Enregistrement suivant" du haut de la deuxième étiquette au bas de la première. C'est tout ! Ne surtout pas toucher aux autres étiquettes.
Et procéder comme c'est décrit dans la fiche technique https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37641987-bureautique-etiquettes-par-publipostage
en arrivant à l'étape 4 (sur les 6 que comporte l'Assistant Fusion et publipostage pas à pas) il ne faut pas oublier de cliquer sur "Mise à jour de toutes les étiquettes".

Et au risque d'être traité de vieux rabacheur, j'insiste sur ma recommandation d'hier
Si tu appliques scrupuleusement la fiche technique indiquée le 21 oct. à 23:25 dans mon message #4, tu ne tomberas pas sur cet écueil !
 
PS : Toulon, j'y ai passé 18 mois de service dans la Marine Nationale ! Mais c'était il y a 48 ans ...
--
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
&#9787; Raymond &#9794;

étiquettes en publipostage

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