Quand on dispose déjà d'une liste de données sur Excel, il devient très facile d'en extraire des étiquettes grâce à l'assistant Publipostage de Word.
Méthode
Les outils et commandes ci-après sont ceux de Microsoft 2010, faciles à adapter aux autres versions.
On va utiliser Word. Plutôt que de se servir des diverses icônes de la barre d'outils, il est préférable de se laisser guider par le logiciel :
Dans l'onglet Publipostage, groupe Démarrer la fusion et le publipostage, sélectionner
"Démarrer la fusion et le publipostage / Assistant Fusion et publipostage pas à pas".
Procédure détaillée
à l'étape 1, choisir "Etiquettes"
à l'étape 2, activer [Options d'étiquettes...] et dans Description rechercher le fournisseur et la référence des planches d'étiquettes
à l'étape 3, conserver l'option "Utilisation d'une liste existante" ; activer [Parcourir...] ; rechercher le répertoire contenant le fichier de données ; vérifier en bas à droite que c'est "Toutes sources de données" ou "Fichiers Excel" qui est affiché ; choisir le bon fichier Excel et l'ouvrir (d'habitude c'est Feuil1$ qu'il faut stipuler)
à l'étape 4, rédiger la première étiquette, avec texte libre, logo, et les champs de la base de données en cliquant sur [Autres éléments] ; faire la mise en forme des textes (format, enrichissements) et la mise en page de l'étiquette (alignement, espacements) ; ne surtout pas oublier de cliquer sur le bouton {Mise à jour de toutes les étiquettes}
à l'étape 5, vérifier que le résultat est conforme à ce qu'on voulait (Aperçu de vos étiquettes) et éventuellement utiliser [Modifier la liste des destinataires...]
à l'étape 6, on peut, si on est certain de son coup, lancer directement [Imprimer...] ; mais il est recommandé de préférer [Modifier les étiquettes individuelles...], afin de pouvoir corriger ou compléter manuellement une étiquette en particulier, et d'enregistrer l'ensemble sous forme de fichier (à sup-primer au bout d'un certain temps ou à conserver en mémoire) qu'on imprimera au moment voulu.
-> C'est long à décrire, mais c'est assez facile, et dès la deuxième fois ça va vite ...
