Base de données - gestion adhérents association

Bonjour et merci de votre réponse (et proposition d'aide) !

Je suis sur Excel 2013

Pour vous expliquer un petit peu ce dont j'aurai besoin :

En fait nous sommes une association, membre d'une fédération. Nous enregistrons des adhésions, des renouvellements de cotisations ainsi que des adhésions à notre magazine.

Pour chacun de ces trois types d'enregistrements, nous devons transmettre les informations sous forme de tableau à notre fédération mensuellement !

Actuellement, nous avons un listing excel simple qui nous permet "à peine" de faire du publipostage, et les responsables précédents recopier tous les ans, les informations de chaque renouvellement dans un nouveau tableau afin de le transmettre !

Je cherche quelque chose de plus "intuitif" : nous aurions une "grande" base de données regroupant nos adhérents à jour de leur cotisations, voir des simples contacts ou d'anciens adhérents pour continuer nos différents publipostage, mais j'aimerai réussir à intégrer un "système" qui permettrait de "copier" les info d'un adhérent dans l'une des trois catégories (ou deux des trois si besoin) lors de l'enregistrement de son paiement.

De ce fait, nous aurions notre listing principal, et les 3 tableaux que demande notre fédération qui "s'auto remplirai" et que je n'aurai plus qu'à transmettre en fin de mois !

Bref ça c'est l'idéal et surtout bien au dessus de mes capacités de créateur ;-)

Si en plus, on pouvait intégrer un système de recherche par nom et/ou n° d'adhérent afin de retrouver plus facilement un adhérent qui renouvelle sa cotisation (et à ce moment là corriger que si besoin les données déjà enregistrées) ça serait le top !

La simplicité 'utilisation est également un critère de réussite, car nombreux des bénévoles de l'asso sont "novices" en informatiques !!

Merci encore de votre aide

Jean Arnaud E.

Bonsoir

Des précisions nécessaires manquent :

Quelles sont les infos qui doivent être recueillies :
1 dans la base de données
2 dans les3 tableaux à transmettre
Mettre un exemple anonymé sur cjoint.com et indiquer le lien fourni dans un prochain message

Quand se renouvelle l'adhésion au magazine ? annuellement avec la cotisation ? mensuellement ?

D'autres renseignements seront peut être ensuite nécessaires mais en ayant déjà ceux là on pourrait partir sur une base de travail

Cdlmnt

Merci encore une fois de votre disponibilité

Je vous ai mis un classeur excel avec en feuille 1, toutes les infos que mon asso est suceptible de recueillir (sous forme de formulaire ça serait le top - avec pour certaines cases l'obligation de faire un choix parmi différentes propositons pré réglé)

Les 3 autres feuilles du classeur correspondent tel quel à ce que nous devons transmettre tous les mois à notre fédération, donc si cela pouvait se remplir "automatiquement" ça serait un gain de temps énorme

Merci

le lien : http://cjoint.com/?3IDoWIRUoIO

Bon je regarderai en détail chaque fois que j'ai un peu de temps dispo
Pas de problème pour faire un formulaire
M'indiquer déjà pour quelles colonnes il doit y avoir des choix préréglés et lesquels

Cdlmnt

Salut.

Je viens de tomber par hasard sur https://fr.wikipedia.org/wiki/Grisbi - Je ne connais pas du tout ce logiciel ; mais comme il est gratuit, rien ne t'empêche d'y jeter un oeil ...
Amicalement.