Je cherche à créer un classeur excel afin de faciliter la gestion des adhérents de mon association.
Dans l idéal, j aimerai pouvoir rentrer les données sous forme de formulaire avec la possibilité de rechercher un adhérent avec son numéro d adhésion pour modifier uniquement si besoin lors du renouvellement de sa cotisation. Et avoir la possibilité en sélectionnant parmis 3 options de copier les donnes sur d autres feuille de calcul (selon options cochés)
Bref un truc évitant ce que l on est obligé de faire depuis trop longtemps et qui est chrono phage pour des bénévoles
Merci d avance
Jean Arnaud Elissalde
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Je ne suis pas sûr d'avoir tout compris mais je te propose ton classeur avec un formulaire de recherche et un de mise à jour dynamique qui s'enchainent.
Comme je n'ai pas trouvé comment détecter les feuilles à modifier, j'ai mis des cases à cocher pour chacune : si tu as une règle plus simple, à toi de dire.
Attention, j'ai rectifié certains noms de rubriques qui n'étaient pas identiques sur toutes les feuilles et comme il faut bien une équivalence car leur position est différente, le nom doit être identique.
Normalement cela devrait fonctionner : quel navigateur Internet exploreur 10 ?
- clic sur le lien
- sur le nouvel onglet clic sur gestion_adherents.xlsm - choisir enregistrer sous puis le répertoire
Dans la fiche, j'ai mis la civilité avec une liste de choix mais il est possible d'en rajouter d'autres en rajoutant la liste dans l'onglet "listes", à la suite avec le bon intitulé en ligne 1.
onglet detail adherent, visu pour un adherent choisi avec liste deroulante. Onglet protege sans mot de passe pour eviter les modif a l'insu de votre plein gre
Bonjour et merci de votre réponse (et proposition d'aide) !
Je suis sur Excel 2013
Pour vous expliquer un petit peu ce dont j'aurai besoin :
En fait nous sommes une association, membre d'une fédération. Nous enregistrons des adhésions, des renouvellements de cotisations ainsi que des adhésions à notre magazine.
Pour chacun de ces trois types d'enregistrements, nous devons transmettre les informations sous forme de tableau à notre fédération mensuellement !
Actuellement, nous avons un listing excel simple qui nous permet "à peine" de faire du publipostage, et les responsables précédents recopier tous les ans, les informations de chaque renouvellement dans un nouveau tableau afin de le transmettre !
Je cherche quelque chose de plus "intuitif" : nous aurions une "grande" base de données regroupant nos adhérents à jour de leur cotisations, voir des simples contacts ou d'anciens adhérents pour continuer nos différents publipostage, mais j'aimerai réussir à intégrer un "système" qui permettrait de "copier" les info d'un adhérent dans l'une des trois catégories (ou deux des trois si besoin) lors de l'enregistrement de son paiement.
De ce fait, nous aurions notre listing principal, et les 3 tableaux que demande notre fédération qui "s'auto remplirai" et que je n'aurai plus qu'à transmettre en fin de mois !
Bref ça c'est l'idéal et surtout bien au dessus de mes capacités de créateur ;-)
Si en plus, on pouvait intégrer un système de recherche par nom et/ou n° d'adhérent afin de retrouver plus facilement un adhérent qui renouvelle sa cotisation (et à ce moment là corriger que si besoin les données déjà enregistrées) ça serait le top !
La simplicité 'utilisation est également un critère de réussite, car nombreux des bénévoles de l'asso sont "novices" en informatiques !!
Quelles sont les infos qui doivent être recueillies :
1 dans la base de données
2 dans les3 tableaux à transmettre
Mettre un exemple anonymé sur cjoint.com et indiquer le lien fourni dans un prochain message
Quand se renouvelle l'adhésion au magazine ? annuellement avec la cotisation ? mensuellement ?
D'autres renseignements seront peut être ensuite nécessaires mais en ayant déjà ceux là on pourrait partir sur une base de travail
Je vous ai mis un classeur excel avec en feuille 1, toutes les infos que mon asso est suceptible de recueillir (sous forme de formulaire ça serait le top - avec pour certaines cases l'obligation de faire un choix parmi différentes propositons pré réglé)
Les 3 autres feuilles du classeur correspondent tel quel à ce que nous devons transmettre tous les mois à notre fédération, donc si cela pouvait se remplir "automatiquement" ça serait un gain de temps énorme
Bon je regarderai en détail chaque fois que j'ai un peu de temps dispo
Pas de problème pour faire un formulaire
M'indiquer déjà pour quelles colonnes il doit y avoir des choix préréglés et lesquels
Les fonctionnalités que tu décris me font inévitablement penser au logiciel Ciel Association, qui n'est pas gratuit mais pas très cher non plus.
Il permet à la fois
* de faire la gestion du fichier des adhérents, avec tous les critères que tu peux imaginer (date d'adhésion et de radiation, état-civil, catégorie ...), permettant d'imprimer tous les listings, états et tableaux que tu veux créer,
* de tenir ta comptabilité en recettes, dépenses, en tenant compte des divers niveaux de cotisations, des versements échelonnés et des arriérés et de sortir, en fin d'exercice, bilan détaillé et résultats, y compris avec les résultats analytiques.
Pour l'avoir moi-même utilisé plusieurs années, quand j'étais trésorier d'une association, je crois qu'il conviendrait parfaitement à la tienne.
Je viens de tomber par hasard sur https://fr.wikipedia.org/wiki/Grisbi - Je ne connais pas du tout ce logiciel ; mais comme il est gratuit, rien ne t'empêche d'y jeter un oeil ...
Amicalement.
PS : je n'arrive pas pour le moment à ouvrir votre fichier (je travail sous Excel 2013 // Windows 8)
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