Modifications inopinées de liens hypertextes

Bonjour,

Je travaille dans une petite société, nous utilisons 3 ordinateurs pour l'ensemble de nos activités.
Ils sont en réseau.
Le principal est sous Windows 7, les deux autres sont sous XP.

J'ai récemment créé un fichier sous Excel qui regroupe toutes les demandes de nos clients.
Pour chaque demande, qui correspond à une ligne du fichier, je créé un lien hypertexte, dans la première cellule de la ligne.
Ce lien amène à un autre fichier Excel, avec le détail de l'intervention concernée (devis, bilan des travaux, facture, etc.).

Le chemin suivi est par exemple :
"C:/...."

Tout fonctionnait correctement sur les 3 ordinateurs, jusqu'au jour où tous les liens hypertextes ont été modifiés et ne fonctionnaient plus.
Toutes les adresses commençaient par quelque chose du genre : "appdata/Roaming/..."

J'ai donc modifié manuellement tous les liens.
Cela a fonctionné quelques semaines, jusqu'au jour où la même chose s'est reproduite.

L'un(e) de vous saurait à quoi pourrait être due cette modification inopinée ?
Comment puis-je faire en sorte que cela ne se produise plus ?

Merci de votre aide, cordialement.