Champs "remplir" world commutateurs ?

Bonjour,
J'utilise les champs "remplir" qui invite à poser une question lors de l'ouverture d 'un document et peut suggerer une réponse par défaut. Je cherche comment il serait possible sur le même principe d'avoir d'autres choix de réponses proposées à l'ouverture de cette boite de dialogue.
exemple :
lorsque la boite de dialogue me demanderait :
tapez le nom du mommercial
j'aimerais que le choix soit proposé entre plusieurs noms et non un seul comme c'est le cas avec ce champ. Cela permet d'utiliser un courrier type formaté pour tous, sans avoir à taper à chaque fois l'information mais en la selectionnant. Ceci me servirait plusieurs fois sur le même fichier.
merci d'avance.