cases à cocher excel

Question

Bonjour, 

Est-il possible d'établir une liste dans laquelle les éléments ne s'affichent que si l'on coche une case ? et comment insérer des cases à cocher sous excel svp ?

Pour être claire : j'ai une liste des termes qui peuvent apparaitre dans mes devis, sauf que vous imaginez bien que chaque devis est différent. Pour éviter donc de tout retaper à chaque fois ou de faire des copier-coller, j'aimerais trouver un moyen de juste sélectionner les intitulés qui m'intéressent et qu'ils se mettent à la suite les uns des autres.

Merci :-)

Configuration: Mac OS X / Safari 534.52.7

Raymond PENTIER · Accepted Answer

suite /...

* Sélectionner la fréquence : Non ! Ma seconde méthode ne te convenant pas, nous mettrons en colonne C une liste déroulante de cellule dont la source sera la plage "fréquence". On supprime la colonne G.

* Inscrire les fréquences : Aucun problème ; tu insères 5 lignes au-dessus de la ligne 8 et tu écris tes infos.

Je réponds maintenant à ton post #27 de 12:34

* Ne pas faire apparaître les catégories : Oui et non ! On en a besoin pour choisir la bonne liste déroulante ; on ne peut donc ni supprimer, ni même masquer la colonne qui permet de choisir la catégorie. Par contre on peut la déplacer en dehors de la zone d'impression ; ainsi tu travailles normalement à l'écran, mais ton client ne lit, sur son devis imprimé, que le contenu de la plage B2:F43. 
Pour cela on sélectionne A13:A41 et on fait Clic-droit/Supprimer, ce qui décale la plage B13:F41 vers la gauche. Tu peux donc utiliser la colonne F pour mettre par exemple le montant de chaque prestation ...

2007 = https://www.cjoint.com/?BDdqPtWsFar
2003 = https://www.cjoint.com/?BDdqQRMYRLR

Chrystelle06 · Answer

up

Raymond PENTIER · Answer

Tu veux parler des listes déroulantes de cellule ?

Chrystelle06 · Answer

Bon j'ai déjà trouvé ça :

il faut ouvir la barre d'outils "Formulaire" et ensuite sélectionner l'icone "Case à cocher", la positionner sur ta feuille de calcul (on peut faire varier la taille et le texte et voilou ! 

Pour avoir accès au module " formulaire" sous Excel 2007 il faut : 

Cliquer sur le bouton office en haut à gauche ---- > options d'excel puis cocher "activer le ruban développeur". 

Et pour Excel 2010 :

Développeur, Insérer

Merci à artprod, JoOMaK & Will pour ces aides

Par contre je voudrais que les cellules ne s'affichent que si la case est cochée, et qu'ils se rassemblent en liste, quitte à mettre de simples x, mais dans ce cas, comment les cacher ? .... HEEEELP !!!

ccm81 · Answer

bonjour

j'ai du mal à voir comment les cases à cocher vont résoudre ton problème.
peux tu envoyer ton fichier (ou une partie au format excel 2003) sans données confidentielles et en montrant un exemple de ce que tu souhaites obtenir
utilises cjoint.com et tu joins le lien obtenu à ton prochain post.

bonne suite

Chrystelle06 · Answer

Alors ça c'est le fichier regroupant les termes qui peuvent apparaitre dans mes devis ou contrats :

http://cjoint.com/?0CEkt7jkUWQ 

et ça c'est le genre de chose que je voudrais obtenir (la mise en page ou le logiciel à utiliser, ça m'est égal) :

http://cjoint.com/?BCEkwIUQkTt

Merci :-)

ccm81 · Answer

je t'ai demandé d'envoyer tes fichiers au format excel 2003 (Fichier/Enregistrer sous ...), ça devrait être possible avec Excel sous Mac

ccm81 · Answer

Si
envoies le aussi au format excel 2003

ccm81 · Answer

désolé, ta capture d'écran ne passe pas
peux tu envoyer ça au format jpg, ou simplement faire ça sur ton fichier de désignation?

ccm81 · Answer

sans macro je ne vois pas
avec macro, un essai d'après ce que j'ai cru comprendre

https://www.cjoint.com/?0CEmnPE4LML

bonne suite

ccm81 · Answer

1. je ne peux pas lire ta copie d'écran

2. pour mon fichier.  
Dans la feuille Prestations. tu mets des étoiles dans la colonne A (Bureax/commerces) pour sélectionner les rubriques qui t'interessent. puis clic sur le bouton OK (de gauche)
Dans la feuille Extrait, tu récupère la liste des rubriques cochées.
Est ce que ce fonctionnement correspond (plus ou moins) à ce que tu souhaites?
RQ1. le bouton RAZ efface les étoiles et le contenu de la feuille Extrait
RQ2. le bouton OK de droite (Résidences) n'est pas opérationnel

3. si on est loin de ce que tu avais envisagé, il me faut ton fichier complété avec ce que tu souhaites obtenir en feuille 2, et comment tu souhaites l'obtenir

bonne suite

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, ccm81.
Bonjour à toi, Chrystelle.

J'ai passé un bon bout de temps à te faire un fichier-exemple, pour que tu comprennes comment procéder - https://www.cjoint.com/?BCEr0nQAhwC

Du coup, je te demande ton autorisation pour l'inclure dans l'astuce que je me propose de rédiger, car ta question revient souvent, et les gens pourront consulter directement cette astuce, avec ton fichier en démonstration. 
C'est d'accord ?

Raymond PENTIER · Answer

ATTENTION : Les fichiers dont les liens étaient dans le post #18 ont été remplacés à 00:28.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Chrystelle06.

Content que ça te plaise ... 
Pour l'insertion de la fréquence d'intervention, il y a deux possibilités.

1) Utiliser la colonne C pour permettre la saisie manuelle de la fréquence, à l'aide d'une liste déroulante de cellule dont la source sera [quotidien;bihebdomadaire;
hebdomadaire;bimensuel;mensuel]. L'avantage de cette méthode est de pouvoir fixer, pour une même intervention, un rythme différent pour deux clients.

2) Ajouter une plage nommée fréquence avec des codes à deux caractères "BH, BM ...", et à côté leur signification "bihebdomadaire, bimensuel ...".
Reprendre tous les intitulés de prestations en leur ajoutant le code qui leur correspond "Dépoussiérage des stores He, Nettoyage des cadres BM, Nettoyage des sols Me".
Dans la colonne G, mettre la formule =DROITE(D:D;2).
Dans la colonne C, mettre la formule =RECHERCHEV(G:G;fréquence;2;0).
Cette méthode est automatique, mais nécessite de reprendre les 11 intitulés, dont la terminaison codée sera affichée dans le devis. D'autre part à une prestation donnée ne peut correspondre qu'une fréquence unique ...

https://www.cjoint.com/?BDcoaH6N915

Raymond PENTIER · Answer

Je réponds à ton post #27 de 12:29

* Modifier les fréquences : J'ai effacé les cellules A29:A33 dont tu n'as plus besoin ; j'ai étendu la plage "fréquence" ; tu peux donc utiliser les cellules jaunes B29:B36 pour saisir comme tu le souhaites tes fréquences.

* Modifier l'ordre des catégories : Je n'en vois pas bien l'utilité ; mais enfin !
Commencer par faire glisser la plage B29:B39 jusqu'en B41:B51.
Pour mettre HALLS avant ASCENSEURS, sélectionner E19:E40, faire ctrl+X, faire clic-droit en B19, choisir Insérer les cellules coupées.
Pour mettre PALIERS avant EXTÉRIEUR, sélectionner G19:G40, faire clic-droit en E19, choisir Insérer les cellules coupées ; ainsi de suite.
De même, sélectionner D5:D16, faire clic-droit en C5, choisir Insérer les cellules coupées ; sélectionner G19:G40, faire clic-droit en E19, choisir Insérer les cellules coupées ; ainsi de suite.
Attention : Deux plages ne peuvent pas avoir le même nom, c'est pourquoi j'ai précisé GÉNÉRAL_BUREAUX et GÉNÉRAL_RÉSIDENCES. 

* Modifier les intitulés : Bien sûr, que tu peux ! Mais il ne faut ni espace, ni trait d'union (tiret du 6), ni apostrophe. Il faut que le nom des plages soit parfaitement identique aux intitulés ; ainsi la plage CAGES_D_ESCALIERS (D19:D25) ne sera pas reconnue si l'intitulé D19 est CAGE_D_ESCALIER , et la plage EXTÉRIEUR (H19:H26) ne sera jamais trouvée si en H19 tu as tapé EXTERIEUR !
------------------------------------------------------------------------------ à suivre .../

chrystelle06 · Answer

Hey ! J'ai trouvé comment créer les listes déroulantes ! (ok j'avoue des liste déroulantes simples, j'imagine que pour qu'une liste s'affiche en fonction de la sélection que l'on a fait dans une autre c'est pas encore ça....) 
Bon je ne peux pas parce que je n'ai pas de pilote ODBC installé, mais c'est déjà ça ! :-)

Cases à cocher excel

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