access et requête

Question

Bonjour, 

Je dois faire des requêtes sous access et mon pb est que je ne sais pas la formule à employer pour l'occasion : à savoir que je dois répertorier les réglements de ma petite entreprise entre le 01/07/2010 et le 30/06/2011 et une seconde requête sur laquelle doit apparaître les factures non payées au 30/06/2011 bien que sur ma base de données les réglements aient été effectuées après cette date. 
Je sèche!
Merci de votre aide

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Une première piste, dans l'aide d'Access recherché : 'Exemples de critères de requête'  et vous avez toutes les instructions.

Le Pingou · Answer

Bonjour, 
Vous pouvez aussi faire une copie de votre base complète mais sans les données confidentielles et la mettre sur : https://www.cjoint.com/ et poster le lien (la compresser en ZIP si nécessaire!). 
Je pourai alors vous aidez concraitement. 
Salutations. 
Le Pingou

castours · Answer

bonjour 
pour sélectionner un période entre 2 dates, dans une requête  
en mode création, dans la condition whère  
inscrire comme critère : Entre #01/01/2011# Et  #30/06/2011# . 
Avec ce critère vous aurez la période du 01/01/2011 au 30/06/2011 
Tu peux aussi faire une requêtes paramétrée encadrant la condition whére de crochets comme cela : [Entre #01/01/2011# Et  #30/06/2011#]. 
Lors du lancement de la requête , une fenêtre apparaitra avec l'exemple de la syntaxe a utilisée.
Pour la 2eme requête, par moyen tu différencies les payés et les non payés

castours · Answer

Bonjour
En mode création de la requète ce sont les critères. 
En langage SQL, langage des requetes, Where defininies les criteres.

castours · Answer

bonjour
Comment tu selectionnes les payés des impayés dans ta requète?.

castours · Answer

Bonjour
Tu as la réponse dans ce que tu m'as envoyé. C'est a dire les criteres que tu mets renvoie la periode donnée. La limite est 30/06/2011. Tu n'auras pas les opérations faites aprés cette date.
Tu marques les enregistrementsde quelle maniére pour signaler les opérations de paiements? 
Tu inscrits la somme dans un champ ou par une coche ou un oui non?

castours · Answer

Bonjour
Pour avoir tout les impayés, sans s'occuper d'une periode entre 2 dates, dans ta requete en mode création, comme critere sur ton champ montant, tu inscrits
EstNull. C'est le seul critere a utiliser.
Tu peux faire le contraire pour avoir les payés: EstPasNull
Bon courage

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Juste au passage, si j'ai bien lu, pour les payés entre le 1.7.2010 et 30.6.2011 (y compris) c'est en ordre. Je pense qu'il faut une condition supplémentaire pour prendre  les plus grands que 30.6.2011 comme impayés :

castours · Answer

Bonjour

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijCQDF96o.zip 

Je te joins un petit exemple avec un etat de calcul des sommes payés et impayés.

Si tu veux voire un resultat au de la du 30/06/2011 tu indiques cette date a la place du 30/06/2011

blux · Answer

Salut,

le principal problème, c'est que tu n'enregistres à aucun endroit le retard de paiement, tu ne pourras donc pas le faire ressortir, quoi que tu fasses.

Marie31210 · Answer

J'ai une colonne "date de paiement" dans ma table, mais le volume des enregistrements s'étalent sur plusieurs années et tout répertorier manuellement ....bouh! ça me donne des cauchemars

Le Pingou · Answer

Bonsoir Marie31210,
Voici la marche à suivre : https://www.cjoint.com/?3IpxQnxNmYI

Marie31210 · Answer

RE
Je ne peux effectuer cette démarche qu'à partir du réplica maître qui n'est pas sur cet ordi. Il va donc  falloir que je l'exporte avant de vous l'envoyer.
Dès que je suis OK je  vous le fais suivre
Merci pour tout
Marie

Marie31210 · Answer

Bonjour Le Pingou
J'ai fais ce que vous m'avez préconisé pour copier la BD : seulement une question se pose:
- Le BD maître se trouve sur un programme access 2000
- mon access est de 2007
Est-ce que cela pose pb avant que je vous l'envoie.
Je fais donc les réplicas d'access 2000 sur access 2007. Mais je ne pense pas que le pb vienne de là ou peut-être...
Merci de votre réponse avant que je vous envoie la structure de ma BD.
Merci pour tout, je retourne au boulot...à ce soir
Et MERCI encore
Marie

Marie31210 · Answer

Bonjour Le Pingou

Après quelques jours surbookée, j'ai pu enfin prendre le temps de recopier ma base de données . Mieux vaut tard que jamais
Voici donc le lien si j'ai bien suivi:
http://cjoint.com/?0IzqZcnwJSB

Marie31210 · Answer

Euh je ne sais pas si j'ai bien suivi pour l'envoi...quand je vois le lien non actif!!!!!!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pas de problème avec le lien.
Je constate que la base contient uniquement les tables. Il me semble que j'ai précisé qu'il fallait aussi les formulaires et requêtes .... Dans le but de voir ce qui est réalisé et de pouvoir vous proposer une solution ... !

castours · Answer

Bonjour
Vue l'organisation de ta base il sera difficile de trier les données.
Maintenant si la base est faite et pour en modifier la structure, il faudrait avoir quelques enregistrements, requetes et formulaires.
Pour ma part, je vois une organisation comme je l'ai modifiée.
Ce n'est qu'un point de vue.
Si tu pouvais nous faire parvenir la base avec seulement l'année la plus ancienne, on pourait mieux d'aider et comprendre sont fonctionnement

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cij0uiTpvx.zip

Le Pingou · Answer

Bonjour Marie31210, 
Vous aviez demandé ceci : 
je dois répertorier les règlements de ma petite entreprise entre le 01/07/2010 et le 30/06/2011 et une seconde requête sur laquelle doit apparaître les factures non payées au 30/06/2011 bien que sur ma base de données les règlements aient été effectuées après cette date.
Je suppose que votre recherche s'applique aux tables [EXPERTISE...], comme il y a plusieurs [Mission 1...à 6) par table, pouvez-vous préciser sûr qu'elle mission se porte votre recherche ? 

Salutations. 
Le Pingou

castours · Answer

Bonjour  Le Bingou 
 Je vois que tu aides aussi Marie. 
La tache n'est pas facile car la structure de sa base est mal faite. C'est mon avis. 
Dans le lien ci dessus, tu  trouveras une structure vue par moi. 
Maintenant la base est vide, difficile de faire une analyse precise des enregistrements et de les selectionnés.

castours · Answer

Bonjour 
voici le lien 
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cij7huoECt.zip 


Tu peux copier ta base.Si elle est version 2007 tu peux l'enregistrer en 2003.
Sur la copie tu laisses la version expertise la plus vieille en laissant qu'une vingtaine d'enregistrements de quoi travailler puis tu nous l'envoie.
Maintenant je voudrai savoir pourquoi tu as 6 fois les champs de missions?

castours · Answer

Bonjour
tu peux avoir la meme chose avec des requetes selectives.
As tu regarder ce que je t'ai fait parvenir?

Access et requête

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