Access et requête

Merci pingou mais j'ai tenté déjà....je vais aller plus en avant, peut-être ai-je manqué quelque chose.
Bonne soirée et merci
Marie

Bonjour le Pingou
Merci de votre offre mais je ne vois pas comment faire une copie de ma base complète sans les données confidentielles d'une part et d'autre part en sachant que ma base a en mémoire 9400 références... Mais j'"aurai bien aimé.
Merci et bonne journée

Bonjour,
Je reviens une fois, je suppose que les 9400 références sont le nombres d'enregistrements dans une/les tables.
Vous pouvez procéder comme suit : ouvrir une base de données vide et vous importez la base concernée en prenant tous les objets (table, formulaire, requête, ect.9) et dans les options des tables vous cochez : Définitions uniquement.
Vous avez maintenant la copie de votre base sans les données.
A vous de voir.
Salutations.
Le Pingou

Bonsoir Le Pingou
Je n'ai pas réussi hier et aujourd'hui j'étais absente, j'étudie le pb dès demain matin. Merci de votre aide et bonne soirée
Marie

Access 2007
Mais je ne suis pas une pro, donc vous allez devoir avoir de la patience avec moi.
Merci pour tout
Marie

Bonsoir,
Je vous prépare une march à suivre, patience:
Salutations.
Le Pingou

Bonjour Castours
La condition whère...c'est quoi?
Merci

Bonsoir Castours
Pour la première requête des payés, c'est bon.

Par contre, pour la requête des impayés au 30/06/2011 j'ai un problème parce qu'à partir du moment où la facture a été réglée après le 30/06/2011, soit par exemple le 01/07/2011, access ne me le sort pas en impayés au 30/06/2011. Enfin, je ne sais pas si je suis assez claire...
Merci de ton aide

Bien je sélectionne les payés par Entre #01/10/2000" Et # 30/06/2011# (ll faut dire que j'ai parfois des réglements dus depuis plusieurs année)s.
Et pour les impayés, dans ma colonne de la date de réglement je note Entre #01/07/2010# Et #30/06/2011#( mon exercice allant du 1er juillet 2010 au 30 juin 2011). Et c'est là que le bas blesse parce que du moment où un réglement a été effectué après le 30 juin 2011 et porté sur ma base de données, les impayés au 30/06/2011 n'apparaissent pas puisque pour l'ordi ils sont payés.

Bonjour castours
Je rentre les réglements sur un formulaire avec la date dans le champ date et le montant dans le champ montant, par exemple : 275,00€ 06/06/2011
Mais pour ma comptabilité, ce qui a été payé après le 30/06/2011 devraient apparaître en non payés à cette date là puique j'ai rentré le critère... quelle angoisse!!!
Merci et bonne journée

Re,
Merci de ta réponse mais je dois absolument avoir une période prè-définie pour mon comptable étant en sarl. Donc je cherche toujours comment convertir lles mots suivants dans le champ "payé le" : payé entre le 01/07/2010 et le 30/06/2011 et pour les impayés les mots suivants : non payés au 30/06/2011 uniquement (même si elles sont rentrées payés après cette date.
Tu as raison pour le Est Null et le Est pas Null mais cela ne me donner pas les moontants pour la période en question.
Bon voilà, j'arrête de t'embêter et merci pour tout
Marie:

Bonjour le Pingou
oui pour les payés entre le 01/07/2010 et le 30/06/2011 c'est ok.
C'est pour les impayés au 30/06/2011 que ça ne va plus puisque le résultat de ma requête ne me donne pas les impayés à cette date là parce qu'enregistrés par exemple ensuite au 04/07/2011. A partir du moment où c'est payé, pour lui c'est payé mais comptablement ce n'est pas bon!

Bonjour,
Merci pour l'information.
Je rejoins les conseils de blux ( salutations) énoncés dans son dernier message.
Dommage que la BD ne soit pas visible!
Bonne suite.
Salutations.
Le Pingou

J'applique déjà les conseils de Blux depuis longtemps mais tout reprendre manuellement, impossible en temps... Merci beaucoup pour vos conseils Le Pingou et bonne fin de journée
Maqrie

Bonjour,
Excusez-moi de vous avoir dérangé.
Salutations.
Le Pingou

Désolée, il semble que je vous ai froissé. Quand je disais que j'appliquais déjà les conseils de Blux ce n'était pas pour dénigrer les votres mais simplement pour vous dire que je faisais déjà ce qu'il me préconisait et que cela ne changeait rien à mon problème.
Veuillez m'excuser, le danger des forums c'est que le son du ton de la voix ne suit pas.
Marie

Bonjour Castours, je vois que je ne t 'ai pas encore découragé, c'est cool de ta part.
Je n'ai pas réussi à ouvrir le lien qui me dit que la page n'existe pas/plus! Décidément!
Je suis d'accord avec toi pour les résultats au delà du 30/06/2011 mais ce n'est pas ce qui me préoccupe comme je l'explique au Pingou juste avant.
Merci
Marie

Bonjour
Tu cliques sur le lien et tu décompresses le fichier zip indiqué.

Bonjour castours,
Le problème est qu'il y a de petit disfonctionnement sur le site [cijoint.fr] et effectivement il mentionne que le fichier n'existe plus.
Il faut essayer le lien à nouveau et après c'est OK. Ou mettre le fichier sur l'autre site [cjoint.com].
Sur l'autre site : https://www.cjoint.com/?AIpkTMOdk1B
Salutations.
Le Pingou

Bonsoir Castours
J'essaie mais j'ai toujours la même réponse, même après plusieurs tentatives d'ouverture du fichier. Je pense être un peu quiche et donc ai besoin d'un "pas à pas" en langage simple.
Désolée de vous ennuyer.
Bonne soirée
Marie

Bonjour Marie31210,
Essayez d'ouvrir le fichier de castourds par le lien du poste 33, juste au dessus : https://www.cjoint.com/?AIpkTMOdk1B
Salutations.
Le Pingou

Bonjour Blux
Je pense que pour la prochaine année il faudra que je fasse mes requêtes le 30/06/2012 pour ne pas avoir ce problème. Je pensais qu'access était plus pointu du côté requête, mais comme tu dis quoi que je fasse....
Merci
Marie

Je pense que pour la prochaine année il faudra que je fasse mes requêtes le 30/06/2012 pour ne pas avoir ce problème
Non, il faut juste que tu ajoutes une colonne 'date de paiement' dans ta table, comme ça tu pourras voir rétrospectivement quelles créances restaient à courir à une date donnée.

Je pensais qu'access était plus pointu du côté requête
Ce n'est pas le problème d'access, c'est le problème de la modélisation de la base qui est en cause. Si tu n'as pas une information (ou que tu ne sais pas la calculer avec une formule quelconque), tu ne pourras pas la faire ressortir...

Peut-être que tu disposes de ces informations papier et qu'il suffirait de les saisir (si le volume s'y prête, bien sûr...).

Bonjour Le Pingou
Merci de la marche à suivre. Je la tenterai ce soir parce que là je n'ai qu'une demi heure de battement avant de repartir au boulot. J'espère que je ne serai pas trop quiche pour le faire. A ce soir surement.
Merci
Marie

Bonjour,
Je pense qu'il n'y a pas de problème avec une version 2000.
Salutations.
Le Pingou

Bonjour
Vue le nombre de tables repétitives qui ne sont pas obligatoitres pour les années, il suffirait de d'extraire du champ date l'année.

Je na sais pas si la base est faite mais il suffirait de diviser la table expertise en 2 , de créer une table mission qui serait liée a la table expertise. Aprés tu peux trier comme tu le souhaite les enregistrements.

Bonjour le Pingou
Bon, je vais tenter de faire une copie des formulaires et données mais comment faire : par le même système? Je suis paumée!
Merci bcp
Marie

Ma recherche porte sur toutes les tables de 2000 à 2011 parce qu'il y a des organismes qui me doivent encore de l'argent au bout de tout ce temps

Bonsoir Marie31210,
Concernant les formulaires, requêtes ...etc., c'est bien indiqué dans la marche à suivre sous point 7.
En principe comme pour les tables sauf qu'il n'y a pas d'option à cocher.
Note : je n'ai pas pris connaissance des autres messages, je le ferai demain.
Vous est-il possible de laisser une dizaine d'enregistrements dans une des tables [EXPERTISE..]
Salutations.
Le Pingou

Bonjour le Pingou
Comme je l'ai dis à Castours, disque dur naz! suis en train de tenter de récupérer certaines données avant de vous envoyer ce que vous me demandez. Je n'ai pas pu vous répondre avant à cause de tous ces pb qui m'occupent la journée avec la hotline.
Vous tiens au courant et vous communiquerai ce que vous me demandez dès que j'ai le tout en main à nouveau sur mon ordi.
Merci de votre gentillesse et de votre patience
Marie

Bonjour castours
Je n'ai pas vu de lien!
en koi ma base de données est-elle mal faite : écoute toute proposition. J'ai une base de données que j'ai dû diviser en 2 parce que trop lourde : 1ère base de 2000 à 2003 et 2ème base de 2004 à ce jour.: j'ai près de 10 000 enregistrement en tout!
La marche à suivre pour copier les formulaires et les requêtes est-elle la même que celle indiquée par le Pingou plus haut?
Ah! à chacun son métier! je désespère!
Merci pour tout et bonne journée
Marie