Creer une liste d'e mail depuis excel

Résolu

melesse35 -
pelo47 Messages postés 13 Statut Membre - 7 févr. 2016 à 19:31

Bonjour,

Je souhaiterais savoir comment on peut, à partir d'une base de donnée excel, récupérer toutes les adresses e mail et les "copier, coller" avec un point virgule entre chaque adresse mail pour l'envoi d'un e mailing.

Chaque adresse e mail est dans une case différente sur excel.

Merci de votre aide.

Afficher la suite

8 réponses

Résumé de la discussion

Il s'agit de récupérer des adresses e-mail à partir d'Excel et de les concaténer séparées par des points-virgules pour un mailing, chaque adresse étant dans une cellule distincte. La solution principale décrit comment copier la colonne d'e-mails dans Word, coller en texte seul, puis Ctrl+H et l'onglet Plus pour remplacer les retours à la ligne par des points-virgules. D'autres méthodes évoquées incluent l'export CSV/TXT avec collage spécial/transposition pour obtenir une liste à copier dans l'outil d'envoi, ou copier-coller la colonne Excel directement dans le champ BCC. En complément, une mise en garde pratique consiste à désactiver le stockage automatique des destinataires dans le client mail pour éviter la réutilisation involontaire des adresses.

Réponse 1 / 8

Meilleure réponse
La meilleure réponse est la réponse qui a été validée par nos équipes.
UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196

bon
j'ai peut être trouvé
même méthode avec le csv et le txt
mais quand colles ta plage de cellules dans un nouveau fichier tu fais un collage spécial / transposer ensuite csv puis txt ...
17
1. melesse35
  
  C'est quoi le csv ?
  Merci
  
  0
2. melesse35
  
  Ca y est ça marche, pour ceux que ça interesse, voici la solution :
  Sur le fichier d'extraction de fichier excel, copier toute la colonne avec les e mail dans un documents Word. En bas du collage, cliquer dans le petit carré et sélectionner « texte seulement.
  
  Faire ctrl + H, un cadre s'affiche. Cliquer sur le bouton « Plus » avec les petites flèches pour agrandir le cadre. Mettre le curseur dans le cadre « Rechercher » + cliquer sur special et sélectionner marque de paragraphe. Mettre le curseur sur « remplacer par » et taper un point virgule. Cliquer sur « remplacer tout ». Tous les sauts de ligne vont être remplacé par un point virgule. Il ne reste plus qu'à copier tous les e mails et les coller sur le mail dans Cci.
  
  Merci à UsulArrakis pour ses excellents conseils et à Michel (la macro marchait mais un peu galère car il fallait faire la manip plein de fois).
  
  Salut tout le monde.
  
  11
Réponse 2 / 8
pelo47 Messages postés 13 Statut Membre 11

c'est très simple, et je ne crée plus de groupes de contact (Yahoo me les bouffe ou en fait disparaître sans raison) dans ma messagerie :
solution : tu crée un tableau excel , et une colonne de ce tableau aura les adresses mail.
Tu sélectionnes toute (ou partie de) cette colonne (click gauche et descends) -
click d, copier -
dans ta messagerie - aprés A, CC, ou CCI, tu cliques d et coller...
Toutes tes adresses s'inscrivent ! Je viens de faire un mailing de plus de 2000 adresses par paquets de 50 ou 60 (au delà ça bloque parfois).
Mes groupes de contacts sont dans excel.
ATTENTION : dis à ta messagerie de ne pas stocker automatiquement les adresses de tes destinataires si tu ne veux pas les réutiliser, tu vas faire déborder !!
9
Réponse 3 / 8
UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196

Ah si tu utilises le webmail c'est effectivement différent il a moins de fonctionnalités qu'outlook

il faut que je teste, patience donc...
1
Réponse 4 / 8
Raymond PENTIER Messages postés 58231 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 499

Comment sont-elles disposées ? Dans une colonne ?
0
1. melesse35
  
  Elles sont dans une colonne de M45 à M1929
  
  0
2. Raymond PENTIER Messages postés 58231 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 499
  
  Alors en N45 tu tapes la formule =M45 ;
  en N46 tu tapes la formule =N45&";"&M46 que tu recopies jusqu'en N1929.
  L'ennui, c'est qu'Excel ne peut pas accepter de textes aussi longs dans une cellule.
  Ton problème, tel que tu l'exposes, ne peut donc pas être résolu.
  Tu dois envisager de fractionner tes séries d'adresses.
  
  0
3. melesse35
  
  Ca a l'air très bien comme méthode mais comment je fait pour recopier jusqu'en N1929. J'ai essayé de faire recopier vers le Bas mais ça ne marche pas.
  Merci.
  
  0
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
Posez votre question
Réponse 5 / 8
pijaku Messages postés 13513 Date d'inscription Statut Modérateur Dernière intervention 2 773

Bonjour,
Quel est votre logiciel de messagerie?
0
1. melesse35
  
  outlook web access
  
  0
Réponse 6 / 8
michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 320
bonjour

pour concaténer ta liste de contact
```
Function concatpointvirg(plage As Range)
     tablo = Application.Transpose(plage)
     For cptr = 1 To UBound(tablo)
          texto = texto & tablo(cptr) & "; "
     Next
     concatpointvirg = Left(texto, Len(texto) - 1)
End Function
```
après pour envoyer concatpointvirg dans le mail je ne sais pas
j'ai mis un espace après le ; et pas avant: peut-^tre à vérifier suivant le mail utilisé
a vérifier la longueur maxi d'un string
0
1. UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196
  
  bonjour michel
  "a vérifier la longueur maxi d'un string"
  
  MOUARF ! c'est peut être un peu tendancieux non ;-)
  
  0
2. michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 320
  
  Bonjour,
  
  Pourquoi est ce tendancieux ?
  
  0
3. UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196
  
  c'est juste une plaisanterie sur qui porte le string ;-)
  
  0
4. michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 320
  
  Ok, pour une fois que c'était l'obsession VBA qui primait.... C'est grave Docteur ?
  
  :o))
  
  0
5. michel_m Messages postés 18903 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 320
  
  tiens, ca me fait dériver vers le réchauffement climatique (si,si)
  https://www.cjoint.com/?0FklFTX8Dj1
  
  bon, c'est promis, je consulte...
  
  0
Réponse 7 / 8
enyggme Messages postés 1 Statut Membre

Merci beaucoup melesse35 ca fonctionne super bien de mon coté
0
Réponse 8 / 8
UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196

salut
à vu de nez comme ça je dirai copier coller la plage de cellule dans un nouveau classeur et l'enregistrer sous en .csv
fermer le fichier puis changer son extension en .txt et l'ouvrir et faire un copier coller dans ton champ "A" de ton courrielleur
-1
1. melesse35
  
  Ca marche pas, j'ai sélectionné toutes mes cases et copier coller. Mais ca ne colle que le texte de la première case.
  
  0
2. UsulArrakis Messages postés 7683 Statut Contributeur 3 196
  
  bon
  je viens de tester avec excel et outlook 2007 :
  le copier direct des cellules avec collage dans le champ "A" puis tu fais Ctrl+K et j'ai toutes mes adresses séparées par un ;
  
  si je passe par le csv et en changeant l'extension en txt puis même procédure : ça marche aussi
  
  quel courrielleur utilises-tu ? et quelle version de tes logiciels ?
  
  0
3. melesse35
  
  j'utilise excel 2003 + outlook web access.
  J'ai essayé et ca ne colle que ma première adresse mail. A quoi correspond controle k? Quand je le fais, il ne se passe rien.
  Merci
  
  0

Creer une liste d'e mail depuis excel

8 réponses

Discussions similaires

Newsletters