Ciel association galère

Bonjour,

Je viens de reprendre la trésorerie d'un association créer en 2010.
Je suis perdu et je ne comprend pas plusieurs choses:
1- il n' y a pas de différence entre les adhérents 2010 et 2011 sur le fichier adhérents. Y a t'il possibilité de bien faire la distinction entre les 2 années et si oui comment ?
2- Le fichier adhérents ne fait pas la différence entre les adhérents à jours de leurs cotisations et ceux qui ne l'on pas réglé a ce jour et je souhaite faire un email de relance de cotisation pour ceux qui n'ont pas encore réadhérés mais comment faire ?
3- Comment alors faire ce email groupé par ciel Association ?

Merci d'avance pour vos réponses

Je vous souhaite une excellente journée qui sera ensolleillé aujourd'hui sur Paris