Confirmer la lecture d'1 document par 1 user

Bonjour,

Dans le cadre de procédures qualité liées à mon entreprise, je souhaiterais trouver un moyen (peut-être un logiciel ?) d'être certain que chaque personne à qui j'envoie un document, l'a bien lu, en le signant numériquement par exemple.

Je m'explique : par exemple ça pourrait marcher si je l'envoie par mail, en demandant un accusé de lecture à chaque fois. Le problème étant que plusieurs utilisateurs utilisent la même boite mail. Donc un accusé ne vaudra que pour une seule personne...

J'avais pensé à l'envoyer sous Word, en laissant la possibilité de taper son nom et prénom, mais la encore on ne peut être sur de qui a écrit ce nom!

Avez-vous une idée ?

Merci par avance!