Access 2007 : Sous-formulaire de saisie Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai un soucis access 2007 depuis 2 semaines et j'ai beau parcourir tous les forums possibles, aucun topic n'est similaire à mon cas.

Je suis en stage et travaille sur une base de données afin de gérer les periodes de formation des employées.

Dans ma base de données j'ai trois principales tables:
la table PERSONNEL (ID matricule, Nom, prénom, numéro...)
la table FORMATION (ID N°formation, Nom, délai)
la table RECYCLAGE (ID N°recyclage, date, formation#, matricule#)

C'est donc la table recyclage qui fait la jonction entre les deux autres tables.

J'ai trois principaux formulaires:
F1: un pour acceder au fichier personnel (nom, prenom, mail...) qui marche très bien.
F2: Un deuxième avec sous-formulaire pour accèder aux formations par employé
F3: Un troixième avec sous-formulaire pour accèder aux employés par formation

F2 est basé sur les trois tables et présente par Employé toutes les formations et les dates correspondantes. 
Seulement il m'est impossible d'ajouter une nouvelle formation avec une nouvelle date dans le sous-formulaire présenté sous forme de feuille de donnée. 
l'erreur "le champ ne peut pas être mis à jour" apparait.

F3 rencontre la même erreur quand j'essaie d'entrer un nouveau matricule dans le sous-formulaire. alors qu'il est basé sur une requête et la table RECYCLAGE. 

J'ai essayé de faire une requête pour chaque formulaire mais cela ne marche pas, j'ai essayé d'enlever toute requête et de refaire les formulaires mais à chaque fois il m'est impossible d'ajouter un nouvel enregistrement.

ajout/modif/suprr autorisés et vérouillage sur non. Les relations et intégrités référentielles sont toutes bien crées.

Si quelqu'un pouvait m'aider. Merci beaucoup.

Jean_Jacques · Answer

Bonjour Moi ,

Quel est le type du Recordset du sous formulaire ?
L'entrée de données est-elle à oui ?


Cordialement

Moi · Answer

Bonjour Jean_Jacques,
Merci beaucoup de vous pencher sur mon problème. 
Pour F2 (basé sur les tables) :D'après les propriétés de mon sous-formulaire c'est une feuille de réponse dynamique.
L'entrée de donnée est sur nom mais même en la mettant sur oui, je ne peux toujours pas ajouter de saisie.
Dans mon sous formulaire j'ai un champs qui est calculé grâce à une formule dans une textbox, cela pourrait-il affecter son fonctionnement?

Pour F3 le type recordset est identique et même chose pour entrée de donnée, sur non mais même sur oui cela ne fonctionne pas. (par contre pour celui ci c'est dans la requête que j'ai inséré la formule pour le champs).

Je ne m'en sors pas!

Jean_Jacques · Answer

Moi,

Sous ACCESS 2000, j'ai fait un test qui fonctionne en utilisant :
Type de recordset : Feuille rép. dyn (Maj globale)
et
Entrée des données -> Oui

A+

Moi · Answer

Je viens d'essayer et nouveau problème: d'une part les données du formulaire sont à retaper: Nom de la personne, prénom, service... (alors que j'aimerais vraiment la fiche employé qui apparaisse et juste le sous-formulaire à completer au fil des années, estce possible?). Cela me donne ça:

[URL=https://www.imagup.com][IMG]http://pics.imagup.com/ano1/1274909582.jpg[/IMG][/URL]

http://pics.imagup.com/ano1/1274909582.jpg 

et ensuite quand j'essais de rentrer le matricule le message d'erreur:
"Modifications non effectuées: risque de doublons dans champ index, modifiez les données...".
Le matricule des employés n'est pas un numero automatique mais un nombre donné par l'entreprise.
Merci encore.

J'ai réalisé une capture d'ecran de mes relations, de peur de m'être mal exprimée:

[URL=https://www.imagup.com][IMG]http://pics.imagup.com/ano1/1274909850.jpg[/IMG][/URL]

http://pics.imagup.com/ano1/1274909850.jpg

Merci encore!

Jean_Jacques · Answer

Moi, 

Je suggère de créer une requête test pour vérifier si le lien est réel entre les tables. 

C.àd. entre la table qui alimente le formulaire et celle qui alimente le sous-formulaire. 

A+ je m'absente en ville ... 
La science ne fait que trouver ce qui existe depuis toujours. 
REEVES Hubert.

Moi · Answer

Après bien des recherches je n'ai aucune idée de ce qu'est une requête test mais en verifiant une a une, toutes mes tables sont liées.
J'ai essayé de nombreuses modifications mais même au niveau de la requête il est impossible de rentrer un nouvel enregistrement!!!
Je n'arrive absolument pas à comprendre mon erreur, avec ou sans requête, le formulaire ne peut être rempli!

Moi · Answer

Haaa j'en étais loin! Alors je viens de le faire et tout correspond mais apparement ce serait un problème de structure puisque j'ai refait mes 3 tables dans une nouvelle base de données vierge, en testant juste 3 données et le même problème me bloque. 

ps: Dans la formule le dernier [Code] est en fait[Code traitement].

Jean_Jacques · Answer

Moi,


Un outil est prévu pour analyser les tables :


Outils
Analyse
Tables

A+

Moi · Answer

Vraiment merci beaucoup du temps que vous me consacrez! 
J'ai tenté de refaire ma base de données sur access 2000 et cela marche! J'ai réalisé que le problème venait de ma table recyclage qui comprend deux clefs etrangères or sur access 2007 on ne peut mettre deux clefs sur deux champs différents dans une même table. Pensez-vous que cela pourrait être l'unique problème? et y voyez vous une solution?

merci encore!

Moi · Answer

Bonjour,
A force d'essais en suivant vos conseils j'ai finalement réussi à faire marcher ma version 2007, seulement maintenant qu'il m'est possible d'ajouter des enregistrements supplémentaires dans mes sous-formulaires, j'aimerais aussi pouvoir en supprimer :) . Estce possible? Quand je place un bouton "supprimer un enregistrement" dans le sous-formulaire il n'apparait pas dans le formulaire principale. 
Merci d'avance, en esperant que ce soit ma dernière question!!

Jean_Jacques · Answer

Bonjour Moi,

Je vous mets en garde. Classiquement il est souhaitable d'éviter la suppression d'un enregistrement.
Une maladresse est toujours possible et reconstituer des informations de gestion effacées est au minimum fastidieux. Il vaut mieux prévoir, par exemple, un champ Oui/Non qui vous permettra d'éviter l'affichage à l'écran des enregistrements non utiles (en les filtrants) sans pour autant perdre l'information. 
Si vous souhaitez tout de même créer un bouton de suppression, ce dernier doit être situé dans le formulaire sur la ligne qui contient l'enregistrement, cote à cote avec les champs affichés.
Lors de l'affichage du formulaire, vous verrez donc apparaître un bouton pour chaque ligne .... Ce qui correspond à chaque fois à un enregistrement .... 

Je ne suis pas sûr d'avoir répondu à votre demande, mais nous pouvons toujours en reparler .....

A+

Utilisateur anonyme · Answer

Salut Moi

Ton cas m'interesse bcp, je suis un mordu de la base de donnees. Concernant ta derniere question, je ne crois pas que ce bouton "Supprimer" apparaitra sur le formulaire principal. 

J'aimerais avoir une idee de la structure de ce formulaire/sous-formulaire avant de dire quoi que ce soit, parce que je n'ai jamais rencontré un bouton 2 fois sur la meme interface.

Un peu plus de lumiere. Peut-etre que je comprend pas trop.

Moi · Answer

Salut!
Alors en effet je viens de tester l'idée de Jean_Jacques et à moins d'avoir mal compris, le bouton n'apparait pas dans le formulaire. Par contre, je n'ai pas de bouton "supprimer l'enregistrement" sur le formulaire principale. je vais faire une capture d'ecran parce que je pense, en effet, m'exprimer plutot mal. je reviens avec!

Moi · Answer

http://pics.imagup.com/ano1/1275105678.jpg

https://www.imagup.com

Je ne sais pas laquelle marche. Voilà l'image de mon formulaire. l'endroit raturé sur paint et ce que j'aimerais par exemple supprimer.

Rhyton le boyar · Answer

Hello,

Je suis d'accord avec Jean Jacques supprimer des enregistrement n'est pas conseillé:
Si on souhaite tout de meme le faire il vaut mieux prévoir un formulaire Ajout et un autres pour les suppressions c'est plus sur.

Enfin en ce qui concerne le bouton, il ne peut pas apparaitre sur un sous formulaire en mode Feuilles de données c'est aussi bète que ça.
si le sous formulaire est en mode Formulaire alors le bouton réapparaitra.

Bon courage,

Rhyton

Moi · Answer

Bonjour,
Avant tout merci de vos conseils, en effet tout simplement en mode formulaire le bouton apparait. Je comprends pour le risque de mélanger saisie/suppression sans compter que ls futurs utilisateurs sont pires novices que moi sur access. Du coup j'aimerais suivre l'idée de Jean_Jacques , mais au lieu d'associer le coche "oui/non" à un affichage, plutot à envoyer l'enregistrement dans une table archive si la case est cochée. Soit un code évenement sur "clic" qui permettrait de créer une table "archives".
Seulement je suis plutot très mauvaise en SQL, VBA, existe-t-il des codes types pour ce genre de code?

Merci d'avance,

Rhyton le boyar · Answer

Bonjour,

d'autres t'indiqueront peut être une méthode directe avec programmation VBA directe.

Ceci dit tu peux le faire graces aux assistant access.
Crée une table archive avec les même champs
Crée une requètes selection ne t'affichant que les lignes ou le champ est coché
transforme cette requète en une requète ajout dans ta table archive.
Crée ensuite une requète de suppression avec les mêmes critères.

Enfin crée une macro avec l'assistant
executer requète d'ajout
executer requète de suppression

tu peux éventuellement si tu veux désactiver puis réactiver les messages en début et fin de macro.

crée ton bouton d'archivage sur ton formulaire
va dans l'onglet "evenement" des propriété, et sur la propriété "sur clic", grace a la liste déroulante, choisi la macro que tu viens de créer.

fais tes test sur une base d'essai bien entendu.

Bon courage,

Rhyton

Moi · Answer

Génial! Merci beaucoup, j'essaie ça de suite. Je viens justement de créer ma requête selection et ma table "archive" et je bugais un peu pour la suite. Je vous tiens au courant, merci beaucoup beaucoup!!!

Moi · Answer

Alors j'ai suivi la procédure et cela fonctionne, seulement à chaque action du bouton "archiver" cela supprime les élèments enregistrés dans la table "achive" precedemment. Comme ceux-ci ont été supprimés des tables. or j'aimerais garder la trace de tous les enregistrements supprimés.

rrymouna · Answer

Bonjour,

Je ne sais pas si c'est le même problème que j'ai ou non, mais j'ai une base de données Access 7 là où j'ai un formulaire et un sous formulaire qui dépendent l'un de l'autre réellement ce sont 2 tables (l'une à 4 champs clés dont 3 parmi eux sont clés de la 2ième table).

Alors dans mon formulaire de saisie j'ai crée les champs de la 1ière table en haut et ceux de la 2ième en sous formulaire en saisissant 1 seule fois les champs en commun , tout ça passe bien sauf que de temps à autre le sous formulaire ne présente plus les champs à saisir et ça ne sera fonctionnelle que si je rentre en mode création et je modifie en oui les options (ajout, modifier, supprimer) et je ne sais pas comment ça se change automatiquement!!!

Mon problème c'est que plusieurs personne utilise cette application et chaque fois on me tél ou on m'envoi un email que ça fonctionne!!!
Bon maintenant que la base est petite je demande de m'envoyer toute la base directement je corrige et je le renvoi, mais une fois que ça va s'alourdir de données que vais je faire??

Très urgent SVP!!

Merci

castours · Answer

https://www.cjoint.com/?DCyqxgPUPjL  

Dans ce lien un exemple reprenant quelques uns de tes champs.
Ce qui ne pouvait pas fonctionner, tu n'avais pas fait de relation entre le tables

rrymouna · Answer

Merci de me répondre

Siiii j'ai bien fait les relations entre les tables et j'ai 7010 enregistrements qui sont liés à 7010 autre dans une autre table et qui sont saisie par l'intermédiaire de formulaires/sous formulaire mais ce qui me gène c'est l'instabilité de ce sous formulaire parfois il me donne la main pour saisir et parfois non sauf si j'entre et remodifie les propriétés de saisie en mode création des données de tout le sous formulaire.. parce que ça seront tous à "non" , je veux savoir ce qui le rend inactif malgré que je résous le problème !!!

Réfléchit un peu avec moi SVP :((

rrymouna · Answer

Bonjour,
oui ma base est sous access 7.
Une restriction de ma base veuillez voir ce lien: http://cjoint.com/?3Czkga3sklb

Merci de prendre suite.

castours · Answer

bonjour
pour moi une relation est mauvaise.
Tu ne peux pas mettre une relation un a plusieurs entre 2 clés primaires
Table type et effort sud relation c_type.
Il y a une contradiction.
Si tu as un enregistrement dans la table effort sud  avec la clé primaire de la table type, vu la relation c'est normal que tu ne puisses faire d'autres enregistrement dans la  table effort sud: Il y a  deja un enregistrement qui provient de la table type.
Pour moi il faut ajouter un champ dans la table efford sud pour realiser la relation correct et modifier le nom de la clé primaire de la table effort Sud

rrymouna · Answer

Re

Non, c'est pas ça le problème mais apparemment tellement j'ai fait des restrictions de ma base à tel point ça ne fonctionne pas bien!!

A chaque date pour un port donné plusieurs type peuvent exister et à chaque type plusieurs espèces avec leur quantités..

Mon problème et au niveau du sous formulaire des espèces, parfois en fermant la base et rouvrir pour ajouter des espèces le système ne me donne pas la main pour saisir je saisi la première partie pour la date, port, type.. et je ne pourrais continuer la saisie que si je modifie les propriétés du sous formulaire (Ajout, modifier, supprimer) à "oui"?
Ma question est qu'est ce qui fait changer les propriétés "oui" à "non" pour ces caractéristiques??

Merci

castours · Answer

Bonjour
J'ai cherché a savoir d'ou pouvez provenir le probleme,pas trouvé.
Alors j'ai modifié les relation et recréé un formulaire et sous formulaire.
Les nouveaux enregistrement fonctionnent.
j'en ai rajouté 2 ou trois.
Maintenant a toi de voir.
C'est ma solution	https://www.cjoint.com/?DCzoRoPIiDu

rrymouna · Answer

Merci beaucoup!

Et vraiment je m'excuse, mais en créant un compteur comme lien entre le formulaire et le sous formulaire ça peut me créer des duplicata pour la même date d'un même port et du même type, c.a.d je peux avoir l'enregistrement 6 et 7 par exemple pour la date du 31/05/2014 du port "kkk" et de type "6" alors que les espèces sont différérents!! hors ça ne peut pas y être.

Merci comme même mais ça ne peut pas me répondre.

castours · Answer

Je ne vois pas la difference entre les deux bases.
Avec un compteur
Tu peux avoir le N°1 pour un port N°2 Pour un autre)
Si tu veux tu peux mettre un nom de port en clé primaire mais c'est un peu long comme identifiant.
Un champ date comme identifiant, pour moi ce n'est pas la bonne solution.
Tu peux avoir 2 port a la meme Date. Alors comment fais tu?
Si je comprends le principe de ta base, c'est pour faire le recensement des quantité pechées.
De plus, un bilan ne fait pas dans un table mais le calcul a travers une ou des requetes puis un etat. pour imprimer ou visualiser les resultats.
Sinon explique

rrymouna · Answer

Bonjour:)


Je m'explique alors encore plus, j'ai des bilans à saisir mensuellement pour chaque port (40 ou + ports existent) et pour chaque type (parfois 6 à 7 type/ port) toutes les espèces avec leurs qté et valeurs. Alors la date, le code du port et le code du type doivent être clé et champs commun entre les 2 tables et comme ça en saisissant ces 3 champs dans la première partie l'enregistrement seront dans la première table (effort) et en complétant les espèces, qté et valeurs du sous formulaire ils enregistrent dans la 2ième table (Bilan_sud) ça fonctionne à merveille et j'ai même des états de sorties et des tableaux croisés dynamiques. Sauf que le problème du sous formulaire qui sera parfois bloqué et je ne peux pas saisir.

Voilà!   
B.journée

rrymouna · Answer

Bonjour :(

j'ai pas d'autre solution!!!

Merci comme même !!

Access 2007 : Sous-formulaire de saisie

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