Mailing desde Excel
Resuelto/Cerrado
Émilie
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lamasticot -
lamasticot -
¡Hola a todos!
Tengo un archivo de Excel que contiene aproximadamente 500 nombres y datos de contacto. Debo hacer etiquetas. Al principio me armé de paciencia, pero tengo que admitir que está tomando más tiempo del que pensaba...
No tengo idea de cómo proceder para hacer un envío masivo, ¿alguien puede ayudarme??
Gracias de antemano
Émilie
Tengo un archivo de Excel que contiene aproximadamente 500 nombres y datos de contacto. Debo hacer etiquetas. Al principio me armé de paciencia, pero tengo que admitir que está tomando más tiempo del que pensaba...
No tengo idea de cómo proceder para hacer un envío masivo, ¿alguien puede ayudarme??
Gracias de antemano
Émilie
15 respuestas
Buenas noches,
Tu publipostaje debes hacerlo a partir de Word, por supuesto apoyándote en tu archivo de Excel.
En tu archivo de Excel tienes que poner nombres en cada primera línea de tus columnas NOMBRE APELLIDO DIRECCIÓN CP CIUDAD, finalmente es un ejemplo que debes adaptar a tu archivo. Luego seleccionas la línea donde se encuentran tus encabezados de columnas y aplicas el filtro automático menú DATOS => FILTRO => FILTRO AUTOMÁTICO
y guardas tu archivo
Después en Word vas a HERRAMIENTAS => PUBLICIDAD se abre una ventana, paso 1 haces clic en CREAR en la siguiente ventana en VENTANA ACTIVA
Paso 2 haces clic en OBTENER LOS DATOS => ABRIR LOS DATOS en ese momento vas a buscar tu archivo de Excel, recuerda modificar bien el tipo de documento que buscas, elige *.XLS, seleccionas Hoja de cálculo completa se abrirá en segundo plano en Excel, tú permaneces en Word.
Se abrirá una ventana haces clic en Preparar el documento principal, no tienes elección, es el único.... En ese momento eliges tu tipo de etiquetas en la lista. Confirmas con OK.
Ya casi es el final, ¡ánimo!...
Se abre una nueva ventana haces clic en el botón Insertar campo de combinación y allí encontrarás el nombre de tus columnas.
En realidad vas a crear el diseño de tu etiqueta ejemplo:
"NOMBRE" "APELLIDO"
"DIRECCIÓN"
"CP" "CIUDAD"
Luego confirmas con OK y pasas al paso 3 haciendo clic en Combinar y luego nuevamente en Combinar en la ventana siguiente, esta acción recorrerá todo tu archivo de Excel y te creará tus etiquetas.
Creo haber sido bastante explícito, pero si necesitas más información, el foro está allí.....
Tu publipostaje debes hacerlo a partir de Word, por supuesto apoyándote en tu archivo de Excel.
En tu archivo de Excel tienes que poner nombres en cada primera línea de tus columnas NOMBRE APELLIDO DIRECCIÓN CP CIUDAD, finalmente es un ejemplo que debes adaptar a tu archivo. Luego seleccionas la línea donde se encuentran tus encabezados de columnas y aplicas el filtro automático menú DATOS => FILTRO => FILTRO AUTOMÁTICO
y guardas tu archivo
Después en Word vas a HERRAMIENTAS => PUBLICIDAD se abre una ventana, paso 1 haces clic en CREAR en la siguiente ventana en VENTANA ACTIVA
Paso 2 haces clic en OBTENER LOS DATOS => ABRIR LOS DATOS en ese momento vas a buscar tu archivo de Excel, recuerda modificar bien el tipo de documento que buscas, elige *.XLS, seleccionas Hoja de cálculo completa se abrirá en segundo plano en Excel, tú permaneces en Word.
Se abrirá una ventana haces clic en Preparar el documento principal, no tienes elección, es el único.... En ese momento eliges tu tipo de etiquetas en la lista. Confirmas con OK.
Ya casi es el final, ¡ánimo!...
Se abre una nueva ventana haces clic en el botón Insertar campo de combinación y allí encontrarás el nombre de tus columnas.
En realidad vas a crear el diseño de tu etiqueta ejemplo:
"NOMBRE" "APELLIDO"
"DIRECCIÓN"
"CP" "CIUDAD"
Luego confirmas con OK y pasas al paso 3 haciendo clic en Combinar y luego nuevamente en Combinar en la ventana siguiente, esta acción recorrerá todo tu archivo de Excel y te creará tus etiquetas.
Creo haber sido bastante explícito, pero si necesitas más información, el foro está allí.....
He notado que te manejas bien con Word, y también tengo una pregunta para ti... Debo preparar etiquetas en combinación de correspondencia Word-Excel, y tengo un problema para hacer que los números de las etiquetas sigan en una misma página.
Me explico: Al principio, en cada página siempre encuentro los mismos datos en las etiquetas. He solicitado pasar a la siguiente etiqueta para tener las etiquetas que se siguen en una misma página.
Mi problema es: Paso de la etiqueta 1 a la 3, 6, 9, 12... y en la segunda página empiezo con 2, 4... En total, tengo 121 etiquetas que hacer en hojas de 8 etiquetas, pero siempre termino con 121 páginas!!! (8 veces demasiado)
¿Tienes algún truco para que mi combinación de correspondencia funcione correctamente? PD: Se trata de Word 1997
Te agradezco de antemano tu ayuda.
Stéph