Excel - Synchro de données/Suppr° données Résolu

Question

Bonjour,
j'ai deux petits soucis avec un fichier que l'on m'a déja aidé à monter 

Le fichier fonctionne ainsi pour le moment : 

J'édite une extraction de données de mon logiciel(ERP) au bureau au format excel

Je copie cette extraction dans l'onglet "import_NEW_ER14"

Dans la Colonne numéro de pièce je dois selectionner la totalité des  données et utiliser la balise jaune qui apparait  pour faire convertir en nombre

Je clique sur le bouton jaune MISE EN FORME

De la, le code recherche tout les nouveaux numéros de pièces, et m'ajoute les lignes sur l'onglet ER14_FINAL

Lorsque je clique dans l'onglet ER14_FINAL, je clique ensuite sur le bouton actualiser, qui me met en couleur les facture ( en vert) les avoirs ( en rouge)  et me fait un tri par numéro de pièces


Jusque la tout va bien le systeme fonctionne a merveille 


MAIS.....

Régulièrement, mon extraction de base, ne reprend pas certains numéros de pièces qui sont déja traités ( pour x ou y raisons) et qui n'ont plus lieu d'apparaitre 

Il me faudrait un ajout dans le code pour que les pièces qui n'existent plus dans l'extraction qui est collée  dans l'onglet "import_NEW_ER14" soient supprimées de la liste de l'onglet "ER14_FINAL"(la ligne entière)


De plus, si  vous arrivez a me trouver un code qui automatise en plus, l'action que je fais pour convertir les N° de pièces en nombre ( via la balise), ca serait  formidable 

Je vous joins le code actuel et un fichier de base ( extraction) pour faire des tests
 à l'adresse suivante : 

http://cgpcgp.free.fr/5/

le fichier de base ( extraction) : ER14-Extract
le fichier a traiter :  ER14-11111


Un énorme merci pour ceux qui tenteront de me trouver une solutions, car j'avoue j'ai déja tenté de comprendre le code que l'on m'a donné pour la synchro des pièces ( ajout des nouvelles pièces)  sans grand succés donc modifier la suite me parait insurmontable pour mes petites capacités VBA 

Bon c'est pas beaucoup mais tout le reste je l'ai fait tout seul comme un grand en bidouillant ( oui oki  c'est pas enorme pour les pro mais bon suis pas mécontent.

Encore merci d'avance a tous

ponpon · Answer

Bonsoir,
Je vais donner un œil demain, mais ce n’est pas simple à comprendre.

7808622H · Answer

si tu as besoin d eclaircissement je susi la a ta disposition



J'ai mis le fichier avec le code que j'ai actuellement mais en gros  si le code change totalement  c'est po grave non plus, le tout est que je puisse obtenir le résultat voulu soit a partir de la feuille de données(extraction) obtenir : 

- la feuille NEW_ER14 a jour  en ajoutant les nouvelles pièces et en enlevant celle que j'ai traité et qui ne figurent plus dans l'extraction

ponpon · Answer

Bonjour,
Je suis tombé sur un os en contrôlant la procédure de mise en forme au niveau de : 
le code recherche tout les nouveaux numéros de pièces, et m'ajoute les lignes sur l'onglet ER14_FINAL , 
la procédure ne détecte aucun enregistrement à traiter, ce qui n’est pas vrai. 
Est-vous sur que cela fonctionne chez vous … Oui ou Non
Si Oui, est-ce que vous avez transmis le bon dossier Oui ou Non
Merci de votre réponse.

7808622H · Answer

oui c le meme que j'utilise a l'heure actuelle

mode operatoire : 

ouvrir l extraction
copier la totalite de la feuille
coller dans 'onglet import new ER14

sur la colonne piece, selectionner tout les numero de pieces puis a l aide de la balise jaune qui apparait  cliquer sur convertir en nombre 

cliquer ensuite sur le bouton mise en forme,  normalement,  la feuille fini par disparaitre totalement, et les nouvelels pieces apparaissent  en fin de tableau de l'onglet  ER14_final

Reste ensuite a cliquer sur actualiser pour que les pieces se differencies entre les facture en vert et les avoirs en rouge, et se classe par numero de piece


PAR CONTRE j ai toruvé un bug en effet  car il n y a pas de filtre sur la page ER14_final

pour valider  il faudrait que vous mettiez en  commentaire  comme ci dessous , cela empechera de chercher a remettre a zero les filtres  de l onglet ER14 final ( voir le supprimer car i lets vrai que j'ai fini par l'enlever  de  l'application  car quand il n y a aucun filtre ca bugue)

Private Sub CommandButton1_Click()
'desactivation des filtres de la feuille ER14_FINAL

'Sheets("ER14_FINAL").Select
'ActiveSheet.ShowAllData



De mon cote je me retrouve avec 141 pieces en plus

ponpon · Answer

Bonsoir,
Mes réponses.
mode opératoire : 

ouvrir l extraction : réponse Oui
copier la totalité de la feuille : réponse Oui
coller dans 'onglet import new ER14 : réponse Oui

sur la colonne pièce, sélectionner tout le numéro de pièces puis a l aide de la balise jaune qui apparait cliquer sur convertir en nombre : réponse Pas de balise jaune !

cliquer ensuite sur le bouton mise en forme, normalement, la feuille fini par disparaitre totalement, et les nouvelles pièces apparaissent en fin de tableau de l'onglet ER14_final : réponse Oui, mais il ajoute 307 lignes ce qui est faut car j’ai repéré le N° 3541 qui ne doit pas y être

PAR CONTRE j ai trouvé un bug en effet car il n y a pas de filtre sur la page ER14_final  : réponse Oui j’ai vu j’ai déjà corrigé mais pas comme vous le précisez dans la suite.
Reste ensuite a cliquer sur actualiser pour que les pièces se différencies entre les facture en vert et les avoirs en rouge, et se classe par numéro de pièce

ponpon · Answer

Bonsoir,
Je viens de trouver la faute dans le programme que vous avez mis à disposition et après correction, j’ai 141 pièces ajoutées.

7808622H · Answer

La balise jaune apparait   lorsque vous selectionner  uniquement les numeros de pieces a l aide de la   souris  ( et non pas une selection de colone en entier)


Le fait des 307 lignes est normal  etant donné qu'il n'est pas converti en nombre  donc il rajoute les numéros de pièces  avec les zeros devant   se sont les meme numeros qui reviennent   avecl es zero  +  les nouveaux

7808622H · Answer

PS je vous rajoute a la meme adresse internet une video  ecran de ma maniere de faire

7808622H · Answer

La question qu ise pose desormais d'apres le modele que je vous ai mis en ligne et l'exemple en video  est  que si sur l'extraction, des numéros de  pièce qui sont encore sur l'onglet ER14 final,  n'apapraissent plus ( car cesp ièces ont été traitées,  il faudrait que la synchro qui se fait a l heure actuelle pour l'ajout ,  se fasse egalement pour les pièces qui doivent disparaitre

ponpon · Answer

Bonsoir,
Un peu de patience, je suis sur la suite et fin.

7808622H · Answer

oui oui aucun soucy, c'est deja bien que je sois tombé sur quelqu'un qui tente le coup  

Mais au moins comme ca vous avez le visu  complet, car par  message interposés c'est jamais  forcement le top du top  surtout quand comme mois on a pas forcément la base du vocabulaire  du code

en tout cas merci beaucoup pour les tuyaux et solutions que vous pourrez m'apporter

ponpon · Answer

Bonjour,
Votre dossier adapté selon votre demande : https://www.cjoint.com/?kgjbajy8pU
J’espère que cela vous conviendra.

7808622H · Answer

Alors comment dire ......  euh  GENIAAAAAAAAALL  SUPER Extra le petit rajout de l historique du jour 


honnetement je ne pouvais pas rever mieux

Tres sincerement un enorme merci a vous

ponpon · Answer

Bonjour, 
Merci pour le message.
Je dois vous avouer que se matin en terminant le test, je me suis rendu compte que nous avons réalisé un exercice de style pour la gloire. 
En effet si vous avez une liste A et une liste B et que l’on ajoute à B tous les éléments de A qui ne figure pas dans B et que l’on retire tous les éléments de B qui ne sont plus dans A ceci revient simplement à remplacer la liste B par la A …
Qu’en pensez-vous ?

7808622H · Answer

oui en effet  

mais le critere important du moins dans contexte de  ce fichier en particulier, es tde pouvoir garder les commentaires concernés pour avoir un suivi complet 

de ce fait le remplecement  pur et simple est troonqué car on retrouve des decallage dans les commentaires.  auparavent ce fichier etait traité par un RECHERCHEV, et il faut l'avouer c'etait laborieux 

en tout cas encore un  grand merci

7808622H · Answer

bonjour 

peu etre aurais je la chance que ponpon rejette un oeil a ce post 

Suite au fichier que j'ai recu de ponpon... je souhaiterai faire un petit ajout supplementaire 

Cette action se deroulerai  egalement sur le clique du bouton  de mise a jour  de l'onglet import_NEW_ER14

Je m'explique  

Ce fichier ayant pour but de traiter des factures et des avoirs ,  j'ai ajouté un onglet FourCompens°

Il arrive parfois (même souvent) que j'ai des avoir que je peux comptabiliser mais pour lesquel je n'ai pas de facture au moment voulu pour compensé l'avoir ( c est a dire déduire l'avoir d'une ou plusieurs facture pour récupérer l'argent)

Il  me faudrait un ajout (a mon avis c'est encore uen histoire de boucle  ou qlschose du genre que je maitrise pas ... oui promis je vais m'atteler a des cours en Vba mais j'ai pas encore l'accord pour mon DIF) pour que , selon les Noms de fournisseur que je met dans l'onglet  FourCompens° le fichier mette en evidence dans l'onglet ER14 Final  le fameux fournisseur que je sache qu'il y a des factures disponible, (uniquement quand dans l'onglet ER14 final  il y a le fournisseur qui est présent, et que la type de pièce est Facture)

Le top du top serait que  le fichier regarde dans l'onglet FourCompens° la liste des fournisseurs présents et que s'il trouve une concordance (le meme nom de fournisseur avec  le type de pièce en FACTURE) dans l'ER14 final il me mette la cellule  disons en  rose  ( genre couleur RVB  255,65,240) pour que je sache que j'ai des facture me permettant de compensé 

Il se peut que dans l'onglet FourCompens° il y ai plusieurs fois le meme nom de fournisseur  egalement dans l'onglet  ER14 final  (il faudrait que dans l'onglet ER14 final toutes les pièces du même fournisseur soient  colorées


Ponpon m'ayant fait un fichier de rêve,  forcement cela incite a  trouver  le must du must pour  avancer dans le boulot, surtout quand on a affaire a des pro  en face  :-)


J'ai rajouté une explication  ( peut etre pas forcement plus claire sous forme de zone de texte  dans l'onglet  FourCompens°

Un enorme merci d'avance 

Pour info les fichiers sont dispo  ci dessous 

Le Fichier a modifier    https://www.cjoint.com/?kttt6vIHXk
La requette a coller dans ImportNewER14 pour la mise a jour: https://www.cjoint.com/?kttuSdQY7n

ponpon · Answer

Bonjour,
J'ai vu votre demande, probablement pour jeudi.

7808622H · Answer

Trop Sympa  


Je susi  chez moi toute la journée  de mercredi je  jetterai un oei lentre deux si vous avez besoin de précisions n'hésitez pas  

Encore un super grand merci

ponpon · Answer

Bonjour,
J’ai eu des imprévus, se qui m’a permis de prendre de l’avance … : https://www.cjoint.com/?kuw1ncPJd2
J’ai ajouté un contrôle dans la feuille [import_NEW_ER14] pour empêcher la procédure si la feuille est vide.
Concernant votre demande, je vous laisse le soin de la découverte et du test ….

7808622H · Answer

Bonjour Ponpon

Comme précédement, ca marche au poil, j'ai fait divers test  en enlevant des pièces en ajoutant, etc et ca marche


J'aurais juste une petite doléance de confort, car je viens de m'apercevoir  que cela bug mais sur une autre procédure

Si je fais une actualisation de l'ER14  alors que des filtres sont activés sur l'onglet ER14 Final , la mise a jour  plante 

Serait il possible  en debut de procédure de mise à jour, de faire vérifier au fichier si il y a des filtres d'activé,  si il en trouve  de les remettre a zéro ( comme pour le bouton Raz Filtres)  et si il n'y en a pas de faire la procédure normalement de mise a jour 

Merci beaucoup

Je dois avouer que votre fichier  ( que j'ai donné  a une ou deux collègue)  nous fait gagner près de deux heures  par rapport à la méthode que nous utilisions auparavant. 

L'ajout de ce jour sur l'onglet  Compens°Four  lui   nous fera gagner en fiabilité, etant donné qu'a l heure actuelle nous avions les postit pour nous rappeler les actions a faire...
Encore un enorme merci de la part de mes collègue et de moi même

ponpon · Answer

Bonjour,
Concernant : Si je fais une actualisation de l'ER14 alors que des filtres sont activés sur l'onglet ER14 Final , la mise a jour plante
Je n’ai trouvé aucune procédure pour une mise à jour  pouvez-vous expliquer exactement se que vous faites et comment ?
Concernant : (comme pour le bouton Raz Filtres) 
Il se trouve que cette commande provoque une erreur si aucun filtrage est effectué, je vais le corriger mais j’attends votre explication pour le point précédent !

7808622H · Answer

Faite le test 

sur longlet ER14 final    placez des filtres sur les fournisseur   ou montant ou autre, 

si vous recoller la requette   dans import et que vous faite   la mise a jour ( en cliquant sur le bouton  de l onglet   import)  il y a un bug car  le fait d'avoir laissé les filtres  fait  bugger 

donc le fait de faire la modif sur le bug  des filtres  ( si aucun filtres n'est actif,  résoudra le probleme)

De mon coté j'avais désactivé  la fonction  d'annulation des filtres  car j obtenais un plantage si aucun filtre n'etait actif

ponpon · Answer

Bonjour,
Je viens de refaire comme vous l’expliquez et je n’ai aucun message d’erreur.
1.- J’ai filtré sur fournisseur et date
2.- Copier et coller la [Pièces en enrichissement] sur [import_NEW_ER14]
3.- Clic sur la commande [Cliquez pour mettre à Jour l'ER14 Final !]
4.- premier message reçu : ["La mise à jour de l'ER14 est terminée."]
Tout est en ordre.
Avez-vous bien utilisé la dernière version ?
Si vous avez adaptez vovotre classeursurtout les procédure), il serait bien de me mettre une copie du classeur, vider les données sensibles) sur cjoint.com !

7808622H · Answer

et et bien oui a croire que je n ai pas utilisé la bonne version, en reprenant le fichier depuis le fichir cjoint  tout marche 

je suis désolé de mon erreur 

Donc le fichier marche a merveille 

Un énorme merci a vous qui avez pris le temps  de m'aider

ponpon · Answer

Bonjour,
Merci pour l’information.
Dans se cas vous êtes prêt pour prendre cette dernière version : https://www.cjoint.com/?kvskWrtNjW 
ou j’ai corrigé la commande [Raz Filtres] qui ne vous créera plus de tracas.

Excel - Synchro de données/Suppr° données - Page 2

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