Gestionnaire de nom

Bonjour Alex 69

Je reprends à partir de ce poste
Vous dites avoir des centaines de noms dans le gestionnaire
Au lieu de créer des noms dans le gestionnaire, il faut une base avec les données de chaque lieu

Définition de la base:

colonne A secteur
colonne B numéro du point d'intervention ou code client
(on peut grouper le secteur et le point d'intervention 13_156 par exemple)
colonne C adresse
colonne D code postal
colonne E ville
colonne F Km

Une fois la base définie et renseignée
Votre tableau de calcul resemble à celui que je vous ai envoyé
"calculer frais déplacement tableau indemnité PhC"
dés que vous entrez le numéro par formules toutes les informations s'affichent

http://www.cjoint.com/c/GGrjjRqGUZx

 
a) Ce que tu appelles « Gestionnaire de noms » est bien celui de l'onglet Formules,
groupe « Noms définis », n'est-ce pas ? Je pose cette question car il sert à définir
des noms pour une cellule, une plage de cellules, un tableau... mais il n'est pas
fait pour y saisir une base de données d'adresses de clients ou autres.

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b) Tu as écris : « Dans le gestionnaire de noms j'ai enregistré plusieurs infos :
adresse + code postal + ville + nombre de kilomètres » ; y a-t-il un seul nom
pour ces 4 infos, ou 4 noms différents ?

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Exemple avec un seul nom :

InfoX : 12 rue Jean Jaurès, 75000 Paris, 20 km

Ensuite, tu écris dans la barre de formule : =InfoX

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Exemple avec 4 noms différents :

AdrX : 12 rue Jean Jaurès
CP : 75000
Ville : Paris
NbKm : 20

Ensuite, ce que tu écris dans la barre de formule, c'est par exemple :
=AdrX ; ou =CP ; ou =Ville ; ou =NbKm ; est-ce bien ça que voulait
signifier ton =tartampion ?

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⚠  Éviter d'utiliser le nom "Adresse" car il y a aussi la fonction Excel
=ADRESSE() ; je n'ai pas vérifié si ça crée une interférence ou non,
mais même dans ce cas, c'est préférable d'éviter l'homonymie.

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c) Ctrl Maj Entrée sert pour saisir une formule matricielle ; est-ce bien cela que
tu veux faire ? ne serait-ce pas plutôt Ctrl Entrée ? c'est pour remplir dans une
plage de cellules ce que tu as saisi.
 

@grégoirea) oui

b) oui

exemple 1 oui
exemple 2 non la valeur du gestionnaire de nom c'est l'ensemble,
adresse + CP + ville + KM

un nom c'est une ligne de 4 cellules avec: adresse + cp + ville + km

c) non c'est bien ctrl + maj +entrée

matricielle oulala c'est du martien xD

En cherchant ca l'air d'être bien ca oui
c'est un tableau d'indemnité kilométrique si ca peut aider :)

@alex 69 
Tu dois indiquer précisément ce que tu as dans ton gestionnaire de noms.

Quel est le nom exact ? J'ai choisi ici (au hasard) : InfoX ; à quoi ce nom
fait référence ? S'il y a plusieurs noms, donner aussi ces 2 indications,
pour chacun des noms.

D'ailleurs, combien de noms y a-t-il en tout ? 1 ? 5 ? 20 ?...
Ne mets que ceux qui sont concernés par ta demande.

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Exemple 1 :

Nom : InfoX ; fait référence à :
="12, rue Jean Jaurès ; 75000 Paris ; 20 km"

Si c'est confidentiel, mets un texte fictif.

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Exemple 2 :

Nom : InfoX ; fait référence à :
=Feuil1!$A$1 & " ; " & Feuil1!$B$1 & " " & Feuil1!$C$1 & " ; " & Feuil1!$D$1

car il y a :

En A1 : 12, rue Jean Jaurès
En B1 : 75000
En C1 : Paris
En D1 : 20 km

En D1, tu as peut-être 20 seulement et pas 20 km ?

Donc pour un exemple de ce type, indique le contenu exact des cellules,
mais si les données sont confidentielles, mets des données fictives.

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J'ai compris ceci :

a) Tu as sur ta feuille Excel un tableau d'indemnité kilométrique
qui est sur plus de 1000 lignes, des colonnes A à D.

Colonne A : Adresse
Colonne B : Code Postal
Colonne C : Ville
Colonne D : Nombre de km

b) Tu as défini des noms dans le gestionnaire de noms.

Mais je ne vois pas bien comment tu veux utiliser ce nom
(ou ces noms s'il y en a plusieurs).

Normalement, les données doivent être sur la feuille de calcul,
pas dans le gestionnaire de noms !

Si tu mets des noms dans le gestionnaire de noms, c'est pour
définir un nom sur une cellule, ou sur une plage de cellules
de ta feuille de calcul.

Puis tu utilises le nom pour référencer les données, ce n'est pas
fait pour remplir les données à la place de l'utilisateur !

Donc précise mieux ta demande, car ce que tu veux n'est pas
très clair, même si tu dis que tu veux faire Ctrl Maj Entrée.

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Voici un lien internet sur un article d'initiation aux formules matricielles :
http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/excel2007/form-matr-9.htm
 

@grégoireje détourne très certainement la fonction première,
c'est du bricolage j'ai fais comme j'ai pu pour arriver à mes fins,
c'est à dire gagner du temps.

Quand j'ai démarrer je n'avais qu'une centaines de lignes et c'était déjà fastidieux
Aujourd'hui j'en fais tous les jours un peux et malgré tous j'ai pris un retard gigantesque.

je me lancerais bien dans les cours d'Excel si je n'étais pas déjà noyé par mon boulot :(

En effet c'est confidentiel,
Est ce que éventuellement je peux t'envoyer le fichier avec quelques lignes?

@Alex 69 
Oui, tu peux m'envoyer ton fichier avec quelques lignes, mais sans
données confidentielles => mets des données fictives à la place.

Indique aussi quel est le traitement qui doit être réalisé.

S'il y a plusieurs feuilles, dis-moi lesquelles sont concernées
par le traitement à effectuer.

Tu peux aller sur le site mon-partage.fr pour y déposer ton fichier ;
après clic sur le bouton Uploader, attends un peu, puis tu auras
un lien de téléchargement à copier / coller dans ton prochain
message sur ce forum.
 

C'est pas très sympa de me cracher dessus...

je me doute bien qu'Excel ne devine pas tous seul...

je cherche à communiquer avec lui dans son langage

pour qu'à chaque fois que je rentre tartampion en dans la feuille il m'affiche sur la même ligne:

En A1 : 12, rue Jean Jaurès
En B1 : 75000
En C1 : Paris
En D1 : 20

puisque je sais qu'il ne devine pas tous seul...
je lui indiquais les infos en utilisant le gestionnaire
de nom pour ce faire toutefois c'est apparemment totalement inadapté de plus je suis obligé de faire ctrl+maj+entrée pour chaque ligne ce qui prend un temps titanesque

d'avance merci pour ton aide :)

Bonjour Philou10120,

tu as résolu le problème avec le menu déroulant "adresse" de la feuille 1

il rempli les cellules automatiquement a partir d'une plage nommé?

comment ca fonctionne?

d'avance merci

ah j'ai compris vous avez créer le menu déroulant
au travers de l'onglet donnée puis validation de donnée

il c'est meme créer tous seul vous n''avez indiquez que la plage de cellule

oh c'est genial :))

@Alex 69oui c'est exacte

@PHILOU10120comment utiliser le gestionnaire de nom pour ce faire
puisque les plage de cellules sont nommé du coup ?

Donc je ne peux pas créer un menu déroulant
avec le nom de la plage de cellule?

" =SIERREUR(RECHERCHEV($D6;base!$B$1:$E$100;COLONNE()-3;FAUX);"") "

au lieu d'utiliser "base" j'aimerai utiliser le gestionnaire de noms
et remplacer dans le menu déroulant la liste d'adresse par la liste de plage nommé
dans le gestionnaire de noms

@Alex 69BASE c'est le nom de la feuille dans cette formule

Si on crée un nom pour le champ B1 à E100 exemple Données1 la formule devient

=SIERREUR(RECHERCHEV(D6;données1;COLONNE()-3;FAUX);"")

ok donc je peux pas l'adapter à mon tableau existant et je ne peux pas utiliser ton tableau modifier

Faut que je reparte de zéro

donc comment faire pour récupérer les infos des colonnes suivantes via le menu déroulant car enfaite la solution est la :)

macro? formule?

oui je pense

je viens de m'apercevoir qu'en copiant les formules
la récupération des infos des colonnes suivantes
ne fonctionne pas

@Alex6910certainement parce que il faut la même implantation des lignes et colonnes
Dans la formule je me sert de colonne()-3
Si la formule est en colonne J cela correspond à la colonne 10
le -3 permet de récupérer les infos de la colonne G dans la base colonne 7

@PHILOU10120peut être la formule qui résoudra le problème

=SI(C10="";"";RECHERCHEV(C10;base!$A$2:$B$75;2;0))

sauf que ca ne marche pas en cascade
le cellules suivante affiche #N/A

@Alex6910 
@Alex6910

J'ai répondu à ton message de 12:20 par mon message de 21:02 ;
tu y trouveras 2 fichiers joints, et pour le 2ème classeur, il y a de
nombreuses nouveautés. À te lire pour avoir ton avis.
 

@grégoireBonsoir Grégoire,

merci beaucoup pour ton aide :)

c'est vraiment Hard pour un beginner comme moi

grâce à vous deux j'ai presque réussi

https://mon-partage.fr/f/VJXUWs10/

Encore quelques erreurs dans la formule
et ca devrait aboutir

feuille "F1" Colonne C2 "nom" menu déroulant
et tout ce fait tous seul et c'est vraiment
ce que je voulais :)

seul regret utiliser le menu déroulant,
même chose mais juste en écrivant le nom s'aurait
été le top mais bon...

enfin quand j'aurais réussi à identifier
les erreurs et à les corriger :'(

Encore un GRAND MERCI à vous deux ;)