Gestionnaire de nom
novice avec excel je rencontre des difficultés
j'appel des infos entré dans le gestionnaire de nom
avec = contrôle + maj
j'ai plus de 1000 lignes à faire ca me prend un temps fou
je sélectionne les 1000 lignes et je fait = contrôle + maj
Et... ca marche pas... snif
une idée?
9 réponses
Problème rencontré : une débutante d'Excel souhaite extraire des informations liées à des noms définis dans le gestionnaire de noms sur 1000 lignes, mais l'activation par Ctrl+Shift+Entrée ne fonctionne pas. Des solutions essentielles incluent l'utilisation de RECHERCHEV avec des plages nommées et la gestion des erreurs via SIERREUR, et le déploiement sur plusieurs colonnes grâce à COLONNE()-3 ou des références appropriées. D'autres propositions évoquent le partage d'un fichier échantillon, le recours au filtre automatique, et l'intérêt d'éviter les menus déroulants lorsque les noms remplissent les cellules. Certaines approches préconisent aussi l'utilisation d'une fonction INDEX/EQUIV pour plus de flexibilité lorsque les colonnes varient.
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Je précise j'ai plus d'une centaine de nom dans le gestionnaire
je precise aussi que de A1 à A1000 Les noms sont déjà saisi
je voudrais donc sélectionner de A1 à D1000
et appliquer à tous les noms simultanément le: = contrôle + maj + entrée
et ainsi faire apparaître toute les infos-
a) Ce que tu appelles « Gestionnaire de noms » est bien celui de l'onglet Formules,
groupe « Noms définis », n'est-ce pas ? Je pose cette question car il sert à définir
des noms pour une cellule, une plage de cellules, un tableau... mais il n'est pas
fait pour y saisir une base de données d'adresses de clients ou autres.
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b) Tu as écris : « Dans le gestionnaire de noms j'ai enregistré plusieurs infos :
adresse + code postal + ville + nombre de kilomètres » ; y a-t-il un seul nom
pour ces 4 infos, ou 4 noms différents ?
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Exemple avec un seul nom :
InfoX : 12 rue Jean Jaurès, 75000 Paris, 20 km
Ensuite, tu écris dans la barre de formule : =InfoX
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Exemple avec 4 noms différents :
AdrX : 12 rue Jean Jaurès
CP : 75000
Ville : Paris
NbKm : 20
Ensuite, ce que tu écris dans la barre de formule, c'est par exemple :
=AdrX ; ou =CP ; ou =Ville ; ou =NbKm ; est-ce bien ça que voulait
signifier ton =tartampion ?
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⚠ Éviter d'utiliser le nom "Adresse" car il y a aussi la fonction Excel
=ADRESSE() ; je n'ai pas vérifié si ça crée une interférence ou non,
mais même dans ce cas, c'est préférable d'éviter l'homonymie.
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c) Ctrl Maj Entrée sert pour saisir une formule matricielle ; est-ce bien cela que
tu veux faire ? ne serait-ce pas plutôt Ctrl Entrée ? c'est pour remplir dans une
plage de cellules ce que tu as saisi.
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@grégoirea) oui
b) oui
exemple 1 oui
exemple 2 non la valeur du gestionnaire de nom c'est l'ensemble,
adresse + CP + ville + KM
un nom c'est une ligne de 4 cellules avec: adresse + cp + ville + km
c) non c'est bien ctrl + maj +entrée
matricielle oulala c'est du martien xD
En cherchant ca l'air d'être bien ca oui
c'est un tableau d'indemnité kilométrique si ca peut aider :) -
@alex 69
Tu dois indiquer précisément ce que tu as dans ton gestionnaire de noms.
Quel est le nom exact ? J'ai choisi ici (au hasard) : InfoX ; à quoi ce nom
fait référence ? S'il y a plusieurs noms, donner aussi ces 2 indications,
pour chacun des noms.
D'ailleurs, combien de noms y a-t-il en tout ? 1 ? 5 ? 20 ?...
Ne mets que ceux qui sont concernés par ta demande.
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Exemple 1 :
Nom : InfoX ; fait référence à :
="12, rue Jean Jaurès ; 75000 Paris ; 20 km"
Si c'est confidentiel, mets un texte fictif.
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Exemple 2 :
Nom : InfoX ; fait référence à :
=Feuil1!$A$1 & " ; " & Feuil1!$B$1 & " " & Feuil1!$C$1 & " ; " & Feuil1!$D$1
car il y a :
En A1 : 12, rue Jean Jaurès
En B1 : 75000
En C1 : Paris
En D1 : 20 km
En D1, tu as peut-être 20 seulement et pas 20 km ?
Donc pour un exemple de ce type, indique le contenu exact des cellules,
mais si les données sont confidentielles, mets des données fictives.
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J'ai compris ceci :
a) Tu as sur ta feuille Excel un tableau d'indemnité kilométrique
qui est sur plus de 1000 lignes, des colonnes A à D.
Colonne A : Adresse
Colonne B : Code Postal
Colonne C : Ville
Colonne D : Nombre de km
b) Tu as défini des noms dans le gestionnaire de noms.
Mais je ne vois pas bien comment tu veux utiliser ce nom
(ou ces noms s'il y en a plusieurs).
Normalement, les données doivent être sur la feuille de calcul,
pas dans le gestionnaire de noms !
Si tu mets des noms dans le gestionnaire de noms, c'est pour
définir un nom sur une cellule, ou sur une plage de cellules
de ta feuille de calcul.
Puis tu utilises le nom pour référencer les données, ce n'est pas
fait pour remplir les données à la place de l'utilisateur !
Donc précise mieux ta demande, car ce que tu veux n'est pas
très clair, même si tu dis que tu veux faire Ctrl Maj Entrée.
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Voici un lien internet sur un article d'initiation aux formules matricielles :
http://www.coursbardon-microsoftoffice.fr/excel2007/form-matr-9.htm
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@grégoireje détourne très certainement la fonction première,
c'est du bricolage j'ai fais comme j'ai pu pour arriver à mes fins,
c'est à dire gagner du temps.
Quand j'ai démarrer je n'avais qu'une centaines de lignes et c'était déjà fastidieux
Aujourd'hui j'en fais tous les jours un peux et malgré tous j'ai pris un retard gigantesque.
je me lancerais bien dans les cours d'Excel si je n'étais pas déjà noyé par mon boulot :(
En effet c'est confidentiel,
Est ce que éventuellement je peux t'envoyer le fichier avec quelques lignes? -
@Alex 69
Oui, tu peux m'envoyer ton fichier avec quelques lignes, mais sans
données confidentielles => mets des données fictives à la place.
Indique aussi quel est le traitement qui doit être réalisé.
S'il y a plusieurs feuilles, dis-moi lesquelles sont concernées
par le traitement à effectuer.
Tu peux aller sur le site mon-partage.fr pour y déposer ton fichier ;
après clic sur le bouton Uploader, attends un peu, puis tu auras
un lien de téléchargement à copier / coller dans ton prochain
message sur ce forum.
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