Word et base de donnée

Merci de votre réponse, j'ai donnée plus d'explication sous le commentaire de m@rina. Si ca peut vous aider.

Merci j'ai donnée plus d'explication sous le commentaire de m@rina. Si ca peut vous aider.

@jeff_massebonjour ou bonsoir ,

voici un lien qui explique ce qu'est une base de données:
https://www.commentcamarche.net/contents/104-bases-de-donnees-introduction#:~:text=Qu%27est-ce%20qu%27une%20base%20de%20donn%C3%A9es%20%3F%20Une%20base,structur%C3%A9e%20et%20avec%20le%20moins%20de%20redondance%20possible.

une base de données, ce n'est pas juste des données sur un document, une base de données, c'est un ensemble structuré dans lequel il y a des entités (tables) par exemple l'entité (table ) clients qui contiendra plusieurs attribus ( champs )
la clé primaire est définie dans mon exemple par * si vous ne la définissez pas, elle sera rajoutée dans access , mais mieux vaut la définir avant enregistrement de la table

• ID_client,

Nom_client,
Prénom_client
Adresse_client
N°_telephone_client

chaque attribus (champs) aura un type par exemple Interger (nombre entier) VarChar (255 max pour la longueur de caractères) Char(caractère) Auto_incrément (numérotation automatique)
" =" = "reçois"
dans mon exemple, * ID_client = Interger (nombre entier) la clé primaire (c'est le lien qui va pouvoir faire la jointure entre les tables et ce champ est auto_incrément (c'est à dire qu'il fera +1 à chaque nouvel enregistrement
Nom_client = varchar longueur = 60
Prénom_client = varchar longueur= 60
Adresse_client = varchar longueur= 255
N°_Telephone_client= varchar longueur= 10 !!! Bien que dans ma base de données c'est un numéro de téléphone, celui si ne sera pas de type integer, mais varchar

dans une autre Entité (Table) par exemple Produits sera composée comme suit

• ID_produit = Integer auto_incrément

Libellé = varchar 255
Quantité_en_stock = integer 4
Prix_HTVA = monnaie
Prix_TVAC = monnaie

comme cela les tables n'ont aucun rapport entre elles

si je veux que ces deux tables ci dessus soient liée physiquement
je dois rajouté (le plus souvent à la fin ) ID_Client dans l'entité produits car un client peut acheter un ou plusieurs produits, mais attention, l'attribu "ID_client" est de type numérique et non pas entier long ou entier (ceci toujours avec access )

ce qui fera au final la table produit comme suit

• ID_produit

Libellé
Quantité_en_stock
Prix_HTVA
Prix_TVAC
ID_Client

les base de données se compose de deux modèles

le modèle logique des données ( MLD ) le Modèle conceptuel des données (MCD )

https://www.commentcamarche.net/contents/661-merise-modele-logique-des-donnees

et le Modèle conceptuel des données (MCD )
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-37622101-merise-modele-conceptuel-des-donnees

le mieux quand vous faite des bases de données avec Access, c'est de faire vos table, puis la ou les relations entre les tables, enfin le requêtes, pour par exemple faire un tri ou ne sortir que certaines données et pour finir le ou les formulaires et états

nulle ne sert à rien dans votre cas de faire une base donnée si c'est juste pour y mettre l'année en bas de page

Merci pour votre réponse.

C'est en effet pas très facile à expliquer.

J'ai un fichier Word où il y a plusieurs dates (Base de données)
Exemple :
- 2021
- 31 décembre 2021
- 28 février 2022

J'essaie d'avoir dans un document Word une certaine forme de référence, afin de lier des zones de texte à la BD.
Que l'année suivante je peux reprendre le document Word et simplement modifier la BD pour la mise à jour des dates.

Exemple
- 2022
- 31 décembre 2022
- 28 février 2023

Si c'était possible de lier un fichier Word à une BD unique ça serait encore mieux, puisque chaque fichier Word n'a pas nécessairement la même date.
Exemple:
- 31 décembre 2021 --> 30 janvier 2022
- 28 février 2022 --> 30 mars 2022

Merci encore pour votre aide.

@jeff_masseBonsoir,

Je pense que le plus simple est de créer une petite base de données Word ou Excel avec 2 colonnes : une pour la référence du fichier Word qui doit contenir la date, et une pour la date.

On peut faire une fusion pour un seul fichier à la fois si on le souhaite en choisissant la référence du fichier (en utilisant le bouton Modifier la liste de destinataires pour filtrer). Ce filtre restera par défaut.

Si, entre temps, tu changes la date pour ce fichier dans la base de données, il suffira de réappuyer sur Fusionner => Modifier des documents individuels ou bien Imprimer.

m@rina