Besoin d'aide pour une base de données

Bonjour à tous !

Comme bien souvent lors de mes interventions je demande. Donc, je ne dérogerais pas à mes habitudes…..

Bon il n’est pas facile de tous savoir en informatique (mon fils dit la bureautique) cela doit être due à l’age ou la retraite qui est proche, mais travaillons. Je suis gardien responsable (concierge en chef) d’une équipe de 10 personnes pour 50 immeubles. Jusqu'à présent j’utilisé un tableur sous open office OOo calc ou j’enregistré les taches effectuer par chacun j’arrive a tenir une statistique mensuelle.
Mais suite à la demande des propriétaires, le syndic à fait installés une central incendie. Dans chaque bâtiments les détecteurs ou boiter dit bris de glace. Sur le boîtier central j’ai bien quel que indication comment quel bâtiment, heure de déclenchement, étage, type du boîtier déclenché. Voici que quelque malins (c’est les jeunes monsieur je vous le dit…..ou c’est pas moi meusieu je passé part là…bon,) déclenche pour un rien les boîtiers il me semble que les établissements scolaire ont le même problème.
Le syndic me demande a nouveau de tenir un base de donnée relèvent la lectures des indications de la central en incluent le nom de l’intervenant, le n° boîtier( oui ils ont des n°) et ils y a besoin de faire intervenir une maintenance extérieur avec un commentaire.
Là je me gratte la tête, il m’ait demander utiliser soit un produit gratuit ou de prendre OOo base. Je n’est jamais appris à utiliser c’est outils. De plus la misse en place doit être effective pour le 1ER JANVIER …… CORIACE DURE !!!!!!

Merci pour vos suggestion vos solutions ou tous autre aide

PS je ne sais pas lire anglais ou autre langue pour les personnes qui mes donnerons des liens étrangères