Access

Résolu
jips Messages postés 12 Statut Membre -  
Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Bonjour,
S'il vous plait, de l'aide
Dans une table access j'ai des champs intitulés
REF CLIENT
DATE FACTURES
CREDIT
DEBIT
J'ai parfois plusieurs fois le même client mais avec une facture différente
Je souhaiterais les rassembler sur un seul enregistrement avec des champs différents
et garder malgrés tout les ref clients qui sont en 1 seul exemplaire
même si c'est sur un table différente ce m'est égal
Merci par avance de votre aide

7 réponses

Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467
 
Bonjour,
Utiliser 2 tables, une avec les références clients et l'autre avec les factures puis établir une relation entre les 2 tables sur un champ commun (par exemple le numéro du client qui se trouve dans les 2 tables)
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jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Je te remercie infiniment de tes conseils je teste dès ce soir au retour du taf et je te tiens au courant
Bonne journee
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jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Re bonjour
Ou je suis nul.......ou je suis nul
Pourrais tu svp me ré expliquer avec plus de détails, j'ai essayé mais je n'obtiens pas ce que je veux
Je te remercie par avance de ta sollicitude
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467
 
Bonjour,
Il serait plus simple si vous mettez votre base sur https://www.cjoint.com/ et postez le lien.
Je pourrai vous donner exactement les bonnes indications !
J'attends votre réponse.
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jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Ma base actuelle est une version essai des plus simples qui soit.
En fait mon épouse doit impérativement travailler avec un fichier excel et moi je l'ai lié à ma base
Pour des raisons de confidentialité je ne peu mettre qu'une version bidon et approximative.
Les champs sont sensiblement équivalents
Enfin pour être plus clair lorsque j'ai 2 fois ou plus la même ref client avec des factures différentes de les rassembler sur un seul enregistrement
Pour le reste je pense pouvoir gérer
Avec mes sincères remerciements
En plus c'est mon 1er forum
Je ne saisi pas très bien comment fonctionne Cjoint J'ai mon Email
Pour le lien https://www.cjoint.com/?lztUAyLUuT

Merci Pour ma part c'est Jean Pierre
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467
 
Bonjour,
Pour une base Access c'est la structure de celle-ci qui est importante.
Si vous avez des données confidentielles il est possible de créer une base vide depuis laquelle vous importez uniquement les tables, requêtes, formulaires etc. sans les données.
Si vous préférez par mail, vous utilisez le message privé via mon profil!

Je viens de parcourir votre base.
Vous avez donc une table attachée qui a pour source un tableau Excel externe.
Question, est-ce que les champs de votre table test sont identiques à ceux du tableau Excel ?

Merci.
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jips Messages postés 12 Statut Membre > Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
 
En fait j'ai mis une table access car Cjoint ne me proposai l'envoi d'un seul fichier sinon c'est la réplique exacte du fichier excel sur lequel ma femme travaille
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467 > jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Bonjour,
Supposition, le fichier Excel se compose de 3 tables (tableau : Données clients, tableau : Factures détaillées, tableau : Listes des prestations / matériels) et un canevas de facturation.
Dans se cas vous créer 2 tables attachées aux 2 tableaux (Données clients et Factures …) et ensuite définir les relations sur le champ référence client qui doit se trouver dans les 2 tables (ils sont certainement dans le fichier Excel). Aucun enregistrement supplémentaire n’est nécessaire, les données viennent directement du fichier Excel.

Vous pouvez ensuite travailler avec les formulaires, requêtes et états.

Quand pensez-vous ?
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jips Messages postés 12 Statut Membre > Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
 
Bonjour
Le probleme c'est que le ficihier excel est d'origine extrait du logiciel qui s'appelle CEGI
Maintenant Si vous pouviez me donner 1 exemple de xls par rapport a celui que vous avez car j'ai un peu de mal a saisir la conception que vous vous lui donneriez
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467 > jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Bonjour,
Je vous réalise cette exemple pour demain.

Si je vous comprend, le fichier excel comporte un seul tableau et une ligne comporte toutes les données du client et toutes les données de la facture, est-ce bien cela ?

Par contre je n'arrive pas à comprendre se que vous désirez obtenir avec Access ?
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467
 
Bonjour,
Merci, maintenant c'est tout clair.
Je pense qu'une macro fera l'affaire.
Qu'elle est la version d'Excel ?
Est-ce que le fichier exemple est correct : https://www.cjoint.com/?lAmf7qtoYk
J’attends pour la suite.
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jips Messages postés 12 Statut Membre
 
J'ai oublié
La version d'excel c'est 2007
Désolé
Merci
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jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Bonjour
J'ai visionné le fichier.
C'est exactement ce que je recherche
Cordialement
Jean Pierre
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467
 
Bonjour,
Merci c'est parfait, ma proposition va suivre dans la journée.
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467
 
Bonjour,
Je vous laisse la découverte :https://www.cjoint.com/?lArmutAJHH
Je reste à disposition.
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jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Bonjour
C'est tout simplement GEANTISSIME
Je suis le plus heureux et que le Dieu des macro vous protège
Petite question : En admettant que je sois obligé de changer l'ordre des colonnes dans votre fichier, est ce que la macro fonctionnera tjrs
Cordialement
Jean Pierre
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467 > jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Bonjour,
Merci pour le compliment.
Si vous changez l'ordre des colonnes il faudra adapter le code.
Consultez le message privé (petite enveloppe sous votre pseudo dans le coin en haut à droite) !
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jips Messages postés 12 Statut Membre > Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
 
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Le Pingou Messages postés 12714 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 467 > jips Messages postés 12 Statut Membre
 
Bonjour,
J'ai eu des problémes avec MP de ccm, tout est tombé...
Maintenant c'est fait.
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