COMMENT CREER UNE ALERTE SUR EXCEL?Fermé

Question

Bonjour,

J'ai une très grande base de données dans lesquels se regroupent tous les projets (passés/présents/prévisionnels) et j'aimerai savoir comment créer une alerte qui m'avertirai par un petit message 2 jours avant qu'un projet prévisionnel va commencer afin que je puisse engendrer la commande.

merci pour votre aide

michel_m · Accepted Answer

Bonjour, Delphine, Gérard

Une mise en forme conditionnelle te covierndrait il

Cad: si la date prévisionnelle est dans 2 jours, la cellule passe en orange, 1 jour en rouge...
(on peut jusqu'à 3 couleurs)

Sinon, il faut passer par du VBA... avec + de précisions  de ta part.

Michel

g · Answer

Bonjour,

Tu peux le faire avec le code VBA "Afficher un message à l'ouverture d'un classeur" décrit sur http://pagesperso-orange.fr/gerard.g/logi/excel/visual.htm#message_à_l_ouverture

Bonne journée.

Delphine · Answer

Bonjour Michel,

je ne veux pas utiliser de formule conditionnelle car ma base est trop grande je veux justement que se soit visible au premier coup d'oeil, que l'ordi me dise:

"projets démarrant aujourd'hui (ou demain) :..." et qu'il me mette le nom des projets qui démarrent ce jour (ou le jour suivant, peu importe).

cela est-il possible?

Merci

Delphine

michel_m · Answer

re,

Oui, avec du VBA comme le proposait Gérard
 . IL faudrait que tu me donnes la ligne de départ et les colonnes ( A,X,AA...) du nom de projet et de la date prévisionnelle. quel est le nom de La feuille où sont ces données?

Dans l'attente,
Cordialement

Michel

Delphine · Answer

Michel,

La cellule de départ est B5 (nom "code projet"), la cellule de fin du tableau est AD5 (nom "total"). La date du jour se trouve en cellule B2.
La colonne des projets s'appelle "nom projet" et se trouve en C5.
La colonne de la date prévisionnelle est en "BO5" et s'appelle "situation" avec pour choix "passé", "présent", "prévi".
Ce qu'il faut savoir c'est que toute la base de données est un tableau croisé dynamique extrait de la "base-source"qui se trouve sur access.
La feuille où se trouve toutes ces données s'appelle " Bilan".

merci !!!

tiphonse1 · Answer

Moi j'ai placé le bouton CREER UNE TÂCHE MICROSOFT OFFICE OUTLOOK dans ma barre d'accès rapide d'Excel.

Je clique sur ce bouton qui crée automatiquement une tâche dans Outlook, je n'ai qu'à compléter l'info et la date voulue.

Tiphonse1

COMMENT CREER UNE ALERTE SUR EXCEL?

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