COMMENT CREER UNE ALERTE SUR EXCEL?

DELPHINE -
Nadinada1 Messages postés 3 Statut Membre - 8 févr. 2016 à 15:42

Bonjour,

J'ai une très grande base de données dans lesquels se regroupent tous les projets (passés/présents/prévisionnels) et j'aimerai savoir comment créer une alerte qui m'avertirai par un petit message 2 jours avant qu'un projet prévisionnel va commencer afin que je puisse engendrer la commande.

merci pour votre aide

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6 réponses

Réponse 1 / 6

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 317

Bonjour, Delphine, Gérard

Une mise en forme conditionnelle te covierndrait il

Cad: si la date prévisionnelle est dans 2 jours, la cellule passe en orange, 1 jour en rouge...
(on peut jusqu'à 3 couleurs)

Sinon, il faut passer par du VBA... avec + de précisions de ta part.

Michel

Réponse 2 / 6

tiphonse1 Messages postés 3 Statut Membre 85

Moi j'ai placé le bouton CREER UNE TÂCHE MICROSOFT OFFICE OUTLOOK dans ma barre d'accès rapide d'Excel.

Je clique sur ce bouton qui crée automatiquement une tâche dans Outlook, je n'ai qu'à compléter l'info et la date voulue.

Tiphonse1

Nadinada1 Messages postés 3 Statut Membre

Bonjour,

Pouvez-vous m'indiquer comment créer une tâche dans la barre d'accès rapide?

Merci,

Réponse 3 / 6

g Messages postés 1285 Statut Membre 577

Bonjour,

Tu peux le faire avec le code VBA "Afficher un message à l'ouverture d'un classeur" décrit sur http://pagesperso-orange.fr/gerard.g/logi/excel/visual.htm#message_à_l_ouverture

Bonne journée.

Delphine

Merci pour ton aide mais je ne veux pas un message applicable à tous les projets mais plutôt quelque chose d'intelligent qui me dise "le projet x commencer demain" et "le projet y commendera dans 2 jours".

Merci quand même

delphine

Réponse 4 / 6

Delphine

Michel,

La cellule de départ est B5 (nom "code projet"), la cellule de fin du tableau est AD5 (nom "total"). La date du jour se trouve en cellule B2.
La colonne des projets s'appelle "nom projet" et se trouve en C5.
La colonne de la date prévisionnelle est en "BO5" et s'appelle "situation" avec pour choix "passé", "présent", "prévi".
Ce qu'il faut savoir c'est que toute la base de données est un tableau croisé dynamique extrait de la "base-source"qui se trouve sur access.
La feuille où se trouve toutes ces données s'appelle " Bilan".

merci !!!

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 317

Delphine

1/ Vaucluse a envoyé une proposition... ton avis STP car il n'y a aucune raison de se prendre la t^te si ca te convient.

2/ sinon
Tu écris que la dernière cellule est dans la colonne AO, or après tu me parles d'une cellule dans la colonne BO...
pour les dates prévisionnelles

ces cellules de dates prévisionnelles comporteraient la date ? tu marques qu'elles comportent un choix "passé", "présent", "prévi". donc je suis perdu: ou trouve t on les dates prévisionnelles ?

Michel

Réponse 6 / 6

michel_m Messages postés 16602 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 3 317

re,

Oui, avec du VBA comme le proposait Gérard
. IL faudrait que tu me donnes la ligne de départ et les colonnes ( A,X,AA...) du nom de projet et de la date prévisionnelle. quel est le nom de La feuille où sont ces données?

Dans l'attente,
Cordialement

Michel

Vaucluse Messages postés 27336 Statut Contributeur 6 441

Bonjour
Un petit exemple au lien ci dessous de ce que l'on peut faire pour lister sur la même feuille ou sur une autre les projets rentrant dans les codes que vous spécifiez.

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200807/cij8s6hUEx.xls

Je suis un peu à la bourre en ce début d'après midi pour les explications, mais si la solution vous intéresse, je la documente avec des commentaires dans l'après midi, dés réception de votre avis sur la question.

Dans l'attente

Bien cordialement

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