Compresser un powerpointRésolu/Fermé

Question

Bonjour,

Astuce pour compresser un powerpoint trop gros pour un serveur de messagerie d'entreprise :

***********      il faut diminuer le poid des images, zipper est inefficace ********************

Cette action peut diminuer de 30 à 40 % la taille d'un powerpoint   
- clic-droit sur n'importe quelle image du powerpoint 
- sélectionner l'onglet "format de l'image" puis la touche "compresser"
- puis sélectionner les options suivantes " Toutes les images du documents" + site web/écran puis OK
- ensuite une conversion au format PDF ( imprimante virtuelle "5D PDF creator" ou "PDf creator" ) diminuera encore la taille du powerpoint.

cordialement,

colito · Accepted Answer

Bonjour,
mon probleme c'est que quand je sauvegarde un pps , sur un cd, le son a completement disparu. c'est seulement sur ma machine que j'arrive a la faire jouer aside moi please

m@rina · Answer

Bonjour,

Oui effectivement il faut compresser les images... C'est encore mieux d'ailleurs si on peut diminuer leur poids avant.

Quant à convertir en PDF, on perd toutes les animations... ce qui peut faire perdre un certain intérêt. Par ailleurs, on a des surprises quelquefois à la conversion en PDF... Non seulement ça ne diminue pas toujours le poids, mais ça peut l'augmenter !

m@ria

m@rina · Answer

Rebonjour jammer203,

En général, j'utilise Acrobat, mais beaucoup de personnes dans mon entreprise utilisent PDFCreator... Je ne peux pas généraliser, mais c'est quelque chose que je constate de temps à autres. Je vais d'ailleurs remplacer un pdf en ppt  justement à cause de ce problème...
Et puis, même en entreprise, on peut utiliser les animations, en particulier pour afficher des paragraphes par niveaux, ou animer des graphs... ça met un peu de pep's dans la présentation !!! ;) Faut éviter que le public ne s'endorme !!! ;)))

m@rina

Checomo · Answer

J'ai essayé deux méthodes avec PowerPoint 2007.

1ére méthode :
Fichier d'origine 23MO
- ouvrir ce fichier
- enregistrer sous, type de fichier "présentation PowerPoint (pptx)"
- de 23MO le fichier est passé à 2,82MO
Pour le visualiser avec PowerPoint 97/2003, supprimer le X de l'extension
- clic droit sur le ficher
- renommer, supprimer uniquement le X de l'extension pptx
- fenêtre "voulez-vous vraiment modifier l'extension" cliquer oui
Avec cette méthode on est en présentation, mais il est facile à la réception de passer en mode diaporama.

2éme méthode :
Ouvrir le fichier
- enregistrer sous choisir comme type de fichier "diaporama prenant en charge les macros(ppsm)"
Pour le poids on obtient le même résultat que ci-dessus. 23MO à 2,82MO.
On est directement en mode diaporama. Mais j'ignore si on peut le visualiser avec un PowerPoint antérieur.

bulle · Answer

Salut,
J'ai eu le même problème. Ma solution : passer par Openoffice.
Openoffice ouvre très bien les .ppt (comme d'ailleurs les .doc et les tableurs d'Office), et peut traiter tous ces docs sans changer de format.. Et il existe des milliers d'outils permettant de faire ceci ou celà. Parmi eux, Sun Presentation Mimimizer, qui sert justement à faire maigrir les docs présentation. Il est très simple à utiliser, tu dis juste à quelle définition tu veux tes images. Il supprime aussi (si tu le désires) des images inutiles et des diapos vides. Une fois créé le doc allégé, tu peux l'enregistrer au format .ppt ou en PDF.
Openoffice et ses accessoires fonctionnent (bien !) sur Mac, PC et les environnements Unix. Ils sont remis à jour régulièrement. Ils ont une garantie de pérénité supérieurs au porduits MS. Et ils sont gratuits ! Pour utiliser MS Office, faut être maso…

FRIP23 · Answer

ou alors, dans power point :fichier>enregistrer sous> options :compresser les images

lenoobydu06 · Answer

j'ai téléchargé PDF créator, et quand je fais "enregistrer sous" je ne trouve pas le programme

Ocelot · Answer

Peut être un peu tard : il faut prendre une musique .wav, la convertir en mp3 grâce à Cdex puis reconvertir le fichier obtenu toujours pas Cdex en mpeg --->Riff-Wav Le .wav garde la taille du mp3

thierry · Answer

il suffit de sélection toutes les images "selestionné tout" et ensuite comprésser les images, puis enregistrer

jfa83 · Answer

merci cela ma bien aider
jfa83

Lynda · Answer

Compresser en Powerpoint:
Cliquer sur une des photos de votre Powerpoint 
Dans Outils Image, Format, Compresser les images
Cliquer sur Option, cliquer sur Message électronique (96 ppp), cliquer Ok, puis Ok
Enregistrer sous : Diaporama powerpoint.
Voilà...

ZorglubXP · Answer

Merci Ocelot pour l'astuce du Riff-Wav: ça marche nickel. 

Penser aussi à couper le Wav à la durée strictement nécessaire. 

Pour ceux qui ne savent pas faire: 
Etape 1: 
- Télécharger Audacity: https://sourceforge.net/projects/audacity/ 
- Ouvrir le Wav de la présentation avec Audacity et effacer la partie du Wav inutile (ex garder seulement la 1ère minute du morceau) 
- Exporter sous mp3 ou si pas le lame.dll, exporter sous Wav 
- Ouvrir Cdex 

Etape 2: (pour ceux qui ont enregistré sous .wav ; sinon direct étape 3) 
- Faire glisser le .Wav créé sous Audacity dans la fenêtre Cdex 
- Décocher toutes les options et choisir "Encode" = convertit le .Wav en .mp3 dans le dossier de destination choisi (cf options). 

Etape 3: 
- Aller chercher le .mp3 ainsi créé et refaire la manip avec ce fichier sous Cdex en cochant cette fois-ci l'option "Outpout Riff-Wav file" et en choisissant "Encode" 

Le fichier créé a effectivement la taille d'1 mP3 mais est reconnu par PPT. 

Très important de réduire la taille des images dès le départ: d'1 fichier de + de 40 Mo, je suis passé à un fichier de - de 2Mo en utilisant notamment Photoshop pour réduire nettement la taille et la résolution de chaque image insérée (qq cm et 150 dpi voire - est suffisant pour une présentation).

nanou511 · Answer

génial je devrai y arriver. Merci

Compresser un powerpoint

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